Word 2016の文書を、誤って保存せずに終了してしまったことはありませんか？事故は時々起こるものです。しかし、Wordの場合、すべてが失われるわけではありません。早く復帰するための方法を紹介します。

また、オートリカバリーというOfficeの機能を最大限に活用する方法も紹介します。イライラして頭をぶつけるのは、もう過去の話！？

保存していない文書を復元する方法

以下はそのシナリオである。あなたは、Word文書に一生懸命取り組んでいます。閉じるボタンを押すと変更を保存するかどうかを確認するウィンドウがポップアップ表示されます。間違えて「保存しない」をクリックしてしまう。ディザスター!それとも本物？

まず、本題に入る。ファイル」 >「開く」に移動します。ここでは、最近作成したすべてのドキュメントの一覧が表示されます。一番下にある「保存していないドキュメントの復元」をクリックします。過去4日分の未保存文書が保存されたフォルダが開きます。

ファイルをダブルクリックするだけで、簡単に開くことができます。リボンの下に、これはコンピュータに一時的に保存されている回復されたファイルであることを示すメッセージが表示されます。名前を付けて保存］をクリックし、ファイルを永久に保存する場所をシステム上で選択します。選択したら、[保存]をクリックします。

この手順を実行できず、ファイルを開くことができない場合は、ファイルが破損している可能性があります。リストからファイルをクリックし、「開く」の隣にあるドロップダウン矢印をクリックします。ここで、「開いて修復」を選択すると、問題があれば自動的に修復を試みます。

または、Windowsキー+Rキーで「ファイル名を指定して実行」を開き、次のように入力して「OK」を押してください。

C:\Users%USERNAME%AppData³³Local³³Microsoft³³Office³³UnsavedFiles

オートリカバリーの使い方

自動回復」は、システムのクラッシュや停電など、Wordが中断されたときに役立つオフィス機能です。通常のセーブを置き換えるために存在するのではありません。

自動回復を使用するには、Wordを起動し、ドキュメントの回復パネルが表示されます。

各ファイルを順番にクリックすると、その内容を確認することができます。任意のファイルを保存するには、ファイルの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックします。ここで、ファイルを永久保存する場所を選択することができます。

Wordは、復元された文書を最初のリリース時にしか利用できない場合がありますので、何かを保存したい場合は、遅れないようにお願いします。

自動回復をカスタマイズする方法

自動回復機能はデフォルトで有効になっているはずですが、再確認して調整方法を確認しましょう。Wordを開き、「ファイル」 > 「オプション」 > 「保存」 を選択します。まだの方は、「自動回復情報を保存する」にX分ごとにチェックを入れてください。

自動保存の頻度によって分単位の調整が必要です。10程度が良いでしょう。

また、保存せずに終了した場合は、「最後に自動復元されたバージョンを保持する」にチェックを入れてください。

以下に、自動回復ファイルの場所を示します。変更する場合は、「参照...」をクリックし、フォルダのパスを指定して「OK」をクリックしてください。ただし、デフォルトのフォルダーパスで問題ない場合もあります。

復活したアーカイブ

このガイドが、永遠に消えたと思っていたWord 2016ファイルを復元するのにお役に立てれば幸いです。

常に作品を保存しておくことほど大切なことはない、ということを忘れないでください。Windowsで作業を自動的に保存する方法については、こちらのガイドをご覧ください。Officeの自動復元機能に加え、ブラウザの自動保存、Outlook、メモ帳、サードパーティ製ツールなど、必要な時に必要な分だけバックアップできるツールをご紹介します。

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以前、保存されていないExcelファイルを復元する方法をご紹介しました。この記事では、すべてのOfficeファイルに適用できる上書きファイルの復元方法として、OneDriveフォルダにドキュメントを保存する習慣を身につける方法をご紹介します。これで、ファイルが上書きされたり削除されたりしても、OneDriveのバージョン履歴を利用して復元することができます。

Macユーザーの方は、こちらのガイドを参考にファイルの復元を行ってください。

このアドバイスで、失ったと思ったファイルを取り戻すことができましたか？Word 2016ファイルを復元するために、あなた自身のアドバイスがありますか？