当涉及到跟踪所有文本和待办事项列表时，不乏可供选择的应用程序，但有时使用纯文本文件的轻松和简单实际上会更有成效。这里有十个聪明的纯文本文件，你可能想保留在手上。

这篇文章最初出现在Zapier博客上。

如果你在Zapier博客上读过一篇关于不使用待办应用程序而保持工作效率的文章，那么你已经看到了纯文本文件的生产潜力。在某些情况下，保持简单比加载臃肿的应用程序要快。最近我遇到了纯文本文件的一些其他聪明用法，所以我想把它们都放在一起，这样您就可以选择哪些对您最有用。这里有十个纯文本文件，你可能想保留在你的桌面上。

“每天写”文件

我在网上闲逛的时候发现了一条评论，其中提到了纯文本文件的巧妙使用。评论者有一个单独的文本文件保存到他们的桌面上，他们每天在其中写一些东西。这个想法是为了培养一种日常写作习惯，很多人每天都会使用单独的文本文件、日记应用程序或特制的应用程序，比如750个单词。

使用一个文本文件代替意味着你所有的写作都集中在一个地方，它不是在线存储的，而是私有的和本地的。另外，这很容易开始：只要每天早上打开文件，键入日期，然后开始写作。稍后，你可以回到你的文件，看看你写了什么，你每天写了多少。真正使它成为一个很好的用途是易于输入-当文本文件只是一个点击的时候，没有理由不写。

以纯文本形式管理待办事项列表

txt的语法规则包括设置优先级（A、B、C）、上下文（@phone、@car、@store）和项目（+Work、+GarageSale）。

纯文本待办事项列表是管理您需要完成的事情的最有用和最简单的方法之一。当然，你可以用任何你喜欢的方式创建一个纯文本待办事项列表，但是如果你想要一些额外的提示，可以试试tl80创始人兼ThinkUp联合创始人Gina Trapani的Todo.txt。您可以在Android和iOS应用程序、命令行或任何文本编辑器中使用Todo.txt语法。对于某些文本编辑器，可以使用插件添加语法高亮显示之类的内容。

用“完成”清单记录你完成了什么

有话要说，看看你在一天结束时做了多少。你知道划掉待办事项清单上的项目，然后回头看看清单，看看你完成的所有事情是多么令人满意吗？一份“完成”清单，或者马克·安德烈森所说的“反任务清单”，也是以类似的方式运作的：你只需记下你一天中所做的每一件事。

从日期开始，在下面列出你的“完成”项目。这不仅有助于你在每天结束时回顾自己的工作效率，让你对自己所做的事情感觉更好，而且把它作为一个工作日志来记录也非常有用。你可能想在几周或几个月后回顾一下，看看你在做什么，或者一个项目需要多长时间才能完成。

制定本周的行动计划

计算机科学家CalNewport使用一个文本文件来计划他的一周（上面的例子），这样他就可以完成更多的工作。即使你使用一个复杂的任务管理应用程序，你仍然可以从这样一个简单的每周计划中获益。我两者都做，因为我需要一个强大的系统来跟踪每件事，但是一个简单的一周的任务清单让我不至于不知所措。

卡尔的计划没有任何规则：

每周一次，通常是在周一，我打开一个名为plan.txt的小文本文件，记下我一周的行动计划。

这个计划没有硬性规定。有时几周就几句话。通常是几段。有时它跨越多个页面。

在每周计划中使用文本文件的好处在于，你可以灵活地进行实验。你不需要适应任何特定的功能集，只要尝试不同的方式来规划你的一周，并坚持什么是有效的。

写一本纯文本日记

有一些很好的日记应用程序，但如果你不想再支付一个应用程序只是为了保存你的日记，一个文本文件也可以工作。如果你的目的是养成每天写一些想法的简单习惯，那么纯文本将更适合你的需要。

一个相关的想法是给你的孩子写信，让他们长大后阅读。我在《黑客新闻》（Hacker News）上看到这个想法，一位家长提到每天给儿子写电子邮件。如果你想自己存储所有的数据，而不是让它填满一个电子邮件帐户，你可以使用一个文本文件来保存一个简短的信件列表，告诉你的孩子他们的进展。

在头脑风暴文件中收集你的想法

我最近写了一篇关于如何想出更好的主意的文章。如果你一直在想新点子，你会想找个地方把它们放进去。一个简单的文本文件可以是一个灵活的方式来存储你的想法你可以添加一个日期，如果你想，你可以回到列表和添加注释以后展开。

在自跟踪文件中跟踪自己的数据

现在所有的技术都可以帮助我们追踪生活的方方面面，你可能想知道为什么有人会选择文本文件。答案是一样的，因为它将是这里列出的任何其他想法文本文件是灵活的，简单的，和未来的证据。如果你在一个文本文件中记录下你的练习、测量、习惯进展或其他指标，你就不必担心你喜欢的服务是否能保证你的数据安全，或者他们希望如何构建数据。

当然，您也放弃了通过集成和api将数据连接到其他服务的选项，但如果这对您来说并不重要，纯文本也可以。

组织功能请求

这种用法有点小众，但是如果你从事产品开发，保持你的特性请求有条理是它自己的任务。在构建新产品的早期阶段，跟踪功能请求的一个非常简单的方法就是在纯文本文件中列出一个列表。将它保存到您的桌面上，每次用户提到他们想要的功能时，都会将其添加到列表中。

要跟踪哪些功能更受欢迎，请在每个功能旁边添加一个数字，并在收到更多请求时递增。它是如此简单、快速和容易，在构建新事物的早期阶段，这通常就是你所需要的。

将任务收集为桌面上的文件夹

如果您想通过纯文本保持待办事项列表的简单，但是您希望比在桌面上分散保存几十个文件更具组织性，那么您可以使用不同的文件夹来分隔任务。也许你有不同的工作项目需要不同的任务列表，或者你想把你的任务分成工作和家庭这样的环境。

另一种选择是每个任务使用一个文件夹。如果您有一个简短的列表，但是您希望只需浏览一下桌面就可以看到每个任务，那么每次将任务添加到列表中时，都要创建一个新文件夹。GitHub的开发人员ZacHolman使用一个简单的脚本从他的命令行执行此操作，但您也可以轻松地手动执行。事实上，为每项任务手动创建一个文件夹甚至可以帮助您确定任务列表的优先级，让您重新思考它是否值得在桌面上占有一席之地。

决定今天要做的一件事

如果您真的需要帮助完成更多的工作，您可能需要使用这种高效的方法：创建一个非常简单的文本文件保存在您的桌面上，其中只包含一个今天要完成的任务。

这个想法来自约翰亨利Mü创建此每日文本文件的用户：

Mü勒尔把这个文件放在他的桌面上，所以他总是被提醒他应该做什么。

无论您是想要一个功能齐全的文本编辑器还是为特定类型的写作而设计的东西，都有一些很好的工具可以让您轻松地使用文本。当然，对于我们讨论的技巧，您可以使用任何旧的文本编辑器，并保持简单这就是纯文本的美。

为了提高工作效率，桌面上应该有10个纯文本文件| Zapier

Belle是Exist的联合创始人，Exist是一个帮助你追踪和了解生活的个人分析平台。她是剧组的一名作家，曾是Buffer的第一个内容**者和Attendly的内容主管。

图片改编自马克斯格里博多夫（Shutterstock）。

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