如果要与没有OneNote的人共享OneNote笔记,或者要防止意外编辑笔记,请将笔记转换为PDF文件。这是怎么做到的。
OneNote笔记本包含一个或多个分区,每个分区包含一个或多个页面。为了说明这意味着什么,下面的图表显示了OneNote笔记本的结构:
在OneNote中可以保存为PDF的内容取决于您使用的操作系统。OneNote for Windows 10允许您将页面、分区或整个笔记本保存为PDF格式。但是,OneNote for Mac仅允许您将当前所在的单个页面保存为PDF。
将OneNote笔记转换为PDF的说明在Windows 10和Mac之间也有所不同。我们会教你如何做到这两个。
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若要开始,请启动OneNote for Windows。打开要转换为PDF格式的OneNote笔记本。加载后,单击功能区上的“文件”选项卡。
在左侧菜单中,单击“导出”
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接下来,从“1.导出当前”组中选择要导出笔记本的哪个部分。您可以在当前使用的“页面”、“分区”或“笔记本”之间进行选择。
在“2.选择格式”组中,从文件类型列表中选择“PDF”,然后单击“导出”
文件资源管理器将打开。选择要保存文件的位置,将其命名,然后单击“保存”
您的PDF文件现在已准备就绪。您可以使用web浏览器或您喜爱的PDF查看器打开它。
在Mac上导出OneNote笔记相当容易,但如上所述,Mac只允许保存当前所在的页面,而不能保存分区或整个笔记本。
首先,打开OneNote应用程序,然后加载包含要转换为PDF的页面的笔记本。接下来,单击菜单栏中的“文件”。
单击下拉菜单中的“另存为PDF”。
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将出现“另存为”窗口。命名文件,选择要保存文件的位置,然后单击“保存”
您的PDF文件现在可以供以后查看了。如果要将更多OneNote页面导出为PDF文件,请重复此操作。
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