良好的互联网卫生需要一个私人和有组织的电子邮件收件箱。ProtonMail在默认情况下提供隐私,但我们将向您展示如何使用标签、文件夹和强大的过滤功能来组织收件箱。
什么是ProtonMail?这是一种电子邮件服务,为关心隐私的用户在通信中提供端到端加密。随着人们越来越关注大技术数据收集、恶意黑客和**的过激行为,ProtonMail最近出现了许多新的采用者。
下载:ProtonMail for Android | iOS(免费,可在应用程序中购买)
ProtonMail收件箱包含一些有用的工具,包括过滤和组织带有标签和文件夹的电子邮件的功能。在撰写本文时,免费的ProtonMail帐户允许每个帐户有三个自定义文件夹和三个标签,而高级用户可以有更多。
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标签和文件夹有时似乎可以达到相同的目的;它们都为您将电子邮件分组在一起,并且在收件箱菜单中彼此相邻。
把文件夹想象成电子邮件的容器,把标签想象成标签可能会有所帮助。一封电子邮件一次只能存在于一个文件夹中,而一封电子邮件可以有任意数量的标签。两者都有助于你组织收件箱,两者都可以单独或结合使用。
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例如,您可以为多封电子邮件指定“购买”标签,以便快速查找您的购物历史记录,然后将带有该标签的所有电子邮件筛选到名为“财务”的文件夹中,以便轻松查看所有与金钱相关的电子邮件。
你也可以使用一个标签作为一种伪文件夹,不包含任何特定的电子邮件,只要在你点击标签的时候把它们从它们所在的任何地方**起来。
如果您使用的是移动应用程序,请轻按“菜单”按钮,然后转到“设置”>;“帐户设置”>;“标签和文件夹”。
在桌面版本中,单击“设置”,然后在“设置”菜单栏中,单击“文件夹和标签”。
在“文件夹”标题下,单击“添加文件夹”,并为其命名。如果要将其嵌套在另一个文件夹中,请为其指定一个父文件夹。
如果你知道你不想推送通知的电子邮件被排序到这个文件夹,你可以切换通知关闭。
在“设置”菜单的“标签”部分中,单击“添加标签”,并为其指定名称和颜色。
保存后,标签现在应该出现在ProtonMail菜单中文件夹的下方。
创建文件夹和标签后,就可以开始设置过滤器了。
移动用户应该注意,在撰写本文时,您不能在ProtonMail的移动版本中设置过滤器。您将需要访问桌面界面。
在“设置”菜单中,单击“过滤器”。在“自定义过滤器”下,单击“添加过滤器”。每个过滤器有三个元素:名称、条件和操作,我们将在下面进行解释。
给你的过滤器一个唯一的和可识别的名字,以防你以后编辑你的过滤器。例如,我们可以使用“在线销售”
这定义了希望过滤器生效的环境。您可以有一个或多个条件,并要求满足所有条件或任何一个条件。
按照我们的示例,您可以设置“If the sender end with@贝宝网,导致来自PayPal域的任何电子邮件激活筛选器。
操作定义激活过滤器的电子邮件应该发生什么。您可以选择“移动到财务文件夹”或“标签为销售”。您还可以选择自动将其标记为已读,将其标记为重要,或使用预先编写的邮件答复。
设置好这三个元素后,保存你的过滤器,现在你会发现收件箱会自动为你排序和标记。
有了自动收件箱,您就可以获得高效、安全的电子邮件体验。
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