方法1方法1/3：强势起步

1. 1明确你的主题。你的收信人在打开邮件之前应该对邮件的内容有一个很好的了解。保持简短；一个冗长的话题可能会很麻烦。对于介绍性电子邮件，写“介绍-你的名字”通常是完全可以接受的。移动设备通常只显示主题的25-30个字符，所以要简短。小贴士：一定要先写主题行！一个常见的错误是把主题行留到最后，这可能会导致完全忘记写它。

2. 2.用商务问候语开场。不要以“你好”或“你好”开头。一旦你认识了这个人，你可以用这样的问候语。从一个经过考验的、真实的商务问候开始。避免在称呼中使用收件人的名字。“亲爱的女士/先生/女士”-如果你对你发邮件的女性的婚姻状况完全不确定，你应该总是默认使用“女士”，因为它不那么专横。“发送给可能关注的人”——只有在您不确定谁会收到消息时才应使用此选项。

3. 3.自我介绍。你的第一句话应该向收件人介绍你自己。这允许他们将一个名字与电子邮件的其余部分关联起来。“我叫……”如果适用，给出你的头衔。如果你有多个头衔，不要把它们都列出来，只列出最重要或最相关的一个。

方法2方法2/3：保持简洁

1. 1解释你是如何获得收件人的电子邮件地址的。让收件人知道你是如何发现他们的联系信息的。这有助于表明你通过适当的渠道与他们取得联系。“你的办公室经理告诉我这个电子邮件地址”“我在你的网站上找到了这个电子邮件地址”“某某说我应该与你联系”

2. 2.谈谈你上次见面的时间（如果适用）。慢跑人的记忆可以带来更多的参与。“我们在上周的会议上进行了简短的交谈”“我们昨天在电话上进行了交谈”“我在……上看到了你的演讲。”

3. 3.分享共同利益。这可以帮助你与收件人建立联系，并防止你的商务邮件显得过于冷淡。为了确定双方的利益，你可能需要对接受者做一些研究。可能的研究领域包括Facebook、Twitter和LinkedIn。一定要让对方知道你在哪里找到了这种共同利益，否则你会被视为跟踪者。如果可能的话，试着让双方的兴趣与业务相关，比如你所在领域的某件事或你们共同的职业激情。

4. 4.给你联系的理由。不要等太久才说到点子上。没有人会在任何类似的事情出现之前阅读一封包含多个段落的电子邮件。清楚、直截了当地解释你想要什么，以及为什么要联系那个人。如果你在寻求建议或提出其他要求，请确保这是可控的，尤其是如果这是你的第一次接触。“我有兴趣了解更多关于……”“我想找个时间和你见面，讨论一下……”“我想听听你对……的看法。”

5. 5将邮件集中在一个主题上。让你的邮件杂乱无章会让你的收件人失去兴趣，或者忘记你当初为什么要发邮件。小贴士：在你的邮件中只问收件人一件事。

方法3方法3/3：签字

1. 1感谢收件人抽出时间。没有人喜欢浏览他们所有的邮件，所以一定要感谢你的收件人花时间阅读你的邮件。这种简单的礼貌会极大地改善收信人的情绪，增加你得到回复的机会。“感谢您抽出时间阅读此邮件。”“感谢您抽出时间阅读此文。”

2. 2.发出行动呼吁。让收信人给你回信，打电话，考虑你的提议，或者做其他事情让他们参与进来。提问是增加参与度的另一个好方法。“有空给我打个电话”“我们很快找个时间一起吃午饭”“你对……有什么想法？”“我期待您的回复”

3. 3.结束电子邮件。当结束一封专业邮件时，确保你的结尾是感激的，但要简洁。一个简单的结尾问候会让你的邮件保持专业，同时还能表达你的感激之情。“真诚的”、“谢谢”、“亲切的/热情的问候”、“最好的”、“避免”你的真诚的”、“真诚的”、“干杯”、“和平”、“谢谢你的关心”

4. 4包括你的签名。如果您尚未将电子邮件服务配置为包含您的签名，请确保以您的姓名、头衔和联系信息结尾。不要用五个电话号码、两个电子邮件地址和三个网站来增加这部分内容的负担。保持简单，以便收件人知道与您恢复联系的最佳方式。避免在签名中加引号。乔·史密斯·乔。[email protected]（555）555-1234 www.joesmithswebsite。通用域名格式

5. 请阅读电子邮件。在点击“发送”按钮之前，花一些时间阅读几次你的电子邮件，纠正你在过程中发现的任何错误。由于这封邮件可能是你与收件人的第一次接触，你需要尽可能给对方留下最好的印象。拼写错误和语法错误会很快让你的电子邮件看起来不那么专业。