方法1 方法1的2：正式活动的信封地址

1. 1核对信息。在你为任何正式活动，如婚礼、慈善义卖、成人礼、成人礼等填写信封地址之前，你应该检查每个人的所有地址和头衔信息。手写或打印你的信封。雇佣一个书法家，或一个受过专业训练的人，以艺术的方式手写文件，也是一个选择，以解决你的信封。自己或书法家用深色墨水手写的信封是正式的，非商务活动的首选。购买高质量的纸张和信封，要么是成套的，要么是配套的，以帮助传达活动的正式性。记住，这是一个正式活动的信封：拼出每个字。除了 "先生"、"夫人 "或 "女士 "之外，不要使用其他缩写。

2. 2在信封的第一行写上你的客人的名字。你如何称呼信封将根据他们的婚姻和/或职业状况而有所不同。根据妇女的婚姻状况或职业头衔来称呼她们。已婚妇女通常使用 "夫人"。在某些情况下，对方可能更喜欢 "女士"。对于离婚的妇女或18岁以上的妇女，"女士 "是一个很好的选择。对于年轻女性，也可以使用 "小姐"。比如说"夏洛特-史密斯夫人"，"莉莉-史密斯女士"。"称呼所有男人时，前面要加上 "先生"，例如。"如果你要给一个与他父亲同名的人或他的儿子写信封，请在每个名字的后面分别加上 "小 "或 "老"。比如说"小克里斯托弗-史密斯先生 "或 "小克里斯托弗-史密斯先生"。如果一个人与他的父亲和祖父同名，并被认为是 "第三代 "或更高的人，则使用罗马数字来称呼他。例如，"克里斯托弗-史密斯四世先生。"根据夫妻的婚姻状况来称呼他们。对未婚夫妇的称呼与对已婚夫妇的称呼不同。对已婚夫妇的称呼是 "先生 "和 "夫人"，后面是男方的名字。例如，"Christopher Smith先生和夫人"。在称呼同居的未婚夫妇时，要在他们的名字前加上相应的头衔。例如，"无名氏女士 "和 "约翰-史密斯先生"。"在适当的情况下，以职业头衔称呼男性和女性。在信封上写上他们的头衔，不需要在前面写上 "先生"、"夫人"、"小姐 "或 "女士"。人们可能使用的不同头衔包括 "博士"、"牧师 "或 "法官"。如果你不确定一个人的正式头衔，也无法找到这些信息，那么一个好的经验法则就是 "提升 "你认为他们的职位。例如，如果你不确定某人是军队中的上尉或将军，就把他们的头衔写成 "将军"。这样，你就不会得罪任何人。以下是你在称呼正式信封时可能遇到的头衔清单。在信封上写上孩子的名字，由你决定。如果没有邀请儿童参加活动，就不要在信封上写上他们。如果你邀请儿童，在父母下面的第二行只写他们的名字。

3. 3 在第二行添加地址。把这些信息写在人名下面，包括信封上的孩子。与姓名和头衔一样，不要用地址来缩写。写出 "街道"、"大道 "或 "圆圈 "等词。例如。"200 Main Street"，"15 Dupont Circle"，"1600 Pennsylvania Avenue, Northwest"。

4. 4在正式信封的最后一行写上城市、州和邮政编码。例如，"Washington, DC 20002 "或 "Berkeley, CA 94703"。如果你不确定邮政编码，你可以在美国邮政局的网站上查找。对于一个外国，看一下国际地址的格式惯例是很有用的。

方法2方法2：给正式的商务信封编地址

1. 1 核实所有适当的信息。检查姓名、头衔和地址。使用高质量的纯白色或象牙色纸张和信封，这些纸张和信封要么是成套的，要么是匹配的。如果可能的话，使用打字或打印的地址和回信标签或信封。打印或打字的标签和信封被认为是更专业的。如果你有信封，请使用为你的业务打印的信封。如果你没有正式的、预先印好的、带有标志的商务信封，请使用打字或打印的信封，并注明你的商务地址。如果你不能打字或打印你的商务信封，请用黑色或蓝色墨水整齐地手写姓名和地址信息。

2. 2在地址的第一行写上企业的名称。比如说。"通用电气"，"谷歌公司"。"在第二行写上地址。用 "注意："来表示收件人，然后是他们的头衔。例如。"注意。约翰-史密斯先生，""注意。在商务活动中使用与正式活动相同的标题规则。会计师和律师是一些例外。比如说。"注意。约翰-史密斯先生，注册会计师"，或注意。夏洛特-帕克律师"。对于律师，你也可以写 "Charlotte Parker, Esquire"，而不写 "Ms."。对于女性，商业上的默认头衔是 "Ms."，除非你知道对方更喜欢 "Mrs."。如果他们有其他头衔，如 "博士 "或 "拉比"，就用这个头衔代替。只有在你不知道收件人的全名时才使用职位头衔。例如，如果你要给某个公司的总裁寄信，在信封上写上这样一句话。"致总裁"。

3. 3将地址写在信封的第二行。不要在地址中使用缩略语。写出 "街道"、"大道 "或 "圆圈 "等词语。例如。"200 Main Street"，"15 Dupont Circle"，"1600 Pennsylvania Avenue, Northwest"。

4. 4在正式商务信封的最后一行写上城市、州和邮政编码。例如，"Washington, DC 20002 "或 "Berkeley, CA 94703"。如果你不确定邮政编码，你可以在美国邮政局的网站上查找。对于一个外国，看一下国际地址的格式惯例是很有用的。