Gmailの欠点を補う無料のブラウザ拡張機能やウェブアプリで、溢れかえる受信トレイと戦いましょう。

Gmailで最も多い問題は、受信箱が散らかっていることですが、これらのツールはその問題を解決することができます。しかし、長いスレッドメールのフィルタリングやオンライン返信の新しい方法など、賢いアイデアも見つかります。いつものように、これらの拡張機能はgooglechromeやBraveなどのChromeベースのブラウザで最適に動作します。

1zenmail (chrome, firefox): 新しい送信者をフィルタリングして分類し、きれいな受信トレイを取得します。

この新しいメールサービスは、受信トレイを整理整頓できるため、人々に愛されています。ZenMailは、「Hey」の中核機能であるスクリーナー・ツールをGmailに導入しています。

デフォルトでは、新規または不明な送信者からのすべてのメールがフィルターに送られます。そこで、4つのタイプのうちの1つを指定し、その送信者からの今後のすべてのメッセージに適用することで、その処理を決定することができます。Inboxに送り、自動アーカイブを無視/スキップして削除します。 feedは、ニュースレターやプロモーションメールなどに使用されます。領収書、銀行や電子財布の通知、その他追跡したい取引には、書面による記録を使用します。

ZenMailは、フィルターやラベルを適用して、すべてを実現します。でも、1日1回しか使わなくても、受信箱がすっきりしているのがわかるはずです。

開発者は、すべてのメールを仕分けたいときに、一度Screenerツールに送信することを推奨しています。Gmailに搭載されている「宛先移動」機能を利用する。時間がかかりますが、最終的には心の平穏を得ることができます。

ダウンロード：ZenMail for Chrome｜Firefox (無料)

2unsub (chrome)：プライベートでメルマガの一括配信停止が可能

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ニュースレターが受信トレイを圧迫していませんか？あなたがどこかにサインアップしたときにメールを送信し、今毎日または毎週のニュースレターの絶え間ない弾幕に対処する必要があります。

正体不明の容疑者は、受信箱の上部に「配信停止」ボタンを追加している。削除したい複数のメールを選択し、ボタンをクリックします。数分後、unsubはidから現在および過去の通信をすべて消去します。

実際、未知の容疑者は、実際に配信を停止する代わりに、これらの電子メールアドレスからのメッセージにタグを付け、自動的にアーカイブするフィルターを作成します。このように、タグを使うことで、いつでも探したり、まとめて削除したりすることも可能になります。

他の配信停止ツールには、プライバシーやセキュリティに関して様々な実績があり、中にはデータを**していると非難されているものさえあります。未知の容疑者は、完全にあなたのコンピュータ内で動作し、データは彼らのサーバーに送信されません。

ダウンロード：Unsub for Chrome（無料）

III. flybox（ウェブ）：GmailをSNSのようにスクロールさせる。

TwitterやFacebookなどのソーシャルフィードに慣れ親しんできた私たちは、縦長の画面で次々と記事をスクロールしていきます。フライボックスは、Gmailをソーシャルネットワークのように閲覧できるよう、同様のフェイスリフトを行います。

各メールはカードとして表示されます。件名は大きな太字で表示され、送信者は下にハイライト表示され、本文をプレビューすることができます。Gmailのデフォルト表示よりも大きくプレビューされるので、メッセージの本当の意味を知ることができる可能性が高くなります。

任意のメッセージにアスタリスクを付けて、実行可能な項目としてマークし、後でアスタリスクビューから確認することができます。また、メールを一時的に消して、再び受信トレイに表示させる「一時停止」も可能です。カードにタッチすると、返信、転送、アーカイブ、タグ付けなど、メールの全文を見ることができます。また、クイックメッセージを送信するための作成ウィンドウも用意されています。

4 Responses to Format (chrome): よりスマートでシンプルなインライン返信 "引用返信"

返信：書式は、Gmailのインライン返信の新しい方法で、よりシンプルで見栄えも良くなっています。一口で相手に返信する場合、古いメールを延長して書く必要がなくなります。

この拡張機能をインストールしたら、古い電子メール（通常の「既読」表示）のテキストをハイライトして、「引用返信」ボタンを押すだけでよいのです。ハイライトされたテキストは、きちんとした書式で、背景付きで返信に追加されます。

通常のインライン返信よりもプロフェッショナルな印象を与え、段落全体ではなく、返信したい部分だけをハイライトすることができるので簡単です。

ダウンロード：返信先：Chrome形式（無料）

5thrdzz (chrome): Gmailのスレッドを見やすく、フィルタリングしやすくする。

Gmailは、メールを通じて会話を追跡するスレッド型メールのパイオニアです。今日、同僚とメールのやり取りをしていると、重要なトピックに関するスレッドが2桁、3桁と連鎖していくことがよくあります。Thrdzzは、これらの混乱したスレッドを分類し、フィルタリングするお手伝いをしたいと思います。

この拡張機能は、1日目から現在までの特定の日付のメッセージのみを表示するタイムラインを追加するものです。また、参加者ごとにフィルターを作成するので、上司からのメッセージだけを見て、同僚からのメッセージは見ないようにしたい場合も、クリックするだけでOKです。この日付と参加者の組み合わせは、誰かが会話に追加されたタイミングを確認するためにも使用できます。

大量のメールから重要な情報を探し出すのに苦労することが多い方、また、全員がメールで共同作業をすることが多い職場には、Thrdzzは必需品です。また、Gmailの受信トレイを件名、送信者、ラベルで分類する方法もご紹介しています。

ダウンロード：Thrdzz for Chrome（無料）

6 Say Less (chrome)：人工知能からの提案で短く効果的なメールを書く

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ほとんどのメールは短くすることができますし、そうすべきです。どんなコミュニケーションでもそうですが、できるだけ少ない時間と労力で言いたいことが伝われば、確実に効果があります。say Lessは人工知能を使って、これから送ろうとしている内容を短くするお手伝いをします。

拡張機能をインストールし、通常通りメール作成を行ってください。送信前に、文字数が表示されている黒いバーをクリックします。次に、減らしたい段落を選択し、lessと言うだけです。Facebookが記事の要約に使っているのと同じ枝葉の要約AI技術である。

その結果、ビフォーアフターが比較表示されます。通常、冗長と思われる文章や段落を丸ごと削除します。そうでなければ、複雑な文章を単純な文章に短縮してしまうでしょう。少ないことを言えば勝ちというわけではないので、そのまま送るのではなく、その提案をプラットフォームとして活用しましょう。

ダウンロード：Less Talk Chrome（無料）

Gmailの生産性向上に最適な拡張機能

受信トレイは、友人や家族との会話の場というよりも、常に仕事のための重要なツールです。そのため、今回ご紹介するツールは、生産性を高めるためのものです。この場合、Gmail用の生産性向上エクステンションを提供するのは、賢いアイデアです。