什么是一致的副本?(a conformed copy?)

一致性副本是在无法简单复制原始文件副本时准备的文件的精确副本。从本质上讲,这使符合要求的副本成为对原始副本的重新创建。为了成为这种类型的副本,文件必须包括原件的所有要素,措辞或结构不得有任何变化,无论变化多么微小或微不足道。...
A judge may sign a conformed copy if her signature is on the original document.

一致性副本是在无法简单复制原始文件副本时准备的文件的精确副本。从本质上讲,这使符合要求的副本成为对原始副本的重新创建。为了成为这种类型的副本,文件必须包括原件的所有要素,措辞或结构不得有任何变化,无论变化多么微小或微不足道。

一致性副本可用于多个实例。法院系统允许使用此类文件,并经常将其用于归档目的。在这种情况下,副本的类型和构造与原始副本完全相同。此外,任何手写在页边空白处的符号也将包含在文件中。法庭书记员会将副本与原件进行比较,以确保两份文件的所有方面都相同,包括任何日期。如果法官的签名出现在原件上,法官也可以在确认的副本上签名,或者在适当的字段中键入法官的姓名并注明日期。一旦比较完成,文员确定文件是彼此的镜像,复印件将加盖印章并指定存档日期。

企业也使用这种格式。当多个部门需要访问合同和其他重要文件时,通常会出现这种情况。签字的原始文件通常保存在一个安全的位置,而一份或多份经确认的副本可供组织内不同部门之间的一般使用。这种方法确保手边始终有一份原始签名文件的副本,但允许那些需要此信息以帮助客户或以其他方式执行其工作相关任务的人广泛访问给定文件的条款和条件。

作为原始文件签字人的同一个人可以签署一份经确认的副本。如果这不可能或不可行,可在签名字段中输入个人姓名。以同样的方式,可以认证或公证一致的副本。然而,这一行动通常被认为是不必要的。

  • 发表于 2021-12-23 14:16
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  • 分类:商业金融

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