小型企业协会是帮助小型企业参与与不同政府项目和机构相关的工作合同投标过程的项目。该计划背后的理念是为那些较小的公司提供机会,与较大的公司竞争这些合同,前提是它们符合合同条款要求的资格。实际上,小企业预留是一个计划,它预留或保留一定范围的采购,供小企业投标。。
虽然许多国家的政府都有计划帮助小公司投标并获得政府合同,但美国是为此提供结构化计划的国家之一。这一机制被称为小企业备用计划(SBSA),政府的采购职能可以有意考虑与小公司就某些商品或服务开展业务。有时,与某一特定机构相关的采购官可能会启动流程并构建一份业务建议书,从而为小企业提供投标空间。在其他时候,小企业管理局(SBA)也可能参与该过程。。
在大多数小企业搁置计划中,所涉及的商品或服务的性质以及合同预算通常会在决定哪些新的政府合同被搁置或开放给小企业方面发挥作用。另一个因素是预计小企业参与合同投标。如果没有迹象表明至少有两家小公司可能会参与投标过程,那么该项目可能不会为小企业预留任何准备金。。
搁置的小型企业的结构可以是完整的,也可以是部分的。当有证据表明完全预留不具有成本效益或因某种原因不可行,且项目需求可合理划分为部分或批次,并由多个供应商满足时,可使用部分预留。例如,政府机构可能会选择部分预留安排,最终选择一家供应商提供远程服务,另一家供应商提供音频和网络会议服务,第三家供应商提供互联网接入。当研究表明利用多个供应商而不是捆绑服务将更高效、更经济时,有时会使用这种方法。。
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