您可以在Microsoft Excel中使用数据验证来停止不正确的数据输入。但有时验证可能无法按计划进行。为了提供帮助，您可以使用圈无效数据功能。

通过数据验证，单元格中可能有公式，或者单元格中已经输入了数据。不幸的是，这些类型的情况可以跳过所需的数据验证。如果发生这种情况，您可能会得到错误的数据。让我们看看如何通过Excel为您圈出它来发现它。

使用数据验证进行错误处理

为单元格或区域设置数据验证时，可以同时添加错误处理。这是一种让用户知道他们试图输入的内容无效的好方法。

您还可以提供一条消息，让他们知道应该输入什么。

圈出无效数据

数据验证不起作用的一个完美例子是使用公式。您可能需要特定的数字、小数点或日期。如果公式的结果发生变化，并且数据不再符合要求，则允许使用该数据，并且您不会看到错误。

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让我们看一个例子。这里我们有一个公式，将单元格A1和A2中的值相加，并将结果放入A3。我们在单元格A3中设置了数据验证，只允许10到20之间的数字。

首先，公式的结果符合数据验证要求。

但是，如果单元格A1或A2中的数字发生变化，从而改变了公式的结果，那么即使数据无效，该单元格中的数据仍然可以使用。此外，您不会看到错误消息。

在这种情况下，您可以使用圈无效数据功能。

转到“数据”选项卡，选择“数据验证”下拉箭头，然后在功能区的“数据工具”部分中选择“圈出无效数据”。

然后，您将看到带有数据验证和错误数据的单元格，单元格周围有一个红色圆圈。

这允许您进行任何必要的更正。然后将圆圈移除。如果要接受数据，还可以选择“数据验证>清除验证圈”。

无效数据的另一个主要例子是，如果单元格中已经有数据，然后设置数据验证。这里，我们的单元格中有超过10个字符的文本。尽管我们将验证设置为只接受少于10个字符的文本，但验证不会捕获无效数据，因为它是预先存在的。

在这种情况下，使用Circle Invalid Data可以正常工作。

除了这些例子之外，还可能存在无效数据通过数据验证进入单元格的情况。正如Microsoft所提到的，当您将数据复制并粘贴到单元格、使用填充功能或运行宏时，可能会发生这种情况。但是，您可能只会看到一个错误，不允许您粘贴或填充数据。或者，在某些情况下，只需删除数据验证。

…validation messages won’t appear and invalid data can be entered if you enter data in a cell by copying or filling, if a formula in the cell calculates a result that isn’t valid, or if a macro enters invalid data in the cell.

虽然“圈无效数据”可能无法在这些附加情况中的每一种情况下工作，但在最初设置数据验证时，请记住这些其他情况。此外，请记住在可能的情况下使用“圈无效数据”功能。

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