使电子表格数据更易于阅读的一种方法是对交替行应用颜色。Microsoft Excel提供了两种替换行颜色的方法，以便您可以选择最适合自己的方法。

使用表格和样式

通过使用具有交替行颜色样式的表格，您可以轻松应用此着色。可以通过将数据转换为表格或为现有表格选择样式来实现此目的。

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转换表格并设置其样式

如果没有将数据格式化为表，则可以转换数据并同时应用样式。选择要格式化的所有数据，并转至“主页”选项卡。

单击“格式为表格”下拉箭头，然后选择交替行样式。

确认表格数据的单元格范围，然后单击“确定”

然后将数据格式化为具有交替行样式的表。

更改现有表格样式

如果已经有数据表，请选择其中的任何单元格，然后转到“表设计”选项卡。

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要使用交替的行颜色显示样式，请选中功能区“表格样式选项”部分中的“带状行”框。

然后展开“表格样式”框，并从“浅色”、“中等”或“深色”颜色方案中选择具有交替行颜色的样式。

使用条件格式

也许您不想将数据格式化为表。在这种情况下，可以使用条件格式应用交替的行颜色。

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如果只想将颜色应用于某个单元格区域，请选择这些单元格。要为整个工作表中的所有交替行着色，请单击工作表左上角的全选（三角形）按钮。

转到主页选项卡，选择样式部分中的条件格式下拉箭头，然后选择“新建规则”

在Select a Rule Type下方弹出窗口的顶部，选择“Use a Formula to Determine Which Cells to Format”

在编辑规则描述下方的底部部分，在“此公式为真时设置值格式”框中输入以下公式：

=MOD(ROW(),2)=0

选择“格式”，然后在“填充”选项卡上选择要用于交替行的颜色。如果愿意，也可以使用带颜色或不带颜色的图案。您将在底部看到颜色预览。如果您对此满意，请单击“确定”

然后，您将返回到“新建格式规则”框。同样，您可以在底部的预览中确认颜色。单击“确定”应用规则。

此方法为偶数行交替着色。

如果还想对奇数行应用颜色，请创建另一个新的条件规则并使用以下公式：

=MOD(ROW(),2)=1

按照相同的步骤选择颜色并应用规则。

您可以通过进入主页随时编辑或删除条件格式规则&gt；条件格式&gt；管理规则。

RELATED:如何在Microsoft Excel中管理条件格式规则

在电子表格中使用交替的行颜色可以为您和您的受众提供一种读取和分析数据的清晰方式。

有关更多信息，请查看如何在Excel中为交替行着色后添加单元格边框。