電子メールはインターネットと同じくらい古くからあるものです。実は、電子メールの普及には不思議な歴史がある。しかし、これだけの年月が経っても、まだまだ改善の余地があります。そして、これらの変化は、あなたが聞いたこともないような小さなウェブアプリケーションから生じているのです。

これらの問題には、何年も前からあるものもあれば、新しいものもあります。例えば、スパムメールは、ニュースレターの配信停止ほど問題ではなくなっています。電子メールは職場の必需品となりつつあり、その社会的なエチケットも同様に重要です。メールの使い方と同じように、メールの書き方も知っておく必要があります。

そこで、よくあるメールの悩みを解決するサイトをいくつか紹介します。確かにもっとたくさんありますが、今まで聞いたことがないかもしれません。

1 配信停止ボット：任意のメールを自動配信停止に転送する機能

スパムフィルターは今日、通常、十分に保護されていますが、より大きな災厄はニュースレターです。インターネット上で何かに登録すると、そのサイトからニュースレターが送られてくるようになります。配信停止ボットは、簡単に対処できる方法です。

選択したプレスリリースにのみ適用される、ワンクリックの配信停止ボタンを探す必要はありません。もう大量配信停止アプリを使って受信トレイを一掃する必要はありません。今後メールを受け取りたくない場合は、配信停止ロボットに転送すれば、自動的に配信停止の手続きを行ってくれます。

元Googleのエンジニアが、Search Inbox Zeroへの貢献として開発したアプリです。他の多くのアプリと異なり、このアプリは受信トレイへのアクセスを要求しないため、プライバシーを保護することができます。

2 Professional Email Writer：プロフェッショナルなメールを書くためのテンプレート。

仕事でメールを使うということは、プロフェッショナルなメッセージを書く必要があるということです。誤字脱字、文法の間違い、特にキツイ言葉遣いはNGです。メールをどのように構成するかで、あなたのことがよくわかります。もし、あなたが苦労しているなら、プロのメールライターに任せてみてはいかがでしょうか。

このウェブサイトは、職場でよくある事故に関するテンプレートを集めたものです。問題をめぐって相手と対峙するような気まぐれなものでさえ、プロフェッショナルなメールが必要なのです。Pro-Email Writerのテンプレートを使えば、メッセージをカスタマイズして、思い通りの内容を伝えることができます。

ピューは、悪い知らせを伝える、何かを頼む、誰かと対決する、謝罪する、別れや辞職を伝える、お祝いを言うなどの就職活動用テンプレートを提供しています。また、カジュアルなトーンとフォーマルなトーンの切り替えも可能です。

コピーして貼り付け、空欄を埋めるだけでOKです。この方法で、毎回プロフェッショナルなメールを送信することができます。

iii. htmlメール：美しいhtmlメールの作成と送信

本当に大切なメールの場合は、時間をかけてもいいから、きちんとしたものを作るべきです。履歴書と同じで、書式やフォントなどのスタイルにこだわることで、読み手の印象に残るのです。HTMLメールでは、Wordと同じように簡単に美しいメッセージを作成することができます。

このアプリケーションは、表、特殊文字、画像、ハイパーリンク、その他の書式をサポートしています。さらに、HTMLコードも見ることができるので、HTMLやCSSをご存知の方は、見栄えの良い作品を使ってメールのゲームをアップグレードすることができます。

HTMLメールアプリは、主にGmailで使用され、受信トレイにメールアクセスを許可した後、直接メールを送信することができます。しかし、Gmail以外のサービスでも使用することができます。メッセージを書いてから、HTMLコードをコピーして、サービスのHTMLビューに貼り付けるだけです。

4Mystique.io：豪華なサインを素早く簡単に作成するためのツール

電子メールの署名は、他にはないプロフェッショナリズムをもたらします。しかし、GmailやOutlook、Apple Mailに飛び込んで、自分だけの美しい署名を作ろうとすると、その作業がいかに難しく、面倒なものであるかに驚かされることでしょう。私のサインで簡単にしてあげましょう。

アプリケーションにアクセスし、署名に記載したい個人情報および職業情報を記入する。また、ソーシャルプロファイルへのリンクを追加すると、クリック可能なアイコンとして表示されます。多くのスタイルから選ぶことができ、色やフォントなど細かい部分までカスタマイズすることができます。

Gmailだけでなく、どのメールサービスプロバイダーでも使えるのが最大の特徴です。 署名が完成したら、お気に入りのメールアプリケーションにコピー＆ペーストする方法をステップバイステップで説明します。これで、汗をかかずに完璧なメール署名が作れるようになりましたね。

5このメールを公開する：任意のメールをWebページとして共有する。

メールを転送せずに、複数の人と共有したい場合。このメールを投稿することは、簡単な方法です。また、作成したメールから任意のテキストや画像を含む新しいWebページを作成するのにも使用できます。

とても簡単です。ターンしてメッセージを探すか、并将其发送到[email protected]。数秒後にメールの内容がインターネット上の新しいページとなり、リンクが送信されます。このリンクは、どなたにもご自由にご紹介ください。また、お客様はいつでもこのページを削除することができます。登録やアカウントは不要です

このメールを投稿することが、任意のコンテンツを含む新しいページを作成する最も簡単な方法でしょう。もちろん、受信したメールを見せるのもいいですが、新しいブログ記事を作って素早く共有するのはもっといいことです。

メールの何が気になるのか？

これらのツールはすべて、メールや受信トレイの使い勝手をよくするために設計されています。しかし、電子メールで困るのはそれだけではないでしょう？電子メールで一番困るのは、それを使う人であることが多い。人に読んでもらえる、返信してもらえるメールを書くには、かなりの時間がかかります。

あなたが受け取るメールの中で、最も迷惑な人の癖は何ですか？