2人でも10人でも、小さなチームのプロジェクトを管理するとなると、どんなツールを使いますか？小規模なプロジェクトでは、通常、マイクロソフトプロジェクトのような巨大なツールは必要ありません。Microsoft Excelも有効ですが、主にプロジェクトのトラッキングに使用されます。

タスク管理、締切、リマインダー、さらにはチームコミュニケーションなどをユーザーフレンドリーなインターフェースで提供するツールは、より効果的なものとなりえます。これらのオンライン・プロジェクト管理ツールは、シンプルであることが最善で、追加機能があると便利で、簡単にアクセスできる状況に最適です。

1 トルロ

最適な用途：ビジュアルなプロジェクト管理、複数のアクセスルート、多様な機能。

Treloは、シンプルな操作性でありながら、充実した機能を持つオンライン・プロジェクト管理ツールとして人気があるからです。

Trelloは、プロジェクト管理のビジュアル手法である「かんばん方式」を採用しています。要するに、プロジェクトの全セクションを表すリストやカードが入ったボードを使うのです。詳しくは、かんばん方式についての記事をご覧ください。

これらの機能の続きとして、Trelloで行える基本的なアクションの一覧を以下に示します。

• 複数のボードを作成し、それぞれのボードに多くのリストやカードを配置します。
• タスクに期限を設定し、リマインダーを追加することができます。
• カードを整理するためのラベルを設定し、貼る。
• パソコンやDropbox、Google Driveなどのサービスからファイルを添付してください。
• メンバー紹介、コメント、メンション、リスト。
• ドラッグ＆ドロップでインターフェイス内のアイテムを移動させることができます。
• 他のサービスと連携する力をつける。

Trelloは、これらの基本的な機能をはるかに超える追加機能を備えていますが、アプリケーションは非常に使いやすく、複雑すぎることはありません。

ウェブアプリケーションに加え、モバイルデバイス、ブラウザ拡張機能、デスクトップでもTrelloを使用することができます。これにより、あなたとあなたのチームにとって素晴らしいクロスプラットフォームツールとなります。有料プランでは、機能が拡張されます。

ダウンロード: Trello for Windows, Mac, Android, iOS

2 ミッションマイスター

最適な人：Trelloの代替品、ビジュアルなプロジェクト管理、クロスプラットフォームでのアクセス。

Trelloとよく似たMeisterTaskは、ビジュアルなプロジェクト管理ツールです。ボード上には、タスクなどを記載したカードで構成されるリスト（プロジェクトと呼びます）を作成することができます。

フルカスタマイズ可能なダッシュボードでは、背景、色、アイコンを使って、一目でわかるように心地よい外観に仕上げることができます。このサイトでは、簡単なナビゲーションと直感的なオプションを提供しています。

それ以外にも、MeisterTaskの基本的な機能として、以下のようなものがあります。

• 複数のプロジェクトを作成し、それぞれのプロジェクトに多くのリストとタスクを作成することができます。
• 期限を設定し、タスクを割り当てる。
• 組織のタグを設定し、適用する。
• パソコンやDropbox、Google Driveなどのサービスからファイルを添付してください。
• コメントやチェックリストも掲載。
• ドラッグ＆ドロップでインターフェイス内のアイテムを移動させることができます。
• 特定のカードを「見る」「いいね！」する。
• 便利なお知らせを受け取ることができます。

また、Trelloと同様に、MeisterTaskはモバイルデバイスとデスクトップアプリケーションで利用可能です。無料プランでは、プロジェクト数、メンバー数ともに無制限で利用できます。しかし、MeisterTaskは、より大きなファイルサイズや複数の統合オプションなどの機能を備えた有料プランも提供しています。

ダウンロード： MeisterTask for Windows, Mac, Android, iOS

III.ボディオ

最適な用途：ワークスペースのカスタマイズ、チームコミュニケーション、使いやすさ

このアプリケーションは、チームとプロジェクトのためのワークスペースを使用します。ワークスペースでは、タスクの作成と表示、カレンダーの確認、すべてのプロジェクトアクティビティをタイル形式で確認することができます。

Podioには素晴らしいアプリケーションマーケットプレイスがあり、機能的または業界に関連したアプリケーションやパッケージを閲覧することができます。例えば、プロジェクト管理アプリには、会議、成果物、マイルストーン、タイムラインなどのアプリがあります。アプリケーションを追加またはパッケージ化した後、お客様のニーズに合わせて設定することができます。

これは、カスタマイズして思い通りに機能させることができるという意味で、本当に優れた機能だと思います。

Podioの基本的な機能の一覧です。ただ、追加するアプリケーションにはそれぞれ独自の機能があることを忘れないでください。

• チームメンバーを招待し、アクセスロールをコントロールします。
• 締切、リマインダー、添付ファイル、メモ、指定オブジェクトを含むタスクを作成。
• リマインダーや定期的なタスクを利用する。
• ワークスペースのアクティビティエリアで、コメント、「いいね！」、メンションなど、会話の全容を確認できます。
• リンク、ファイル、質問を共有することができます。
• コメントをタスクにする
• イベントのお知らせを受け取る
• プライベートチャットをする

簡単にアクセスできるPodioのWebサイトに加え、移動中に作業できるモバイルアプリも閲覧できます。ワークスペース内では、チームメンバー5名と外部メンバー5名が***Podioにアクセスできます。 その他のチームメンバーについては、有料プランを閲覧することができます。

ダウンロード：Podio for Android and iOS [bad URL removed].

4 ツイスト

柔軟なプロジェクト表示、複数のプロジェクトやフォルダー、広範なタスク管理などに最適です。

Podioに似たもう一つの素晴らしいオンラインツールにWrikeがあります。Wrikeの面白いところは、プロジェクトをテキストベースのビューとビジュアルビューのどちらかで見ることができ、自分に合ったほうを選ぶことができることです。リスト、ボード、テーブルの3つのビューから選択でき、見たいものに応じて3つすべてを使うこともできます。

時計の基本的な機能を見て、自分に合うかどうか判断してみてください。

• チームメンバーを招待し、共有オプションをコントロールすることができます。
• 期日、サブタスク、添付ファイル、依存関係、コメント、割り当てオブジェクトを含むタスクの作成。
• 優先順位の設定、タスクの重複、Dosへの重複作成。
• メモや添付ファイルを含む、アクティビティーの全ストリームを表示します。
• タスクを "フォロー "し、自分に割り当てられたタスクのフィルターを使用します。
• ダッシュボードで自分のタスクやプロジェクトを確認することができます。
• プロジェクトのインポートとエクスポート

Wrikeは他のオンラインツールとは異なり、有料のアプリケーションです。ただし、14日間の試用期間中は無料で見ることができます。さらに、AndroidとiOSのモバイルアプリはどちらも無料ですので、どこにいても最新情報を入手できます。また、wrikeには、あなたの業界に役立つ記事、ビデオ、ケーススタディなどのリソースセンターもあります。

ダウンロード：Android、iOS用に書き下ろされたもの

5 無料電流

理想的な用途：あらゆる規模のプロジェクト、リストとカンバンのプロジェクト表示、チームコラボレーション。

このツールでは，複数のプロジェクトやタスクの設定，ディスカッションボードの使用，共同チーム環境でのファイルの共有が可能です．さらに、リストビューとかんばんビューを簡単に切り替えることができます。

Freedcampは、無料で提供されている多くの機能が印象的です。そこで、ここでは、いくつかの基本的な機能を紹介します。

• チームメンバーを招待し、そのアクセス権をコントロールすることができます。
• 締切日、サブタスク、添付ファイル、優先度、メモ、担当者を設定したタスクを作成できます。
• タスクの進捗を開始、停止、再開することができます。
• リストビューやカンバンビューで項目の並べ替えやフィルタリングを行うことができます。
• カレンダーのイベントをすばやく追加し、新しいディスカッションを開始できます。
• 通知の受信とフィルタリング
• ダッシュボード、タスクボード、ウィジェット、カレンダーをワンクリックで切り替えられます。
• ブックマークやショートカットの追加とアクセス。

Freecampは、直感的なインターフェイスの中に、数多くの便利な機能を備えています。さらに、柔軟性があるため、ほとんどの規模のプロジェクトを管理することができます。あなたやあなたのチームは、ウェブ、Android、iOSのモバイルデバイス**で依頼することができます。

無料プランでも、小規模なチームで必要なものはほとんどカバーできます。しかし、より大きなファイルサイズやストレージサービスとの連携、データのバックアップなどが必要な場合は、リーズナブルな有料プランも視野に入れておくとよいでしょう。

ダウンロード：Freedcamp for Android and iOS

オンラインのプロジェクトマネジメントツールをお持ちですか？

これら5つのオンラインツールは、プロジェクト管理に必要な主要機能を備えているだけでなく、それぞれの方法で基本を超える機能を備えています。小規模なプロジェクトチームでは、シンプルであればあるほどよいのです。これらの優れたツールは、あなたのプロジェクトを成功に導くために役立ちます。

これらのオンライン・プロジェクト管理ツールをすでに使っていますか？ それとも、あなたやあなたのチームは違う選択をしていますか？ 以下にあなたの考えを聞かせてください。