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Windows PCでOneNoteを使用する場合、デスクトップアプリケーションとMicrosoft App Storeアプリケーションの2つの選択肢があります。どちらのアプリケーションも十分な機能を備えていますが、OneNote 2016(デスクトップアプリケーション)は、OneNote for Windows 10(App Storeアプリケーション)よりも常に高度で柔軟な機能を備えています。
しかし、それもすべて変わりつつあります。この数ヶ月、マイクロソフトはOneNoteforWindows10を立ち上げ、定期的に様々な新機能を追加しています。ほとんどのユーザーが簡単に乗り換えられるところまで来ており、来年はさらなるアップデートや追加を期待したいところです。
ここでは、見逃しがちなWindows 10版OneNoteの最新機能、注目機能をご紹介します。いずれもOffice 365のサブスクリプションは必要ありません。
OneNote for Windows 10は、個々のページを1つずつ印刷するのではなく、パーティション全体、あるいはノートブック全体の印刷に対応しました。
仕組みは次の通りです。
多くのページやセクション、ノートブック間を定期的に移動する場合、左上のタイトルバーにある新しい戻る・進むボタンが便利です。
ウェブブラウザーのボタンのようなもので、ページを切り替えたりする機能です。
OneNoteのページの山のどこにいても、リボンの[表示]メニューに切り替え、[新しいウィンドウ]をクリックすると、Windows 10用のOneNoteの別のインスタンスを作成することができます。それをクリックし続けることで、いくつでもウィンドウを作ることができます。
各ウィンドウは、他のウィンドウから独立して自分のページに移動することができます。これはマルチタスクに最適で、特にWindows 10の最高かつ過小評価されている機能の1つであるスナップショット・アシストと組み合わせると、より効果的です。2つのOneNoteウィンドウを並行して実行することで効率化を実現!
これまで、Windows 10のOneNoteのページ一覧には、各ページのタイトルしか表示されませんでした。そのため、手書きでアルファベット順に並べるなど、きちんと整理しておかないと、一目で特定のページを見つけることができないのです。
表示]タブでナビゲーションペインをクリックし、[ページプレビューを表示]を選択すると、プレビューの切り替えができるようになりました。各ページの最初の文章と、最初の画像のサムネイルが表示されます(存在する場合)。
現在のノートブック領域でページを右クリックすると、Subpages> Generate Subpagesを選択して、そのページをその上のページの子ページに変換することができるようになりましたページです。ページにサブページがある場合、その横に矢印が表示され、それを使って折りたたんだり隠したりすることができます。これは、私たちが必要とする整理整頓の余分な片付けに最適です。
サブページはサブページを持つことができますが、折りたたみ可能なのはトップレベルのページのみです。サブページは、サブページ上で右クリックし、「サブページ」 > 「サブページのアップグレード」を選択することで、通常のページに変換することができます。
OneNoteは、ページに加えられた変更を記録し、各ページを「ページバージョン」としてマークします。ページ上で右クリックし、「ページのバージョン」を選択すると、そのページの履歴を見ることができます。そして、それを選択して「現在のページを生成」をクリックすることで、古いバージョンに戻すことができます。
なお、OneDriveにも同様のファイルバージョン履歴機能があります。OneNoteとOneDriveを組み合わせることで、もう取り返しのつかないミスをすることはないでしょう。
手書きや手描きのメモでいっぱいのページでは、常にスクロールして飛び回るのは疲れるかもしれません。新しいページ幅」ボタン(「表示」メニューの下)を使用すると、瞬時に絞り込み、ページ上のすべてを見ることができます。
拡大するには、その横にある「100%に拡大」ボタンをクリックするか、「拡大」「縮小」ボタンで特定のエリアを任意に拡大することができます。
ノートブックをパーソナライズすることで、一目で簡単に切り替えられるようになりました。ノートブックを共有している場合、名前を変更することが望ましいかもしれませんが、現実的ではありません。幸い、右クリックで「ニックネームノート」を選択すれば、名前を変更できるようになりました。
また、右クリックでノートブックの色を選択すると、ノートブックごとに異なる色をつけることができ、これも「ひと目でわかる」作業全体の効率化に役立っています。
OneNote for Windows 10に長らく欠けていた機能の一つが、テキストを検索して探し出す機能です。さて、今、あなたはできる!Ctrl+Fのショートカットを押すだけで、検索パネルが表示されます。検索したい項目を入力し、現在のページ、現在のセクション、現在のノートブック、すべてのノートブックのいずれを検索するかを選択します。
なお、この検索では、検索条件に一致するテキストを含む画像や手書きのメモも返されます。これは、OneNoteが光学式文字認識(OCR)に優れた対応をしているためです。
OneNoteは、特定のページの特定のノートにリンクすることができます。リンクさせたいテキストの上で右クリックし、「リンクを段落にコピー」を選択するだけです。これで、コピーしたURLをOneNoteの他の場所でリンクとして使うことができ、リンクをクリックすると、リンク先の段落を含むページが開かれるようになります。
なお、コピーしたURLは、リンク先のページへのアクセス権を共有する他の人に送ることもできます。例えば、ノートの一部を同僚に見てもらう必要がある場合、メールでリンクしておけば、どこからでもすぐに見ることができます。
OneNoteは、アプリ内で直接ノートを描いたり手書きしたりできることが、EvernoteよりOneNoteを好む理由の一つです。
2017年9月より、投げ縄ツールで手書き文字を選択し、描画メニューの「インクでテキスト化」をクリックすると、色や大文字小文字、相対的な大きさを保持したまま、すぐにテキストに変換することができるようになりました。
OneNoteで表を作成することが、かつてないほど簡単になりました。あとは、「簡単**」ボタン(「**」メニューの下にあります)を使えば、必要な行と列を瞬時に作成することができます。
表中の任意のセルを選択すると、リボン内に新しい表メニューが表示されます。選択したセルからの相対的な新しい行と列を作成するために使用します。また、テーブルの行をアルファベット順に並べ替えたり、テーブルを完全に削除することも可能です。
何かしたいけれど、やり方がわからないときは、電球のアイコンをクリックして、その内容を入力し始めましょう。oneNoteがライブで結果を表示し、正しいものが見つかったら、それをクリックすると、そのトピックに関する説明や役に立つリソースが表示されます。
Alt+Qのキーボードショートカットで、「教えて」検索を素早く呼び出すことができます。また、同じ機能を使って、定義を提供するスマートルックアップのクエリーを入力したり(単語の場合)、Wiki検索を実行したり(概念の場合)することも可能です。
上記の機能以外にも、生産性向上ツールとして価値のあるOneNoteの使い方はいくつかあります。OneNoteの最適な整理方法、OneNoteの主な機能、OneNoteマスターガイド(スーパーユーザー向け)などをご覧になることをお勧めします。
このことから分かるのは、OneNoteに見られるように、Microsoft Storeアプリがデスクトップのスタンドアロンアプリに追いついてきているということです。デスクトップアプリケーションとUWPアプリケーションの違い、そしてUWPアプリケーションに切り替えるべき理由について詳しく説明します。人気の公式UWPアプリをはじめよう。
OneNote 2016とOneNote for Windows 10のどちらをお使いですか?また、お気に入りのOneNoteの機能は何ですか?何かいいものはありましたか?コメントでシェアしてください