rfi rfp(rfi rfp)と見積依頼書（Rfq）の違い

RFI、RFP、RFQは、プロジェクトの選定基準で使われる3種類の文書です。RFI、RFP、RFQの主な違いは、RFI（情報提供依頼書）は、企業が製品やサービスを購入すべきサプライヤーを決定するために、さまざまなサプライヤーから情報を収集するために使用する文書であるのに対しRFP（Request for Proposal）とは、企業が特定の製品やサービスについて、異なるサプライヤーに詳細かつ比較可能な内容の提案を求める文書であり、RFQとは、ある品目についてサプライヤーに入札を求めるために用いられる競争入札の文書である。

目次1 概要と主な違い2 RFIとは3 RFPとは4 RFQとは5 横並びの比較 - RFI、RFP、RFQ6 まとめ。

rfi (rfi)は何ですか？

サプライヤー（またはサービス）から収集した情報 サプライヤーから得た情報は、異なるサプライヤー文書で特定する必要があります。この方法は、多くのサプライヤーの候補がある場合に非常に有効である。RFI の構成要素を以下に示す。

• カタログ
• はじめに（RFI の目的）
• RFIの範囲
• 完成予定のテンプレート
• 次のステップの詳細

E. K社は、2つの都市に2つの新しいオフィスを設立しようとしている法律事務所である。K社は、オフィスの建設を完了できる5つのサプライヤーの候補を特定した。K社は、これらのサプライヤーの詳細を知らないので、彼らに関する詳細情報を入手するためにRFIを発行した。

提案依頼書 (rfp)は何ですか？

RFP（Request for Proposal）とは、企業が特定の製品やサービスを包括的かつ同等に提案するために、さまざまなサプライヤーに求める詳細情報のことである。本書は、購入の判断に必要なすべての情報を提供する包括的な文書です。企業はこれに十分な時間をかけ、サプライヤーから知りたい仕様をすべてリストアップすべきである。RFPは、RFIを実行した後に提示される。RFPには、以下の基準が含まれている必要がある。

• カタログ
• お客様やプロセスに関する基本情報
• プロジェクト範囲
• プロジェクトの予定期間
• ビジネス要件
• プロジェクト予算
• 品質仕様
• 提出基準
• 評価基準

上記の例から引き続き

E. g. K は，5 つのサプライヤ候補から情報を入手し，3 つのサプライヤが会社の要件を満たすと判断した。g. K は 3 つのサプライヤからプロジェクトの提案の詳細が欲しいので，提案依頼書を送る。

見積依頼書（Rfq）は何ですか？

RFQはIFB（Invitation to Bid）とも呼ばれ、プロジェクトの入札をサプライヤーに呼びかけるための競争入札文書である。RFQの前には通常、最終選考に残ったサプライヤーに対してより詳細な見積もりを要求するRFPが出されます。RFQには以下の要素を含める必要があります。

• 見積り依頼書
• 見積もり仕様
• 引用
• 評価基準

上記の例から引き続き

例：3つのプロジェクト案を評価した結果、Kは2つのサプライヤーの選択肢を好む。そこで、Kは各サプライヤーに見積もりを依頼することを決定し、見積もり依頼書を発行した。

図01：RFQのテンプレート

rfi rfp(rfi rfp)と見積依頼書（Rfq）の違い

概要 - rfi (rfi) vs. 提案依頼書（rfp）

RFI RFPとRFQの違いは、これらの文書がサプライヤーからの情報取得（RFI）、プロジェクト提案依頼（RFP）、見積もり依頼（RFQ）のいずれに使用されるかによります。インターネットの普及に伴い、多くの企業ではこれらの書類をすべてインターネット経由で処理しています。数あるサプライヤーの中から最適なものを選ぶことは、最高の価格と品質を手に入れるための重要な基準であることに変わりはない。しかし、このような重要な選定サイクルは、時間がかかるものです。