随着谷歌工作区(GoogleWorkspace)的广告频频登场,你可能会想,是不是该放弃开源LibreOffice,转而使用更具企业特色的软件了。我们将两者进行比较,以确定哪一个更适合。
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谷歌工作区vs libreoffice:大局
在我们研究文字处理器和电子表格等独立应用程序的性能之前,我们可能想先了解一下这两个套件之间的一些主要差异。一个很大的区别是成本:LibreOffice是免费的,而GoogleWorkspace的起价是每月6美元,随着您的业务规模和需求的增加而增加。免费显然更好,但您可能会发现Workspace的好处值得付出代价。
另一个很大的区别是Google Workspace完全在线,而LibreOffice完全离线。虽然乍一看似乎没什么大不了的,但一旦你用了一段时间,然后换成另一种,感觉就完全不同了。首先,在使用Workspace时,完全不需要保存或进行备份。您的所有工作在执行时几乎都会自动保存,并且它还会保存每个文件的多个版本。
使用LibreOffice时,就像回到过去一样:您需要每隔几分钟按一下Ctrl+s按钮以确保保存的工作自动保存有效,但仅在特定的时间间隔内有效,如果您需要版本控制,则需要为同一文档创建不同的文件。
如果您的计算机出现问题,您也会遇到问题:除非您进行了备份,否则这些文件将永远消失。
在线共享更容易
一直在线的另一个巨大优势是共享:你可以很容易地与其他人共享Google Workspace中的任何文件或文档,尽管他们需要Google电子邮件Gmail也可以。共享后,您可以同时在同一个文档中书写(“实时协作”以使用营销演讲),并为彼此留下评论,这很好。
共享LibreOffice文件更麻烦,让你想起过去的日子:如果你向Mac用户发送ODT文件,你需要以正确的格式保存文件,然后再通过电子邮件发送。然后,他们进行更改并留下注释,你们都希望注释能够在不同套件之间的转换中存活下来。这是一种痛苦。
离线的乐趣
尽管如此,对于离线还是有话要说的。首先,您不需要担心存储空间不足。虽然谷歌为免费用户提供了相当大的15GB空间(这是最好的免费云存储空间之一),但即使你使用的是普通的笔记本电脑,你的硬盘也能轻松击败它。
第二个更重要的优点是你可以控制你的文件。如果您的Workspace帐户由于某种原因突然被取消,或者您失去了访问权限,比如您丢失了密码,那么您的文档也就不见了。让他们回来仍然是可能的,但可能需要一些时间。除非硬盘本身完全崩溃,否则硬盘上的文件不会发生这种情况。
然而,最大的优势是维护本地存储带来的隐私感。尽管谷歌承诺保护您的隐私,但您不必将文件交给像谷歌这样的云提供商。如果您不愿意将文件交给另一个组织,那么可以脱机。
比较工作区和libreoffice应用程序
从更大的角度来看,让我们看看每个套件中的应用程序可以做什么。我们将在这里重点介绍文字处理器和电子表格,因为它们是最流行的。两人之间的其他共享程序是幻灯片放映应用程序,但这些程序似乎差不多。
LibreOffice没有等同于谷歌表单的功能,这很遗憾。然而,值得注意的是,Workspace没有绘图程序,也没有任何专门针对格式化数学和科学公式的程序,比如LibreOffice Math。
libreoffice作家vs.谷歌文档
如果你只需要写或者添加一些基本的东西,比如表格之类的,谷歌文档是一个很棒的小文字处理器。事实上,这篇文章的初稿是用谷歌文档编写的,因为它只是一个很好的程序,可以让你在第一次启动后几秒钟内完成写作。
然而,如果基本的文本格式和一些难看的表格对您来说还不够,那么LibreOffice Writer是更好的选择。Google Docs基本上只是一个让你写作的应用程序,LibreOffice Writer更像Microsoft Word,因为它有很多选项,甚至可以让你随意摆弄页面的布局。
如果您喜欢或需要所有这些额外的小玩意儿,那么LibreOffice是一个不错的选择,尤其是如果您对使用Microsoft Office不感兴趣(我们将LibreOffice与Microsoft Office进行了比较)。如果你只想写一大堆,那么谷歌文档更好。然而,大型文档(比如超过50-60页的文档)在谷歌文档上加载需要很长时间,即使是在快速连接上。假设您的处理器达到了标准,LibreOffice的性能会更好。
关于LibreOffice的最后一个注意事项是,它没有包含最常见的字体,而Google Docs有。如果你是Times New Roman、Arial或任何其他传统类型的信件的忠实粉丝,那么你必须导入它们,才能让它们在LibreOffice上工作。没什么大不了的,但值得知道。
libreoffice计算与google表单
谷歌文档之所以如此简单,实际上损害了它的兄弟谷歌工作表(GoogleSheets),也就是Workspace的电子表格应用程序。虽然它做得很好,如果你只想把一些基本数据制成表格,那真的很好,但任何涉及简单公式以外的东西都会让你感到恼火和沮丧。它只是没有Excel的魅力。
说实话,LibreOffice Calc也不是Excel,但它比Google Sheets做得好得多。它支持更多功能,解决问题的速度也快得多。如果在Sheets中填充了几十个以上的单元格,则可能需要很长时间才能反映出更改,而使用Calc加载工作表可能会花费很长时间。即使在较旧的机器上,它也会像闪电一样运行。
libreoffice还是googleworkspace?
谷歌工作区和LibreOffice之间的决定将取决于个人偏好。LibreOffice提供的最大优势是性能:它可以做得更多,并且比基于web的同类软件做得更快。它也不会受到连接问题的影响,而且隐私是可靠的。
Google Workspace可以在任何机器上、任何地方使用,并自动备份数据,而不会受到您的任何干扰。应用程序可能会更简单,但如果你的需求不太高级,那实际上可能是一件好事。如果隐私不是你最关心的问题,这尤其重要。无论哪种方式,它们都是可靠的套件,您都不会真正出错。
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