\r\n\r\n
Twitterの荒らしや自動再生広告と並んで、迷惑メールは多くの人が「インターネット上で最も迷惑なもの」リストの上位に挙げるのではないでしょうか。
あなたの受信箱には、通常の迷惑メール以外にも様々なものが溜まっています。Facebookや銀行など、ネット上で存在感を示しているあらゆるサイトから大量の通知メールが常に届いているとしたら、受信トレイゼロという考えを維持できる可能性はあるでしょうか?
幸いなことに、Gmailでは興味のないアドレスからのメールを簡単にブロックすることができます。ここでは、受信トレイに届く迷惑メールをブロックする方法について詳しく見ていきましょう。
デスクトップとモバイルデバイスの両方の視点から、さまざまなステップバイステップをご紹介していきます。デスクトップやノートパソコンをお使いの方は、まずGmailでメールをブロックする方法から説明します。
サードパーティのメールソフトの中には、メールアドレスをブロックしたり、スパムを報告したりできるものがありますが、Gmailアカウントと同期させると、これらのソフトは多少不具合が出ることが分かっています。メールのブロックや迷惑メールの管理は、すべてGmailポータルや公式モバイルアプリで行うことをおすすめします。
デスクトップまたはラップトップからGmailウェブアプリケーションでメールをブロックするには、以下の手順に従います。
ブロックされたアドレスからの今後のメールは、自動的にスパムとしてマークされ、受信トレイに届くことはありません。
この処理は、後でアドレスをブロックすることに気が変わった場合、簡単に元に戻すことができます。
再び、ブラウザでGmailを開きます。今回は、設定アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
フィルタとブロックされたアドレス]タブを見つけ、クリックします。画面上部には、設定されているすべての受信ルールのリストが表示されます(ある場合)。
下にスクロールすると、ブロックしているすべてのアドレスのリストが表示されます。ホワイトリストに登録したいアドレスを検索し、隣接するブロック解除ボタンをクリックします。
Gmailのウェブアプリを利用できない場合は、**でメールをブロックすることも可能です。サードパーティ製アプリについても同様の注意事項があり、同期に問題が生じる場合があります。Gmailの公式アプリをダウンロードしておくと、問題なく使用できます。
アプローチの原理は同じです。
残念ながら、Android、iOSともにGmailモバイルアプリからメールアドレスのロックを解除する方法はございません。ウェブアプリを使用し、上記の詳細な手順を参照する必要があります。
企業のニュースレターやマーケティングメールが頻繁に送られてきて迷惑しているが、アドレスをブロックしたくない場合は、これらのメールの配信を停止することをお勧めします。
最も効果的な方法は、送信者のメールから直接行うことです。ほとんどの場合、メール下部の小さなフォントで配信停止ボタンが表示されます。クリックすると、当該企業に対するメール連絡の設定を行うページに移動します。
しかし、Gmailには、大量のマーケティングメールの配信を停止する方法も組み込まれています。すべての送信者に有効なわけではなく、鉄壁の信頼性もありませんが、送信者側のツールを使うより早いです。
本機能を使用するには、以下の手順に従ってください。
また、「設定を変更する」ボタンが表示されることがありますが、これは送信者自身の配信停止オプションに移動します。
この2つのオプションのいずれかが表示されない場合は、送信者側のツールを使用するか、送信者のアドレスを完全にブロックする必要があります。
スパムはパズルの最後のピースです。ほとんどの場合、Gmailはスパムが受信トレイに届く前に、それを防ぐのに良い仕事をしてくれます。しかし、スパムメールがネットに紛れ込んでしまい、対処しなければならないこともあります。
Gmailでは、受信箱内のスパムを管理する方法として、スパムとして報告する方法とフィッシングとして報告する方法があります。
Webアプリケーションをご利用の場合は、以下の手順で行ってください。
Gmailモバイルアプリでは、スパムを報告するためのオプションは1つしかありません。右上の3つの点(つまり、送信者のメールアドレスをブロックするために使用されるのと同じ点ではない)をクリックすると、それを見つけることができます。
Gmailは時々、別の方法で間違って、正当な送信者からのメールをスパムとしてマークすることがあります。この場合、迷惑メールフォルダに着信することになります。
スパムを安全なものとしてマークするには、Webアプリまたはモバイルアプリでスパムフォルダを開きます。
ウェブアプリケーションで、スパムフォルダーを指定し、該当するチェックボックスにチェックを入れてメールを選択します。受信箱の上部にある「迷惑メールでない」をクリックします。
モバイルアプリの場合は、迷惑メールフォルダでメールを長押しし、右上の縦に並んだ3つの点をクリックします。ここから、メニューから[迷惑メールでないことを報告する]を選択します。
どの手順もそれほど時間はかかりません。問題が発生したときに数秒かけて対処すれば、受信箱は限りなく整頓され、生産性も向上するはずです。
写真提供:Peshkova/Shutterstock