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ファイルのバックアップを取らないとどうなるかという警告を読んで、同じ運命をたどらないようにしようと思ったのですか?素晴らしいもしそうでなければ、「なぜ定期的にバックアップを取るべきなのか」という記事を読むことを強くお勧めします。
このとき、次に問題になるのは、何をバックアップするのか、どこにバックアップするのかということです。どのファイルをバックアップし、どのファイルを無視するかについて説明し、最初の質問にすでに答えました。本稿では、後者の疑問について一部考察する。
バックアップの保存先として便利なのが、クラウドストレージサービスです。このルートを選択することになった場合、GoogleドライブまたはOneDriveをお勧めします。何をバックアップするつもりなのかによって、適切なものが変わってきます。
無料版のGoogleドライブは15GBまでのストレージスペースを提供しますが、このスペースはGmail、Googleフォト、Googleドキュメントとも共有されます。添付ファイルが多い場合、大量のメールを削除することはなく、容量のほとんどがドライブ以外のアイテムに占拠されていることがあります。
Google Storageアカウントの利点は、Googleフォト経由でアップロードし、「Raw Quality」ではなく「High Quality」を選択していれば、写真は15GBの制限にカウントされないことです。(Googleドライブに直接アップロードした場合、Googleのバックアップと同期ユーティリティ**で設定を変更しない限り、写真はRAW画質で保存され、ストレージの制限にカウントされます)。
また、GoogleドライブはGoogleドキュメントと直接連携しており、Googleドライブに保存されている文書、スプレッドシート、プレゼンテーションなどをGoogleドキュメントの形式に変換してWeb上で閲覧/編集することが可能です。
もし、基本の15GB以上のストレージを拡張する必要がある場合は、Googleが100GBにアップグレードするのに2ドル/月、さらに1TBにアップグレードするのに10ドル/月、10TBには100ドル/月がかかります。これは、ハードディスク容量の全価値に相当するものを、Googleがホストして維持し、どこからでもアクセスできるようにするために支払うべき妥当な価格です。
もしあなたがGoogleにデータを覗かれることを心配しているなら、googledriveをあきらめる最も説得力のある理由はそれかもしれません。Googleが、プロファイルを構築し、広告収入を最大化するために、手に入るすべてのデータを分析していることは周知の事実です。しかし、オプトアウトはできない。対処するか、他のサービスを利用するかしかありません。
https://vimeo.com/87723920
OneDriveの無料版は5GBのストレージ容量を提供し、友人にサービスを推薦することで拡張することができます。お友達があなたの紹介コードを使って初めてOneDriveにログインするたびに、あなたとあなたのストレージの上限が0.5GBずつ追加されます。これにより、合計ストレージ容量が10GBに拡張されます。
OneDriveとOneNoteの両方を同じMicrosoftアカウントで使用する場合、ストレージの制限は同じです。ただし、OneNoteの有料版を使用し、ノートブックをオフラインで保存している場合(「ローカルストレージ").
OneNoteのノートブックでは、画像、ウェブクリップ、添付ファイルなどを読み込む際に多くの容量を消費することがあるので、覚えておくとよいでしょう。気をつけないと、1GB以上になってしまい、空き容量を使い切ってしまいがちです。
OneDriveに保存されたOffice文書は、Microsoftの無料オンラインスイートであるWordオンライン、Excelオンライン、PowerPointオンラインで開き、編集、共有できます。 OneNoteノートブックもOneNote Onlineでアクセス可能です。
一人で仕事をするのであれば、問題ありません。OfficeOnlineとGoogleDocsのどちらを選ぶかは、個人の好みで決めればいいのです。しかし、DOCX、XLSX、PPTX形式を定期的に使用する場合(学校、仕事など)、OneDriveとOffice Onlineを使用する方がよいでしょう。
OneDriveには、知っておくと人生を変える2つの機能があります。
GoogleにもFile on Demandと同様の機能を持つバックアップと同期機能がありますが、ファイルのバックアップに最も便利な機能の1つである「ファイル履歴」に勝るものはないでしょう。詳しくは、OneDriveのクイックガイドをご覧ください。
OneDriveのストレージを増やすには、月額2ドルを支払って総容量50GBにアップグレードするか、Office 365 Personalの場合は月額7ドル(または年額70ドル)を支払って総容量とWord、Excel、PowerPoint、Outlookを1TBに増量することができます。
どちらの方法を選択しても、クラウドへのファイルのバックアップの記事で、その方法を説明しています。
しかし、クラウドは最適な選択肢ではないかもしれません。バックアップは外付けのデータドライブや、クラウドと外付けのハイブリッドNASデバイスに保存するのがよいでしょう。詳しくは、Windows 10バックアップの究極のガイドと、Windows用の最適なバックアップソフトウェアのまとめをご覧ください。
バックアップをクラウドに保存していますか?もしそうなら、どのクラウドストレージサービスを使っていますか? 下のコメント欄で教えてください。