我们都想更聪明地工作，但我们是在进步还是在打转？例如，你可能会听到有人说他们在压力下工作得最好，但这可能是为拖延辩解的空洞说法。这里有一些常见的生产力谎言，我们告诉自己，阻碍比帮助我们的工作。

这篇文章最初出现在Fast公司。

Get Organization南非CEO特雷西·福尔克斯（TraceyFoulkes）说，我们中的太多人都在“忙碌的忙碌事业”

“我们总是匆匆忙忙地从一个会议到另一个会议，淹没在工作中，”她说不是做更多的事；而是要做出更明智的选择。”

作为一名生产力顾问，Foulkes向员工讲述如何管理他们的工作量：“我总是问团队有多少人认为他们对组织有价值，她说。”然后我让他们把手举起来，如果他们在增加价值，大多数的手都举起来。然后我问有多少人按时完成了他们需要做的每件事，而这正是他们放手的时候。

“人们认为他们在增加价值，但如果他们没有做他们需要做的事情，实际上他们没有。只有当你在做受雇的工作时，你才对组织有价值。”

福克斯说，生产力的谎言阻碍了发展。她有五个共同的信念，这五个信念使我们无法尽可能高效地工作：

1.你在压力下工作得最好

这是一个常见的谎言拖延者告诉自己等待的理由，但福尔克斯说，他们混淆了压力与肾上腺素。

“当一个人是最后一分钟的赛车手时，他们认为自己在压力下工作得最好，”她说事实是，没有更多的时间和更多的选择，因此他们必须踢自己的**，否则大便会击中球迷。”

相反，Foulkes建议将任务分解成更小的部分，给自己一个更早的截止日期，并将您估计的项目所需时间增加三倍。

她说：“把最后一个环节留到最后一个环节是可以的，但不要把整个项目留到最后一分钟。”。

2.你得把工作带回家

我们被教导，伟大的商业领袖工作努力，努力工作意味着工作到很晚，但福尔克斯说，研究表明，休息可以提高创造力和工作速度。

她说：“把工作带回家的人没有任何休息时间。”工作不是从早上8点到下午5点，工作时间要长得多。”

“如果你想做某事，就把它交给一个忙碌的人”这句话是真的，因为一个忙碌的人把他们所有的工作都压缩到一个“时间容器”里，一个分配给工作的固定时间量，而且他们的工作时间更有效率，福克斯说。

“把工作带回家的人一整天的工作效率都不高，”她说他们工作时没有效率，而是依赖于在家里完成任务。结果，他们做任何事情都会变慢。“虽然有时人们需要加班，但福尔克斯说，你不应该把它作为你的日常期望。

3.你的待办事项清单上的一切都需要完成

这不是你清单上的每件事；是在正确的时间做正确的事情。Foulkes说，人们通常会在下午晚些时候离开高度关注和高回报的任务，因为他们觉得自己会被打断的更少，而且他们在早上做快速、快速和简单的任务，因为他们喜欢把事情从清单上划掉的力量。然而，恰恰相反，这使我们更有效率。

Foulkes建议把你觉得需要做的所有任务都放到一张纸上或电子的待办事项清单上。”她说：“当人们把东西放在脑子里的时候，就像是在吃意面——一团乱七八糟的东西。”当我们的大脑充满了行动项目时，我们会减慢我们采取行动的能力。这就像在一台速度很慢的电脑上工作一样。”然后做一个明智的决定，看看清单上的哪些东西能带来收入或完成核心工作职责这些都是你需要做的事情。快速、快速和简单的任务可以等待或委派。

4.会议应始终在上午举行

在大多数情况下，会议都是低价值的任务，福克斯说，低价值的任务应该一直留到下午她说：“如果你早上第一件事就是参加一个会议，你就会把时间花在一个不需要集中精力和思考的活动上。”。

相反，她建议将会议安排在下午，以进行有效的会议。”她说：“我们的客户在改变日程安排后报告说，他们每周可以获得一个工作日的工作效率。”而且他们不需要把工作带回家。这是生产效率和努力工作的本质。”

5.如果没有坏，就不要修

大多数公司都不理会他们的标准实践，逻辑很简单：节省时间和精力来解决那些不起作用的问题。但这种做法可能会导致自满。

团队沟通就是一个很好的例子。Foulkes说，许多公司坚持使用电子邮件是因为他们已经使用该工具很长时间了，但一些平台，如Basecamp或TeamworkPM，使沟通更加有效。

为了确定一个可以改进的领域，领导层应该要求所有团队成员对非最佳流程提出意见。然后确定那些高优先级、高回报的任务，并调查各种选择。

Foulkes说：“随着变革的速度或一些新发现的智慧，你所知道的正在发挥作用的东西，可能会发挥更好的作用。”。

总的来说，这些构成了人们对完成任务的一些常见误解，但是如果你注意到错误的认识，你就可以很容易地开始对你的优先事项做出更好的选择。

我们告诉自己的五个生产率谎言|快公司

Stephanie Vozza为杂志、网站和公司写商业、时间管理和真正酷的人。

图片文字+图片（Shutterstock）。凯文·杜利、马克·罗兰、紫色斯隆、仙境巷、亚历克斯克黑德（Flickr）的附加照片。