与电子邮件不同的是，传统邮件仍然在路上和空中传送。它们不能以极快的速度传送，也不能在您发送后立即到达您的门口。尽管存在速度问题，但即使在这个科学进步惊人的时代，我们仍然不能否认实际运输信件、文件或包裹的重要性。

本文旨在介绍和区分USPS提供的两种邮寄选项。认证邮件和挂号邮件，这两种选择的主要区别在于发送方式。虽然与挂号邮件相比，挂号邮件的安全性较低，但您可以根据自己的需要决定选择哪种邮政服务。

邮政局发送信件、卡片和礼物的历史悠久。你永远不希望你的私人物品暴露在任何第三方手中。因此，您选择邮政服务作为传输它们的媒介。如果说通过认证邮件发送的邮件不安全，这是不公平的，但它并不像注册邮件那样遵循安全级别。如果你向任何人发送昂贵的材料，这肯定比关键的纸质文件更需要安全。

人们仍然对邮政服务有足够的依赖，尤其是在发送报税表、法律通知、商业合同或其他凭证等文件时。然而，认证邮件和挂号邮件的区别不仅在于它们的发送方式，还在于购买这些选项时可以发送的内容。这两种服务之间也存在价格差异。虽然挂号信更便宜，但挂号信要花更多的钱。让我们了解更多信息。

比较图表

什么是挂号信(certified mail)？

嗯，并不是所有的美国邮件服务都适用于每种商品。为了选择正确的选项，您需要了解所提供服务的功能。

认证邮件为客户提供一流和优先的邮件服务。寄件人在邮寄时会收到一份邮件收据和一个电子跟踪号码，以检查发货物品的状态。项目成功交付后，发件人也可以请求回执。如果收件人在任何情况下都拒绝接受物品的交付，则回执是发件人可以出示的证明文件。

此送达证明收据包含一张由收件人签名的明信片（特殊绿卡）。此收据还附带一份带有收件人签名的电子邮件副本。然而，回执会收取额外费用，无论发件人是否需要回执，都完全由发件人自由决定。

另一方面，电子跟踪号码通知发件人邮件状态（是否已收到或已尝试投递）。

认证邮件于1955年由美国邮政部门首次引入，分为两类：普通认证邮件和受限认证邮件。限制邮件用于发送敏感邮件，并以保密方式处理。普通邮件比限制投递邮件便宜。

何时使用认证邮件？

认证邮寄服务最常用于发送纳税申报表、法律文件、银行相关文件、发送给IRS和债权人的信件、工作相关文件、法庭文件和其他重要凭证。

当发件人需要提供邮件是否成功处理的证据时，通常使用此邮件选项。

尽管如此，购买认证邮件仅用于发送国内邮件；它不允许你向国际发送任何东西。尽管如此，由于认证邮件处理谨慎且相对便宜，许多机构、官员和个人更愿意购买该服务。

如何发送认证邮件？

要获得认证邮寄服务，您需要访问邮局并购买所需的选项。认证邮件提供定期和限制送达。根据定期送货，收件人地址的任何人都可以在收据上签字。但是，如果您选择了限制送达，只有收件人才能签署收据。

认证邮件可以通过头等邮件或优先邮件发送。一级邮件需要2-5个工作日才能到达收件人的地址，而优先邮件需要2-3天。但是，这个时间跨度可以根据接收者的存在而变化。如果发送的邮件需要更长时间才能收到，则邮件将返回到发件人的地址。

要填写认证邮件单，您可能需要提供个人身份证明。完成文书工作后，您将获得唯一的18位USPS追踪号码。此跟踪号码可帮助您跟踪已发送邮件的当前状态。您还可以要求回执，为此您需要支付额外费用。

什么是挂号信(registered mail)？

挂号信是USPS在发送邮件时提供的最安全的选项。从投递邮件到投递邮件，它都保持着严密的安全。通常，当您需要发送有价值的邮件时，建议您购买注册邮件服务。

由于美国邮政局提供了一个监管链，因此物品的处理和运输需要额外的保护。因此，与认证邮件相比，客户可以在整个交付过程中跟踪产品，并对发送的邮件有更多的控制权。

对于任何可能损坏或丢失的物品，挂号邮件服务为您的货物提供敢达50.00美元的保险，并将其放在密封的容器或上锁的室内。物品存放在安全的地方（笼子、储物柜、房间），远离认证邮件和常规邮件。

对于注册邮寄服务，收件人需要在交付时出示身份证明和签名证明。与挂号信一样，挂号信也提供邮寄收据、回执和电子验证号码。此外，挂号信需要详细记录地址。邮寄收据是红白相间的，并附有条形码。

挂号信可以按照一些特定的类别发送，如头等邮件、优先邮件、收货即到、限制送达、回执、签名确认等。

您可以发送一个重达10公斤的包装，包装的尺寸不能超过600毫米。购买的价格取决于产品的重量。

什么时候寄挂号信？

通常，当人们需要发送昂贵、不可替代或独特的邮件时，他们会选择挂号信。重量达到一定限度的包裹通常通过挂号信使用。

该服务提供国内和国际运输；因此，如果您正在寻找一种安全的服务将您的物品发送到美国，您无疑可以使用挂号信。

客户可以根据需要选择任何邮件类别。更不用说，每个邮件类别都有独特的特点和价格。如果您购买具有优先邮件类别的注册邮件，则通常会比头等邮件类别更快地送达。

至于安全措施，挂号邮件运输缓慢，因此需要更多的时间才能送达。通常，需要10-14天才能到达目的地。如果收件人在一定时间内没有收到邮件，发件人可以通过提交表格1000请求调查。

不仅是包裹，您还可以选择挂号信在国内外发送重要文件或机密文件。

如何发送挂号信？

在向邮局提交邮件之前，您需要准备好包裹，将其密封，并在包裹主体上写下发件人和收件人的地址。你在包裹顶部写下你的确切地址，在底部，你提到收件人的确切地址。

邮局会给你一份邮件回执表3806。表格的一部分由邮局填写，另一部分，你需要仔细写下所需的信息。

该表格的一部分将交给您作进一步记录和查询。您还将收到购买的绿色退货收据。

挂号邮件标签贴纸是红色和白色的，其中包含一个带有序列号的条形码，该序列号包含两个字母，其中第一个字母始终为R。您需要将标签贴纸的条形码部分粘贴在物品的包装或信封上，并在绿色回执上粘贴以R开头的相应编号。

邮局将根据您的物品重量和您选择的服务向您收取费用。

对于国际挂号邮件，寄件人需要提供更多的信息，贴上国际邮票，办理更多的文书工作，而不是寄往国内。

证实(certified) vs. 挂号信：费用(registered mail: cost)

虽然2021认证邮件的更新成本有所增加，但与挂号邮件相比，它仍然便宜得多。挂号信的费用取决于服务等级。例如，如果客户选择优先邮件或限制投递，那么这将比头等邮件或常规投递花费更多。此外，如果要求退货收据，客户必须额外支付2.85美元。

另一方面，美国邮政总局提供的挂号邮件目前价格为12.60美元，价格可能会因邮件的重量和服务等级而异。

常见问题（faqs）：

结论

了解认证邮件和注册邮件之间的区别很重要，因为不同的邮件服务是为不同的目的而设计的。客户有义务选择合适的产品。因此，正确完成文书工作，并根据客户选择的服务提供适当的信息，充分了解这些信息，必须是优先事项。

尽管如此，文书工作和程序现在可以在网上完成，这使得现在整个邮寄过程非常方便。然而，你不能忽视详细了解邮政服务以选择正确选项的重要性。