在Excel中添加换行符有多种方法,但没有一种是明显的解决方案。与Excel中的大多数问题一样,实际上有多种方法可以实现这一点。我们将研究三种不同的方法来添加换行符。
要添加换行符,请首先在要添加换行符的单元格内单击。
再次单击要**打断的精确位置。因为我们的示例使用名字和姓氏,所以我们将在两者之间单击以在单独的行中显示它们。
如果在Windows PC上使用Excel,请按键盘上的Alt+Enter。如果使用Mac,请按Control+Option+Return。
可以重复这些步骤以添加其他换行符。例如,如果我们想将中间名分隔到它自己的行上,我们只需重复这些步骤,将光标放在我们想要的位置,然后按Alt+Enter(Mac上的Control+Option+Return)。
如果要在到达单元格边框后自动换行,可以使用换行文字工具自动完成。
通过单击第一个单元格内的按钮,然后拖动,选择要将此文本包装应用到的所有单元格,直到到达要包装的最后一个单元格。
在“主页”选项卡中,单击“环绕文本”
以这种方式包装文本通常会产生一些不理想的结果。例如,文本可能在不需要的地方被打断。要解决这个问题,只需通过单击并拖动所选列旁边的行来放大列。
选择要添加换行符的所有单元格。
在“主页”选项卡中,单击“查找和选择”>“替换”。或者,您也可以使用Ctrl+H键盘快捷键打开相同的对话框。
在“查找内容”字段中,键入要查找的角色。在我们的例子中,我们要寻找分隔名称和标题的逗号。
在“替换为”字段中,按Ctrl+J添加回车符。这将在每个逗号处**一个换行符。
单击底部的“全部替换”按钮,将所有逗号替换为回车符。
无论您使用哪种方法,您的电子表格现在应该更容易阅读一目了然。
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