企业门户是允许员工访问一系列工具、程序和功能的单一网站。该门户可通过互联网访问,通常具有公共和私人存在。企业门户的主要目的是为员工提供定制的访问权限,以访问其职位所需的信息和工具。许多公司还使用企业门户与员工沟通、共享文档和鼓励协作。
有几种不同的技术可用于创建企业门户:Sun®、Microsoft Sharepoint®和SAP®只是几种较流行的软件工具。为了支持这类技术,本组织需要在计算机硬件上投入大量资源,以托管一个活动网站、安全证书以维护门户的私有部分,以及用户管理工具。支持此类技术所需的技能通常可以在操作支持人员或硬件专家中找到。
在大多数组织中,企业门户用于向用户显示企业资源规划(ERP)系统中的特定功能或信息。门户只是用来访问这些系统的门。通过门户网站提供功能所需的编程根据ERP技术的不同而有所不同。例如,SAP®开发人员可以使用Java®或ABAP®为用户创建门户网站功能。
向本组织的每名工作人员提供了访问门户网站的用户名和密码。基于角色的授权通常用于确定他或她能够执行哪些功能。例如,所有员工都可以自动查看自己的薪资报表、提交费用报销表和记录休假请求。根据此人在组织中的职位,他或她还可以访问人力资源表单、库存管理或财务信息。所有访问都由控制ERP系统访问的同一组管理。
这类技术越来越受到希望通过互联网为员工提供工具访问权的公司的欢迎,同时保持目前相同的控制措施。从开发人员的角度来看,企业门户是一种完美的交付方法,适用于那些不需要每天访问ERP的用户,但更多的是临时用户。此功能还为分析仪表板、指标和其他通信工具打开了大门。
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