当有很多人参与时,Zoom会议很容易让人感到难以承受。一个名为“休息室”的功能可以帮助大群体,允许人们分成小群体。这是个很好的窍门。
“分组室”在概念上类似于在现实生活中的办公室或教室里分组工作。人们可以从主会议中断到更小的小组进行讨论,然后无缝地加入到每个人后面,而无需管理一堆单独的Zoom调用。
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在我们可以在会议中使用临时会议室之前,您必须为您的帐户启用此功能。只有在你要主持会议的情况下,这才是必要的。
首先,在Google Chrome等浏览器中登录Zoom网站,然后在您的账户页面上选择“设置”。
向下滚动到“In Meeting(Advanced)”部分,然后打开“Breakout Room”开关
在这里,还可以启用“允许主持人在安排时间时将参与者分配到临时会议室”。
选择“保存”,我们就可以在会议中使用分组会议室了。
要在会议中使用临时会议室,您需要成为主机并使用桌面客户端。包括Windows、macOS、Linux和Chrome。
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现在我们已经启用了该功能,您将在工具栏上看到一个“临时会议室”按钮。单击它。
将出现一个弹出窗口,其中包含分组室选项。您可以选择房间的数量以及参与者如何划分房间。
做出选择,然后单击“创建”
如果手动将人员分配到房间,下一个屏幕将显示房间列表。单击每个房间的“分配”并选择每个房间中所需的人员。
接下来,单击“选项”以获取一些附加设置。你可以在休息室会议上设定一个时间长度,并选择倒计时,以便让人们有时间在你关闭休息室之前结束会议。
完成后,单击“打开所有房间”。人们将以您决定的任何方式进入房间。系统将提示他们接受加入房间或自行选择房间。
当会议室正在进行时,您可以单击工具栏的按钮来打开菜单。从这里,你可以“向所有人广播信息”
输入消息并单击“广播”。消息将显示在所有参与者的屏幕上。
当您准备好结束分组会议室时,从同一菜单中单击“关闭所有会议室”。
就这些。Zoom将保存您的设置和房间分配,因此,如果您想在同一会议期间再次中断,则无需再次设置。如果你组织了很多大型会议,这是一个很方便的特性。
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