从microsoftword文档中手动删除多余的空行是很乏味的。幸运的是,Word中内置的特性可以一次删除所有空行。下面是如何做到这一点。
当您按Enter键时,Microsoft Word会在每行的末尾添加一个隐藏标记(称为“段落标记”)。您可以通过单击Word的“Home”选项卡中的段落图标(看起来像一个带两行的向后“P”)在文档中看到这些标记。
使用Word中的“Find and Replace”,您可以用单个标记替换那些双段落标记。从文档中删除多余的空行。
要开始删除空行,请使用Microsoft Word打开文档。单击菜单中的“主页”,然后选择屏幕右侧的“替换”。
“查找和替换”窗口将打开。单击“查找内容”框并键入以下内容:
^p^pAdvertisement
每个“^p”都是表示段落标记的特殊代码。我们将用一个段落标记替换一行中两个段落标记的实例。在“替换为”框中,键入以下内容:
^p然后单击窗口底部的“全部替换”。
单击之后,所有空白行将从文档中删除。当您看到确认弹出窗口时,单击“确定”
如果您仍然看到任何空行,那是因为有两个以上的连续空行。在这种情况下,请再次单击“查找并替换”窗口中的“全部替换”,直到删除所有多余的行(或者可以尝试查找并替换的“^p”代码的数量,直到满足您的需要)。
“找到”然后“关上”窗口。如果您对Word中键入某些字符时自动出现水平线感到恼火,您也可以替换这些字符。
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