多年来,各种规模的企业都开始依赖邮资表来高效处理发送邮件和正确使用邮资。邮资机实际上是优秀的办公室助手,可以为忙碌的员工节省大量时间和精力。以下是有关邮资表的一些事实,包括使该设备对各种规模的办公室都有吸引力的一些功能。
作为一种帮助提高办公效率的手段,邮资表已经使用了几十年。邮资表是一种可将核准邮资直接印在邮件上的机器,使办公室工作人员无需使用邮票即可处理发出的邮件。一台基本的邮资机将称量每封邮件的重量,为每封邮件分配正确的邮资,然后将信封穿过邮资机,让适当邮资的印记显现出来。。
邮资表比手工贴邮票省时得多,而且不需要携带较重的信封和包裹到邮局,以便分配适当的邮资。多亏了许多邮资表上的内置电子秤,包裹可以称重,按正确的邮件类别分级,并将邮资打印在胶带上。
除了能够对信件和包裹进行称重和支付邮资外,现代邮资表还可以通过与邮资提供商的音频链接加载邮资。此链接可以通过数字电话连接或互联网链接进行。当需要额外邮资时,与提供商连接、请求将邮资四舍五入到偶数(如200.00美元)并验证请求的过程将启动审批系统。如果一切正常,供应商的系统将批准该请求,并可使用额外的邮费。。
邮资表的种类繁多,从可以很好地放在桌面上的简单版本到可以让用户整理邮件的更大版本。虽然许多较小的系统要求用户单独通过计量器将信封送入,但更坚固的邮资计量器允许用户将多达100个需要相同邮资的邮件放入托盘中。然后,系统将信封射穿,应用为信封设置的邮资金额,并将信封放入计量器另一侧的托盘或篮子中。。
许多经批准的邮政服务供应商乐于以固定的季度费率向客户租赁邮资表。租赁可能是一个明智的想法,因为你经常有机会升级到一个新的邮资表,而不需要额外收费。此外,租赁邮资表还可以确保在您的邮资表出现问题时,您将得到及时的服务。在方便使用和保证支持之间,如果电表遇到机械问题,难怪许多办公室选择邮资电表而不是其他邮资选项。。
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