您的项目、递减回报和幻影待办事项

要完成一些项目,你只需要达到一个足够好的点。对其他人来说,只要足够好,就会带来麻烦。了解两者之间的区别,避免将项目做得太远或不够远所带来的压力。...

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要完成一些项目,你只需要达到一个足够好的点。对其他人来说,只要足够好,就会带来麻烦。了解两者之间的区别,避免将项目做得太远或不够远所带来的压力。

丹·福伊摄。

完美主义者,足够好了

有时候,健康的完美主义正是一个人在工作中表现出色的原因。但是,如果在一个项目或任务达到可接受的完成点后,对完美的痴迷占据了上风,而你发现很难把它从你的清单上划掉,继续前进,那么你可能会想对“足够好”感到更舒服。

对于一个完美主义者来说,足够好的想法听起来像是一种逃避,一种低于标准工作的方法。只要你意识到什么时候“足够好”才是“足够好”。在几年前关于这个主题的一篇文章中,我们总是乐于助人的读者讨论了“足够好”的含义。

AndyFromTucson说:

奇怪的是,这篇文章忽略了我认为在决定项目或任务所需的完美程度时唯一需要考虑的问题:工作中的缺陷会带来什么实际后果?

如果你正在打扫后廊,如果你错过了一个地方,那就不是世界末日,所以试图达到完美并不是一个很好的时间利用。如果你是一名商业航空公司的飞行员,降落一架747飞机,那么,我希望你的目标是追求完美!

当你开始谈论“足够好”时,托斯卡的反应很普遍。但读者MeOhMy提供了这一极好的对位:

有趣的是,“飞机着陆”这个比喻不久前也出现过类似的情况。以下是缺少的内容:

你不希望完美的目标让你无法完成结果。以下是它如何应用于飞机着陆:

你希望飞行员追求完美。

你不希望飞行员因为没有把起落架放在中心线上而放弃完美的着陆。

换句话说,为你的项目设定完美的目标,但不要让追求完美阻止你完成项目。最终,客户只关心飞机安全着陆。飞行员稍微偏右对他们来说无关紧要。。。假设他们注意到了。

收益递减定律

超越某一点继续追求完美的问题,可以用一条更著名的经济定律——收益递减定律来描述,根据维基百科,该定律指出:

在经济学中,收益递减是指一个生产要素的边际产量如何随着该要素的增加而逐渐减少,而不是通常预期的增加。

简言之:一旦你跨过某个门槛,你额外努力的结果就会越来越小。我不是一个经济学家,把一个经济理论翻译成你的待办事项清单可能不会产生一个完美的类比,但至少可以说明为什么“足够好”不仅是可以接受的,而且有时是重要的。在某些情况下,如果你在表现足够好之后继续工作很长时间,你可能只是在浪费时间。

另一方面,我们并非都是完美主义者,我们中的一些人有着相反的问题:我们称一项任务或项目足够好,而实际上它并不那么好。

确保足够好就是足够好

例如,想想极客的媒体中心。或者,更具体地说,我的媒体中心。

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我喜欢修补我的媒体中心。我有一个服务器,我所有的媒体都在上面,还有一个无声的、独立的XBMC媒体中心,它位于我的电视下面。我在项目尤其是基于技术的项目中遇到的一个常见问题是,对我来说足够好远不是对每个人都足够好。当你在建立一个媒体中心的时候,你想让每个人都有足够好的目标。

因此,当我将《广告狂人》的新一集添加到我的服务器时,我可以导航到show文件夹,单击遥控器上的一个模糊按钮,然后向媒体中心发出命令以更新新一集。我的妻子或朋友不能,我也绝不会期望他们这样做。对我来说,这还不够好——我需要让人们自己做这件事更容易,或者让过程自动化(我选择了后者)。

就像做演讲一样,定义“足够好”的门槛在很大程度上是一个了解听众的问题。如果你是唯一一个需要处理你的任务或项目结果的人,那么对你有用的东西可能就是足够好的一点。但是请记住,如果你的劳动成果让你到了这样一个地步,你仍然需要定期付出额外的努力,因为你的目标是“足够好”,那么从长远来看,你可能会浪费更多的时间(在media center的示例中,我可以不费吹灰之力手动更新我的库,但我也从自动化过程中受益匪浅。)

失标应力

我可以从大量的经验中告诉你:当你在达到一个真正可以接受的足够好的点之前完成一个项目时,你实际上是在创造一个虚幻的待办事项清单,它将伴随着各种心理压力。在你脑海深处的某个地方,你非常清楚你有一个不完整的项目迫在眉睫。如果你还没有意识到,未完成的项目本身可能会给你频繁的提醒。在不太有媒体中心的情况下,每次我在我的盒子里添加新的媒体时都会收到提醒。

我们这些认真对待清单的人都知道,抓紧一个待办事项可以解决很多迫在眉睫的压力。我们不需要不断地工作来记住我们需要做一些事情,因为我们已经把它列在了清单上。如果你把一个项目从你的清单上划掉了,而这个项目实际上还不够好,那么你就是在邀请压力和心理上的混乱在你的脑海中游荡。那你该怎么办呢?

整理一份波兰清单

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我喜欢整理一份波兰人的名单。无论你是否已经将一个项目提升到了一个可用的、几乎足够好的水平,但你知道你没有时间完成每一个重要的细节,你可能仍然希望将它从一个大的重要列表移动到一个小的重要列表。

布雷特·伍德摄。

不过,更重要的是,我建议对我上面描述的所有项目进行盘点;您停止工作的所有任务和项目仍然可以使用这一两个额外步骤。把它们放在波兰人的清单上,下次当你想把那些秘密的有压力的东西转移到完全完成的领域中去做的事情时,把清单放在手边。

你呢?

你决定什么足够好,什么不够好,以及你想要什么绝对完美的方式,不管需要多少时间或精力,可能会有所不同。让我们在评论中进一步了解您如何决定何时真正完成项目。

  • 发表于 2021-08-04 10:31
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  • 分类:互联网

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