Outlook通过使用几种不同的方法来提醒您，在让您了解新电子邮件方面做得很好。以下是所有可以提醒您的方法，以及如何关闭或自定义它们。

Outlook使用以下四种方法提醒您有关新电子邮件的信息：

1. 播放声音
2. 更改鼠标指针
3. 在任务栏中显示电子邮件图标
4. 在屏幕右下角显示横幅警报（Mac用户为右上角）

所有这些都可以完全关闭。启动Outlook应用程序，然后进入“文件”>“选项”>“邮件”并向下滚动到“邮件到达”部分。

通过选中或取消选中相应的框，可以打开或关闭任何警报。完成后，单击“确定”按钮关闭选项面板。

不过，关闭警报是一种要么全有要么全无的解决方案。如果你希望你的提醒不那么烦人或不及时呢？

在windows10上使用对焦辅助

有时你根本不想收到通知，但只想在一段时间内专注于其他事情。这就是焦点辅助派上用场的地方。

Focus Assist是一个内置的Windows工具，在2018年4月的更新中提供，它在您选择的时间和情况下对任何（或所有）应用程序隐藏警报。我们已经深入讨论了Focus Assist，但下面是您需要做的事情，以确保它符合您对Outlook的要求。

虽然您可以通过多种方式打开Focus Assist，但我们将通过“设置”面板进入。按键盘上的Windows+i打开“设置”面板，搜索“聚焦辅助”，然后从下拉菜单中选择“聚焦辅助设置”。

向下滚动到“自动规则”部分并打开要启用的选项。

每个选项都允许“仅优先级”或“仅报警”，可以通过单击该选项并更改“焦点级别”来修改

“警报”具体指由时钟或警报应用程序生成的警报。如果你根本不想被打扰，你可以将选项设置为“Priority Only”并删除所有优先应用程序。

您还可以通过单击并更改时间选项来自定义“在这些时间内”。

如果您希望仅在一天中的某些时间或仅在工作日和/或周末启用聚焦辅助功能，则此选项非常有用。

windows通知和操作

除了焦点辅助功能外，Windows中还提供了Outlook通知设置。在“设置”菜单（Windows+i键）中，搜索“通知”，或者，如果您已经在查看焦点辅助功能，请从左侧菜单中选择“通知和操作”。

向下滚动应用程序列表，直到找到“Outlook”，然后单击它打开应用程序的通知设置。

您可以更改是否显示横幅（与Outlook的“选项”>“邮件”中的“显示桌面警报”设置相同）或是否播放声音（与Outlook的“选项”>“邮件”中的“播放声音”设置相同），但其他选项特定于“通知和操作”面板。

前两个唯一的选项是：是否要在操作中心显示通知（默认情况下，此选项处于启用状态），以及是否要隐藏通知，使其不显示在锁定屏幕上（默认情况下，此选项处于禁用状态）。

第二组唯一选项是“操作中心”中可见的Outlook通知数（1、3、5、10或20），以及“操作中心”中显示Outlook通知的优先级列表的位置。

这些设置不会更改Outlook的行为，但会更改Windows对横幅警报的处理方式以及在操作中心显示Outlook警报的方式。

更改警报声音

最后，别忘了你也可以改变新的邮件通知声音，以更符合你的喜好。一个比默认的钟声更舒缓的噪音可能会使新邮件少一些分心。