Word的每一个新版本都带来了以前版本中所没有的新功能。在word2007中,除了添加新功能外,微软还更改了Word文档的文件格式,文件扩展名从“.doc”更改为“.docx”。
Word 2007之前的版本无法打开以较新的.docx Word格式保存的文件。但是,如果您需要有人处理具有word2003或更旧版本的文档,您该怎么办?通过以旧的.doc格式保存Word 2013中的文件,可以轻松解决此问题。
为此,请打开要转换为旧格式的文档,然后单击“文件”选项卡。
在backstage屏幕上,单击左侧项目列表中的“另存为”。
在“另存为”屏幕上,确保选择了适当的位置(“OneDrive”、“计算机”或其他位置)。
然后,单击“当前文件夹”或“最近的文件夹”下的文件夹,或者单击底部的“浏览”按钮(如果您想要的文件夹不在这些列表中)。
根据需要,导航到要保存转换文件的文件夹。从“另存为类型”下拉列表中选择“Word 97-2003文档(*.doc)”。
如果需要,请更改文件名(但不更改文件扩展名),然后单击“保存”。
注意:您不必更改文件名。因为这两个文件将具有不同的文件扩展名,所以它们将是两个不同的文件。
将显示“Microsoft Word兼容性检查器”对话框。这将告诉您以旧格式保存当前文档将丢失哪些功能。如果丢失列出的功能无关紧要,请单击“继续”以旧格式保存当前文档。如果这些功能中的任何一项对文档至关重要,请单击“取消”以使文档保持较新的格式。但是,如果文档将由使用旧版本Word的人编辑,有时您可能没有选择。
如果不希望每次以旧格式保存文档时都检查兼容性,请选中“保存文档时检查兼容性”复选框,以便在该框中有一个复选标记。
以旧格式保存文档后,将在标题栏的文件名后添加“[兼容模式]”。
也可以将旧的Word文档转换为Word 2013。
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