无论是在离职前还是离职后,拥有一份工作邮件的个人副本都绝对能派上用场。你可以参考他们稍后,例如,记录你收到的反馈或项目,你也许为你的下一个工作样本工作。
有很多方法可以用来创建工作电子邮件的备份。我们将介绍几种Outlook和Gmail选项,但在开始之前,要知道:你的公司拥有你的工作电子邮件。为了避免任何法律后果,在对电子邮件进行存档之前,请咨询您的IT部门或主管,以免您发现自己在一场不愉快的诉讼中走到了尽头。
要备份所有电子邮件,包括子文件夹,请使用Outlook的导出功能。在最新版本的Outlook中,您可以在“文件”>;打开(&A);导出>;导入/导出>;导出到文件。
您的备份将包含您的邮件、日历和联系人。然后,您可以将此.PST文件在另一台计算机上打开,可以使用其他版本的Outlook、完全不同的电子邮件程序,也可以使用某些第三方应用程序。
如果不想保存整个存档文件,可以选择单个邮件并将其拖到Windows资源管理器(如果使用Mac,则为Finder)中的文件夹中。这会将电子邮件保存为单独的.MSG文件,主题为文件名,并带有任何附件。
您可以在Outlook on Windows中重新打开这些邮件,但不能在其他电子邮件客户端中打开,因为.MSG格式是Outlook专有的(如果您想使用其他程序来读取这些信息,您需要查看MSG converter或viewer软件。)在Mac上,将消息拖到Finder会将它们保存为.EML文件,然后您可以在其他电子邮件客户端中打开这些文件。
要在Outlook中保存单个电子邮件,使用“文件”>“另存为”命令可以保存更通用的格式的邮件,如文本、RTF和HTML。不幸的是,您还需要单独保存任何附件,而这只适用于一次保存几封邮件。
这是Gmail最简单的选择。你可以下载和导出你所有的谷歌数据,包括电子邮件,供将来参考或与其他服务一起使用。转到Google Takeout并选择要包含在存档中的Google服务。您还将选择交付方法(例如,将存档文件添加到Dropbox或通过电子邮件发送可下载文件)和导出频率(一次性或每年每隔几个月一次)。
电子邮件保存为.MBOX文件。我们有一个解释如何查看他们后,你的大数据下载。
您还可以尝试使用Outlook或Thunderbird之类的电子邮件客户端,通过POP下载电子邮件或仅通过IMAP访问电子邮件。然后您可以保存应用程序中的电子邮件(使用Thunderbird,您只需突出显示所有电子邮件,右键单击它们,然后选择“另存为”将它们全部保存为.EML文件。)
从Gmail和Outlook(或其他程序)导出电子邮件的更多选项包括将电子邮件打印到PDFs并转发到个人电子邮件地址,但这些方法也有一些缺点。
如果要将多封电子邮件打印到PDF,则可能必须在Outlook中逐个打印。PDF也不包含任何文件附件,因此您必须单独保存这些附件。不过,这是一个坚实的解决方案,如果你只有几个关键的电子邮件,你正在寻找备份
如果你使用的是Gmail,有很多Chrome扩展(比如名字恰如其分的Save Emails to PDF)可以让你导出、下载或打印你的邮件,包括一次多封邮件。
将电子邮件转发到您的个人地址是另一个想法。你可以在Gmail和Outlook中设置过滤器。但是,您只能在设置转发后转发收到的电子邮件,因此您仍然需要使用以前的解决方案之一来保存旧邮件(除非您希望手动转发所有邮件)。
这篇文章最初发表于2013年,并在2020年1月更新了更多信息。
...”,然后运行添加PIN的步骤。你可以(也应该)添加你的电子邮件地址重置代码,如果你忘记了它。 在Wii U上,轻触主菜单上的“家长控制”选项,然后按照步骤以相同的方式限制软件。 ...
...您向其中添加数据的频率。您每天或每周更改的文件(如电子邮件或工作文档)应至少每周备份一次或每隔一天备份一次。 ...
如果您正在重置计算机、更改电子邮件应用程序,或者只是玩一些可能影响电子邮件的东西,您可能希望通过导出Microsoft Outlook电子邮件来备份这些电子邮件。 ...
现代电子邮件系统将您的邮件保存在云中,这样您就可以从任何地方访问它,但即使是它们也有存储限制。以下是如何备份您的Microsoft Outlook电子邮件,并在您再次需要这些邮件时进行恢复。 如何在microsoft outlook中进行备份 在...
...单击“下一步”继续。 确认如何接收数据(默认为通过电子邮件的下载链接)。您还需要确认存档文件的类型和大小。如果你有很多文件或文件夹,谷歌会把你的驱动器档案分成多个ZIP或TGZ文件。 你也可以设置Google一次性导出...
您可以将Outlook电子邮件、联系人和约会保存为单个文件。保存这些项目可以帮助您以后更快速、更轻松地访问它们。这是一种备份或共享某些消息的方便方法,或者只是使它们易于访问。 如何将电子邮件保存为文件 首先,让...
...的办公机器之外,很少能在任何东西上看到微软的Outlook电子邮件客户端。当网络电子邮件风靡一时时,谁还需要一个昂贵的应用程序?但是,如果你仍然希望有一个本地程序来管理你的邮件,微软在每一个windows10版本中都提供...
...crosoft帐户同步。这将使您不必翻阅AppData文件夹。 相关:电子邮件基础:POP3已过时;请立即切换到IMAP 如果您使用桌面电子邮件客户端,您可能还需要备份您的电子邮件。如果您对电子邮件使用现代IMAP协议,这是没有必要的,...