パソコンのデータは必ずバックアップしてください。Outlookでメールを管理している場合は、この情報もバックアップしておく必要があります。このままでは、メール、連絡先、タスクなどを失ってしまう可能性があります。

Windows 10には、ファイル履歴と呼ばれるバックアップユーティリティが組み込まれています。Outlookファイルを**コピーするための使い方を紹介し、また避けるべき落とし穴もいくつか紹介します。

ファイル履歴の使い方

より機能豊富なサードパーティ製プログラムもありますが、Windows 10には、ファイルを別のドライブにバックアップできる「ファイル履歴」が搭載されています。何らかの原因で元のファイルが削除されても、復元することができます。

WindowsキーとIキーを押して「設定」を開き、「更新とセキュリティ」、「バックアップ」を選択します。

バックアップ用ドライブの選択

ドライブを追加するオプションが表示されます。これをクリックして、ファイルのバックアップを行うドライブを選択します。

該当する場合、システム自体の中で他のドライブを選択できることがわかります。ただし、外付けドライブを使用するのがベストです。これは、論理障害などパソコンに何かあったとき、外付けドライブの方が生き残る可能性が高いからです。また、システム間の移管も容易になります。

ドライブを追加するオプションが表示されない場合は、すでにドライブが選択されています。More options」をクリックして、「Total space」で始まる行の中のどのオプションかを探します。目的のドライブでない場合は、下にスクロールして「ドライブの使用を停止する」をクリックします。前のページに戻り、上記の手順を実行してください。

ドライブを選択すると、ファイル履歴が自動的に有効になります。そうでない場合は、スワイプするだけで自動的に私のファイルをバックアップします。

バックアップの頻度を設定する

ドライブを選択したところで、ファイル履歴の記録頻度を決める必要があります。

デフォルトでは、「Back up my files」のドロップダウンリストは、1時間に1回に設定されています。しかし、これをさまざまな分単位、時間単位に変更したり、毎日変更したりすることができます。どの程度最新の状態にする必要があるかにもよりますが、1日1回のバックアップで十分な場合もあります。

バックアップを保持する」ドロップダウンリストは、バックアップをドライブから削除するタイミングを決定します。デフォルトでは永久に保持されるように設定されていますが、これを別の月や年の間隔に変更することができます。または、ドライブが一杯になったときに、スペースが必要になるまでファイルは消去されません。

バックアップするフォルダーを選択する

次に、バックアップするものを選択します。バックアップのメインページにいる場合は、「その他のオプション」をクリックします。

このページには、「これらのフォルダーをバックアップする」という項目があります。デフォルトでは、ユーザーアカウントには、ダウンロード、ドキュメント、ピクチャー、様々なローミングフォルダーなど、多くのフォルダーが含まれています。

OutlookのファイルはC:weekscriptsに保存されているので、自動的に含まれるようになります。

追加のフォルダーを含めるには、「フォルダーを追加」をクリックします。その後、システム上のそのフォルダーを参照し、「このフォルダーを選択」をクリックすることができます。ドキュメント」フォルダのバックアップをとっていない場合は、上記の「Outlook」フォルダのバックアップを特別に行う必要があります。

一覧からフォルダを削除するには、フォルダを選択して「Delete」をクリックするだけです。

また、フォルダをバックアップから除外することも可能です。このオプションは、多くのサブフォルダーを含むフォルダー（そのうちのいくつかを除外する）をバックアップする場合に便利です。

これらのフォルダを除外する」セクションまでスクロールし、「フォルダの追加」をクリックします。除外したいフォルダを参照し、「このフォルダを選択」をクリックします。

ファイル履歴と展望

ファイル履歴を使用してOutlookファイルをバックアップする前に、いくつか注意すべき点があります。

ファイル履歴は、実行時に使用されていないファイルのみをバックアップするため、Outlookを開いている場合は、どのファイルもバックアップされないことを意味します。

したがって、Outlookファイルのバックアップを確実に行うには、ファイル履歴の実行中にプログラムを終了するか、ファイルを取り込むのに十分な頻度に設定するのが最適です（上記の「バックアップ頻度を設定する」を参照）。

また、Outlookのファイルサイズがギガバイトに膨れ上がることもよくあることです。

File Historyは、特に巧妙な方法でバックアップを管理するわけではありません。バックアップユーティリティの中には、増分バックアップを行い、前回のスキャン以降に変更されたファイルのみを更新し、古いファイルを削除するものもありますが、ファイル履歴はこのようなことは行いません。

その代わり、ファイル履歴はデータが変更されたことに気づき、再度ファイル全体をバックアップします。大きなOutlookファイルを持っていると、すぐにドライブの容量が足りなくなります。この問題を解決するには、ドライブが一杯になるまでバックアップを維持するようにファイル履歴を設定してください。

また、定期的に「設定」「更新」「セキュリティ」「バックアップ」を選択することもできます。" > "その他のオプション" > "詳細設定を表示" > "詳細設定を表示" &gt."クリーンアップバージョン"。

ここでは、バックアップの年数に応じて、バックアップをクリーンアップすることができます。ファイルの削除」のドロップダウンリストを使い、最後の1つを除くすべてのファイルに設定し、「クリーンアップ」をクリックします。

代替文書履歴

ファイル履歴が苦手で、Outlookのバックアップを自動化したい方は、Outlookのメールをバックアップする記事をご覧ください。

この記事では、Outlookを使用して、外部ドライブに保存するように設定できるアーカイブを自動的に作成する方法を紹介します。

この常に更新されるアーカイブは、Outlookを開いたときに実行することができるので、上記のような配慮が問題になる場合は、良い選択肢となります。

安全で信頼できる見通し

上記のアドバイスに従うことで、Outlookファイルの安全性を確保することができます。データを失うまでは、バックアップの重要性を感じないことを覚えておいてください。その際、必ずバックアップを取ることになるので、頭を悩ませることなく、今すぐにでも始めましょう。

Windows 10でのバックアップに関するその他のアドバイスが必要ですか？Windows 10のデータバックアップの究極のガイドをご覧ください。また、Outlookに関するアドバイスが必要な場合は、ワークフローを強化するためのベストプラクティスをご覧ください。

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