日记账或簿记系统可能会使许多人感到困惑。虽然大多数人都能理解基本会计，但也有人在谈论借贷分录时感到困惑。例如，在公司收入方面尤其如此。对一些人来说，当他们谈到“收入”时，他们通常认为它是收入或即将到来的金钱。在大多数情况下，这个想法实际上是正确的。“收入”是指某一特定公司在经营过程中取得的任何收入。业务活动产生的任何资金都被视为公司的收入。由于这个想法，大多数人将收入归类为借记交易或分录。用外行的话说，既然收入代表收入，那么它就应该是借方分录的一部分。

但正式的会计规定，公司的收入应归类为信用分录。这就是大多数人感到困惑的地方。基本的解释是通过理解复式记账系统。如果一笔交易被归类为借方，它必须始终有一对或相应的贷方条目来平衡或归零电子表格。因此，对于一家公司的收入，通常的日记账分录将包括“收入”作为“信贷”和“现金”作为“借方”。例如，如果一家公司的收入为50万美元，则应将其归类为具有信贷分录的收入。而这一特定分录将通过相同金额的借记现金分录进行平衡。

其他人也试图通过比较收入和支出来简化解释。费用交易样本将在日记账分录中编码为费用类型的借方和现金的贷方。费用的任何增加都会影响分录的借方，而收入的增加则会增加贷方。因此，当有现金流入时，借方分录将指向收入分类为贷方的现金。