发票是一种文件,详细说明企业向客户提供的产品和服务,并确定客户有义务为产品和服务向企业付款。换句话说,发票是货物和服务的买方必须向卖方或供应商支付的账单。
发票表明买方欠卖方或服务提供商的钱。从卖方的角度来看,货物或服务的销售发票称为销售发票,而从买方的角度来看,货物或服务成本的发票称为采购发票。
通常,发票具有唯一标识符,称为发票编号,用于内部和外部参考。发票通常包含卖家或服务提供商的联系信息,以防账单出现错误。
发票上可能会概述付款条件,以及与任何折扣、提前付款详细信息或延迟付款的财务费用相关的信息。它还列出了每个项目的单位成本、总单位成本、运费、装卸费、运费和相关税费,并列出了应付总额。如果货物或服务是赊购的,发票通常会说明交易条款,并提供可用付款方式的信息。
形式发票是由卖方向买方出具的文件,提供有关待交付货物描述的信息。这基本上是一份初步的销售清单。形式发票表明卖方承诺以一定价格向买方提供指定的货物或服务。换言之,它是作为发票的预览发布的。如果销售合同条款规定在买方收到某些货物之前不支付全部货款,公司也可以使用形式发票。
它通常包含发行日期、出售物品的说明、应付总额以及发行时间与交付时间之间可能产生的任何税费。尽管形式发票可能会发生变化,但它代表了善意的估计;它提供尽可能精确的估计,主要目标是避免一旦交易最终完成,客户面临任何意外费用或关税。
虽然形式发票确实包含与销售相关的准确成本明细,但它不是正式的付款要求。形式发票对双方不具有法律约束力。在许多国家,这不是法律规定的要求,只是为了方便起见,也是商业最佳实践的一部分。Noguideline规定了形式发票的准确列报或格式,它可能与其他商业发票相似,也可能与其他商业发票不同,但是,必须将其标记为“形式发票”
Also Read: Difference Between Promissory Note And Bill Of Exchange
比较基础 | 发票 | 形式发票 |
描述 | 发票是卖方向买方开具的与销售交易有关的文件,表明卖方向买方提供的产品或服务的产品、数量和约定价格。 | 形式发票是一种文件,详细说明供应商向询价客户提供的可用产品/服务及其各自的价格。 |
源文件 | 发票是会计过程中的源单据。 | 形式发票证明发票中所示数值的可信度,因此不能作为会计过程中的原始凭证。 |
应用 | 在商业贸易中,发票用于通过显示实际应支付的金额来请求支付实际已售出的商品。 | 形式发票通常用于进出口业务,尤其是当买方和卖方没有合作历史时。 |
发行 | 在付款之前开具发票。 | 形式发票是在货物交付给买方之前开具的。 |
客观的 | 开具发票的目的是通知买方所提供的货物和服务已到期付款。 | 开具形式发票的目的是提供有关待交付货物描述的信息。 |
条款 | 常规发票的条款是最终条款,不能修改。 | 形式发票的条款是临时的,可能会发生变化。 |
法律含义 | 定期发票对双方具有法律约束力。 | 形式发票对双方不具有法律约束力。 |
含意 | 发票可被视为付款请求或要求(账单)。 | 形式发票可被视为报价单,包含卖方提供的数量和价格项目清单。 |
使用 | 发票用作买卖双方交易的凭证。 | 形式发票用于创建销售。 |
反对 | 发票无异议。 | 形式发票可被买方拒绝。 |
打算 | 发票显示应支付的最终金额。 | 形式发票提供订单最终金额的估计值。 |
格式 | 商业发票可能与形式发票几乎一模一样,但是,它不一定要贴上“发票”标签。它可以贴上“账单”、“服务费”等标签 | 形式发票可能看起来与发票几乎完全相同,但是,必须将其标记为“形式发票” |
其他用途 | 客户/买家使用发票对账单支付账单,并将其作为税务和支出记录保存。 | 进口商在报关货物价值时使用形式发票。 |
发行 | 卖方仅就与买方商定的货物和服务开具发票。 | 在无法预测确切价格的情况下,卖方可以提供形式发票,但可以给出即将收取费用的大致情况。 |
**(invoice)和税务**(tax invoice)的区别 **和税务**的主要区别在于,**是卖方向买方出具的文件,说明所进行交易的详细信息,而税务**是由注册了GST的供应商向客户开具的,列出了所进行交易的相关细节。**是普通**还是税务**,在...
**对账单 **和对账单经常互换使用。在某些情况下,这是正确的,但并不总是正确的。**可以称为对账单,但对账单不能说是**。简单地说,**就是一张要钱的账单。对账单是一个人帐户的状态。也有不同的情况下,业务单据可...
当你销售产品或服务时,无论你是卖家还是买家,你都会签订一份协议,用商品和服务换取金钱,从而完成一项完整的金融交易。本协议通常采用书面形式,也可以口头形式,交易条款以书面形式记录在收据和**中。这两个文档...
**在今天的正常商业活动中很重要。它们可以作为交易的证据,也可以作为过去活动的参考点。**主要有两种类型;税收和零售。税务**是指在销售商品或提供服务的过程中,由一个注册的商业供应商向另一个供应商开具的**。在...
**和收据由卖方和商人开具,并发给买方、客户和顾客。**和收据的区别在于,**是由卖方开具给买方付款的,收据也是由卖方开具的,以声明付款已经完成。**上有产品的详细信息和买方的名称和地址,通常收据上有公司的地址...
...,就知道形式**和**的显著区别了。 内容:形式**(content: proforma invoice) vs. **(invoice) 对比图 定义 关键区别 结论 对比图 Basis for ComparisonProforma InvoiceInvoice 意义形式**类似于普通**,向代理/买方提供有关待交付货物详情的...
采购订单(PO)是买方创建并交付给卖方的第一份正式报价文件,目的是进行采购。当单据被卖方接受时,它就成为双方之间具有法律约束力的合同。它表明了买方所需货物的种类、质量、数量、价格。货物一经交付,**即开给...
**和收据都是不可转让的商业票据,在交易过程中使用。而**是一种单据,由卖方**并发给买方,以便授权销售。它包含货物的详细信息,并包含交易各方的名称和地址、价格、折扣、日期和交货地点。 相反,收据是一种简单的...
关键区别:**基本上是列出所提供的货物或服务以及这些货物或服务的成本的账单。收据是客户已全部或部分付款的确认书。 当你买东西的时候,很可能你已经收到了收据或者**。然而,它们究竟是什么?它们之间的实际区别...
关键区别:两者之间的主要区别在于,当公司将产品销售给分销商或计划转售产品的人员时,会生成税务**。而零售**是在销售给最终用户时生成的,即将使用产品而不销售产品的人。 人们期望当一个人买东西时,他会收到一...