Gmailの署名は、あなたが送信するすべてのメールに追加できるパーソナルなタッチです。しかし、ちょっとした問題があります。Gmailでは、1つのメールアカウントに対してしか署名ができないのです。

サードパーティーのツールを使ってこれを回避することもできますし、Gmailのネイティブ機能を使ってこの制限をさりげなく回避することも可能です。この機能はマスクドレスポンスと呼ばれ、再利用するためのテンプレートがあらかじめ用意されています。ここでは、サインとしての使い方を紹介します。

Gmailで返信定型文を署名として使用する方法

まず、Gmailの設定で固定応答を有効にする必要があり、その後、署名として適用することができます。

1. 歯車のアイコン>Settingsをクリックします。
2. Lab'タブを開き、実験的機能の一覧からFixed Responseを有効にします。
3. 下部の「変更を保存」をクリックすると、受信トレイに復元されます。
4. 新しいメールを開き、署名にしたいテキストを書き込んで、フォーマットします。
5. 右下の小さな矢印をクリックすると、さらにオプションが表示されます。
6. 次に、「固定応答」 > 「保存」 > 「新しい固定応答」を選択します。
7. マスクされた応答を特定の名前で保持するためのフィールドを含むボックスが表示されます。各シグネチャーに固有のラベルを付ける場合に使用します。例えば、「個人」、「家族」、「会社の署名」などです。

これで、新しいメールを開いて、同じ「返信」メニューから、「**」のグループから署名を選択することができます。また、新しい行の件名は、設定した署名の名前を取ることに注意してください。明らかに、デフォルトの電子メール署名とは異なり、この回避策は自動的には行われません。その都度、正しい署名を手作業で選ぶ必要があります。

Gmailのデフォルトの自動署名を利用し、念のため返信定型文による特別な署名をいくつか残しておくことをお勧めします。また、Gmailの複数署名にも対応したWiseStampのようなツールを使うのも一つの方法です。

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