如何在excel工作表中插入分页符(insert a page break in an excel worksheet)

如果您曾经尝试打印大型Microsoft Excel工作表,您无疑会遇到一些看起来很尴尬的打印作业。Excel的自动分页符并不完全考虑您的自定义数据视图。为了准确控制打印页面上显示的行和列,需要插入手动分页符。幸运的是,这在Excel的分页符视图中非常简单且易于可视化。...

第1部分第1部分,共2部分:准备excel

  1. 1打开电子表格。单击“文件”,然后单击“打开”,并导航到包含电子表格的文件夹。双击文件名以在Excel中查看。
  2. Image titled Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 1
  3. 2打开页面设置选项。单击屏幕顶部的“页面布局”选项卡,找到名为“页面设置”的组要查看选项,请单击页面设置组右下角的小箭头。
  4. Image titled Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 2
  5. 3启用调整后的缩放。在页面设置选项的“页面”选项卡上,找到名为“缩放”的部分选择“调整为:”并将百分比更改为100%。单击“确定”保存此设置。
  6. Image titled Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 3
  7. 4进入分页符视图。此视图允许您查看自动分页符发生的位置(由蓝色虚线表示)。了解自动分页符发生的位置将有助于您正确放置新的分页符。单击“视图”选项卡并从“工作簿视图”组中选择“分页符预览”以启动此视图。
  8. Image titled Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 4

第2部分第2部分,共2部分:插入和管理休息

  1. 1单击所需水平分页符位置下方的行。例如,如果要在第4行和第5行之间放置水平分页符,请选择第5行。
  2. Image titled Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 5
  3. 2插入水平分页符。返回“页面布局”选项卡并单击“打断”图标下的箭头。从选项中,选择“插入分页符”插入手动打断的位置将显示一条粗线。
  4. Image titled Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 6
  5. 3选择所需垂直换行符右侧的列。例如,如果要在C列和D列之间插入垂直分线符,请选择D列。
  6. Image titled Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 7
  7. 4插入垂直分页符。在“页面布局”选项卡上,单击“分页符”图标下方的箭头,然后选择“插入分页符”一条粗的垂直线将指示您新休息的位置。
  8. Image titled Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 8
  9. 5移动分页符。如果您决定分页符应出现在与原来插入位置不同的位置,请将鼠标悬停在分页符上,直到出现箭头,然后将箭头拖动到其他位置。
  10. Image titled Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 9
  11. 6删除分页符。如果您决定不再需要插入的分页符,可以删除该分页符。删除垂直分页符:直接选择垂直分页符右侧的列。单击“分页符”图标下方的箭头,然后选择“删除分页符”删除水平换行符:选择水平换页符正下方的列,然后单击“换行符”图标下方的箭头。选择“删除分页符”
  12. Image titled Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 10
  13. 7返回正常视图。如果您不想在工作时看到分页符,请单击屏幕顶部的“查看”菜单,然后选择“正常”您可以根据需要在这两个视图之间切换。
  14. Image titled Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 11
  • 要删除所有手动插入的分页符,请打开“页面布局”选项卡,然后单击“分页符”图标下方的箭头。选择“重置所有换行符”
  • 虽然Excel的自动换行符无法移动或删除,但手动换行符将始终覆盖它们。

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