\r\n\r\n
あなたのタスクリストは、あなたのモンスターを圧倒するものである可能性があります。あるいは、ピクシーがあなたを優しくなでてくれるかもしれません。慢性的なフィニッシャーは生産性を上げるための燃料として使用し、慢性的なスターターはビンの中でバスケットボールをするのです。
ここでも、「フォーカス」というガイドがどこにもない場合、どこから手をつけていいのかわからなくなることがあります。人間の意志の次にシンプルな生産性システムから始めてはどうでしょうか。
箇条書きのToDoリストが対象です。このToDoリストは、あなたの好きなように作ることができます。
ToDoリストを作成することを生涯の習慣にする。チャンスリスト」「とにかくやる」「ひねり出しスピード」と呼ぶ。そして、達成したことを消していく作業を始めましょう。行動を起こさなければ、ただのバイトの山か紙切れになってしまうのです。
紙もきれいですが、ペーパーレス派なら、箇条書きベースのToDoリストアプリを検討してみてはいかがでしょう。
googletasksは、誰も知らないGoogleの宇宙の星です。Gmailに搭載され、クリックやキーボードのShift+Tキーを押すだけで、メールを実行可能なToDoリストに変身させます。GoogleタスクのToDoリストは、Googleカレンダーにも場所を見つけることができます。マイカレンダー」の下に「タスク」があります。
googletasksは、イベントの横にチェックボックスがある単純なリストではありません。サブタスクを追加したり、メモを入れたり、リマインダーで期限を設定したりすることができます。箇条書きのリストをマウスに近づけたい場合は、Chromeの拡張機能「googletasks」をお試しください。
ヒント:締め切りのあるGoogleタスクは、カレンダーに終日予定として表示されます。大きな仕事をサブタスクに分解してリストにし、小さな一歩を踏み出す。
googlekeepは、純粋な付箋紙アプリケーションです。また、Googleのツールの中で最もシンプルなツールです。しかし、これまで見てきたように、箇条書きのリストを作成するだけでなく、面○で分割して家族やチームメンバーと共同作業することも可能です。
googlekeepは、単なる箇条書きリストではなく、クリエイティブなタスク管理ツールになり得ます。日付と場所のリマインダーを設定し、それぞれのメモに色とラベルを付けてタスクに追加するだけです。そうすることで、より早く見つけることができるのです。
ヒント:Keepは光学式文字認識(OCR)を使って、画像からテキストを書き写すことができます。会議中やホワイトボードにメモを打つのはやめましょう。写真を撮って、書き写した文章から箇条書きのリストを作成します。
外出先で使えるリストと、じっくり調べたいときに使えるApple Notes。MacとiOSの両方で見つけることができ、iCloudアカウントが橋渡し役となります。
iOS 11から搭載された「新しい」メモアプリは、以前の気難しい印象から脱却しています。それでもクイックチェックリストを作成し、丸をクリックして「完了」マークを付けることは可能です。また、段落を選択してチェックリストボタンをクリックすると、リストに変換されます。非番号制のチェックリストと番号制のリストの2種類から選ぶことができます。
また、よりインタラクティブなチェックリストのために、写真、ビデオ、オーディオファイル、ウェブサイトのプレビュー、スキャンした文書、グラフィック、表などをノートに添付することも可能です。そして、パスワードやタッチIDですべてロックしてください。
ヒント:ロック画面でメモに素早くアクセス。「設定」 > 「メモ」 > 「ロック画面からメモにアクセス」を選択して有効にします。
マイクロソフトはこのままではいけないと思い、Wunderlistを買収し、ToDoリストを保存するアプリを開発したのです。生産性コミュニティはこの製品に優しくはありませんでしたが、Office 365との統合を実現したため、このリストに名を連ねることになりました。オフィスや自宅用に箇条書きリストを作成し、カラフルなテーマでパーソナライズし、リマインダーで締め切りを追加します。
さらに、スマートサジェスト機能もお試しください。電球のクリックで、前日からの期限や予定を提案するアプリです。Microsoftにアクセスし、Web上で実行し、iPhone、Android**およびすべてのWindows 10デバイス用のアプリを使用することができます。
ヒント:リスト名の前に絵文字を追加すると、絵文字がサイドバーのリストアイコンとして表示されます。
Dynamic Listsは、Workflowyの代替となる、人気の高いアウトラインビューです。タスクフォルダ、締切、マイルストーンなどの複雑なタスクは、アウトライン表示をバイパスして箇条書きのリストを使用することができます。どんなリストもチェックリストに変換し、その中の複数の項目を一度に自由に整理することができます。完全無料ではありませんが、無制限のリストで日常的に使うには十分な無料層が充実しています。
この表を使って、完全な比較をしてみてください。また、WorkflowyやCheckvistなど、他の箇条書きリストベースのアプリケーションと対面して使用することも可能です。また、DynalistはMac、Android、iOS用のアプリを提供しています。
ヒント:内部リンクを使って、ある箇条書きの項目と別の箇条書きの項目をリンクさせることができます。
Checkvistは、アウトラインビューとタスクマネージャで、階層化された箇条書きリストがとても好きです。キーボードニンジャは、その謳い文句(「史上最速のブレインダンプ」)のスピードを試してみるのも楽しいでしょう。無制限に階層化されたリストを作成し、コメント、マーカー、締め切り、そして何よりドロップサポートでトリミングすることができます。
チェックビストには、無料プランとプロフェッショナルプランがあります。無料プランでも十分なコンテンツがあるため、カレンダーとの連携や適切なタスクリマインダーを見逃す可能性があります。両プランとも、ブラウザ拡張機能、ブックマークレット、Gmail連携(メールでのタスク追加)を提供します。モバイルアプリはまだありませんが、HTML5モバイルウェブアプリを利用することができます。
例:[*]は箇条書き、[1]は数字。
Taskadeは、より良いデザインのToDoリストアプリケーションの1つです。また、アウトラインビューのように、どんなタスクも素早く細かく分割して表示することができます。もしあなたがほとんどの作業をChromeで行っているなら、Taskade Chromeエクステンションをチェックしてみてください。新しいタブをリストにして、あなたの考えをすべて把握することができます。
Taskadeの箇条書きリストは、チームの誰とでも共有することができます。ハッシュタグや@メモを追加して、アイデア、タスク、リストを整理することができます。
ヒント:Taskadeのテンプレートをお試しください。
Momentumは、最も人気のある新しいタブベースのChrome拡張機能の一つです。
Firefoxでも利用できる拡張機能「Tabs」は、美しい壁紙とToDoリストを組み合わせ、集中力を高めるのに役立ちます。受信トレイ」と「今日」リストは、ToDoリストを下から上へ攻略するのに役立ちます。受信トレイは、メインのToDoリストです。今日」リストは、現在のToDoリストです。また、Doneリストには、最近完了したToDoの履歴が保存されます。
Momentumには、より多くのパーソナライズオプションを備えた有償のプラス版もあります。例えば、複数のリストを色やフォントを使ってカスタマイズすることができます。また、Asana、Trello、Todoist、GitHub、Wunderlist、Google Tasksとタスクを同期させることができます。
ヒント:バランスモードを設定すると、すべてのウィジェットが非表示になり、シーンの背景に優先度の高いタスクだけが表示されます。
箇条書きのToDoリストとログを取るためのモックアップシステムに切り替えてみましょう。バレットジャーナルは、そのシンプルさと、なりたい自分になれるという事実から、私たちの想像をふくらませてくれました。覚えやすい箇条書きにすることで、ダイアリーを日記やスケッチブック、プランナーに変えることができます。
この基本的なソリューションを使えば、Evernoteを弾丸ジャーナルやTrelloにすることも可能です。箇条書きのログシステムは、当たり障りのない箇条書きではなく、計画系を意識して使うので、より良いToDoリストが作れるようになりますよ。
ヒント:iOS用のバレットジャーナルコンパニオンアプリ(2.99ドル)は、紙のジャーナルを補完するものです。
膨大な数のToDoリストアプリケーションの中から、ちょっとだけスクープしました。シンプルなメモ帳ファイルからOneNoteまで、あらゆるものを箇条書きのToDoリストに変換することができます。
というくらいにシンプルです。しかし、ToDoリストでよくある間違いに気をつけないと、罠にはまることもあるのです。締切に間に合わないのは最悪です。
箇条書きベースのToDoリストアプリで、お気に入りのものはどれですか?