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iPhoneとiOSを初めて見てから10年が経ちました。Appleは、iPhoneやiPadに「ユーザー公開型」のファイルシステムを搭載したことはありません。各アプリはそれぞれサンドボックス化されたストレージシステムを持っています。iOS 11では、これが変わりつつあります。
新しいファイルアプリは、ついにiPhoneやiPadで自分だけのファイル管理システムを持つことができるようになりました。Appleの真のスタイルとして、システム機能の類は一切公開されないようになっています。これは、あなたのデバイス(アプリ内)や様々なクラウドストレージサービスに保存されているすべてのファイルを見ることができる、ただのアプリです。
タグを使って整理したり、文書のプレビュー、ファイルの保存、他の人との共同作業、文書のエクスポートができます。iOS 11の新しいファイルアプリの使い方をご紹介します。
Filesは、iOS 11でiCloud Driveアプリの代わりとなるものです。ファイル」アプリを開いて「参照」タブを開くと、一番上のソースコードとしてiCloud Driveが表示されます(私のiPhoneやiPadでも同じです)。
iCloud Driveのオプションをクリックすると、その中に保存されているすべてのファイルを参照できます。
また、ここで外部ソースを追加することも可能です。該当するアプリケーションをインストールする必要があります。ファイルアプリケーションでは、サードパーティのドキュメントを閲覧することができますが、独自のアプリケーションを置き換えるものではありません。Dropboxなどのアプリケーションは、ファイルアプリケーションを完全にサポートしています。
位置情報エリアで、上部にある「編集」ボタンをクリックします。有効にしたいソースの横にあるトグルをタッチします。完了をクリックすると、Locati***セクション(iPadのサイドバー)に表示されます。
先ほど言ったように、これはiOSのmacOS Finderに相当します。機能は豊富ではありませんが、ファイルアプリはファイルエクスプローラーアプリの基本をすべてカバーしています。
新しいフォルダーを作成する:そのフォルダーはずっと下にあります。1つのフォルダに複数のフォルダが存在することもあります。ディレクトリを移動しながら、下にスクロールしてオプションを表示します。最初のアイコンをクリックすると、新しいフォルダが作成されます。
どこでもドラッグ&ドロップ:フォルダやソースファイル間のファイルの整理や移動は、ios11のシステム全体のドラッグ&ドロップ機能を使うのが最も簡単です。書類をタッチしたまま、指の下でドッキングするのを待ち、もう片方の手で別のフォルダーに移動するだけです。指を離すと、目的の場所にファイルが移動します。
検索:下にスクロールすると、大きな検索バーが表示されます。
ソートオプション:下にスクロールすると、ソートオプションも表示されます。名前、日付、サイズ、マーカーでソートすることができます。最後のアイコンをクリックすると、リストビューとグリッドビューが切り替わります。
ファイルへのタグ付けは、異なるソースからの複数のファイルを、実際に移動させることなくフィルタリングするための優れた方法です。例えば、1つのプロジェクトにiCloud Drive、Dropbox、Google Driveを使用するとします。これらのファイルは、チームメンバーとの共同作業が必要なため、複数のフォルダーに分散しています。
プロジェクトに関連するすべてのファイルを1つの場所で見るには、プロジェクトタグを追加するのが最適です。
ファイルを長押しして、コンテキストメニューから「マーク」を選択します。
ポップアップウィンドウで、「新しいタブを追加」をクリックします。名前をつけて、色を選んでください。タグのセクションに戻ると、同じファイルに対して複数のタグを選択することができます。
複数の項目をマークする場合は、すべての項目を選択して、サイドバーのマーカーの上部にドラッグすると、より速くマークすることができます。
いつも使っているフォルダがあれば、それを長押しして「お気に入り」の下のサイドバーにドラッグしてください。どこにいても、すぐに見つけることができるようになりました。
ファイルアプリケーションには、「最近」と「参照」の2つのタブがあります。最近のセクションは、過去数日間に操作したファイルを素早く開くのに適しています。
"Recent "タブには、別のセクションがあります。直近1週間に使用したファイルや、他の人と共有した文書がプレビュー表示されます。ファイルをクリックすると、ドキュメントアプリケーションにそのプレビューが表示されます。
最新の4つのファイルを開くために、「ファイル」アプリを起動する必要はありません。iPadの場合、ホーム画面で「ファイル」アプリのアイコンをタップして長押しします。iPhoneの場合、3Dのファイルアプリのアイコンをタッチします。最新のウィジェットはこちらでご覧いただけます。ファイルをタッチすると、そのままファイルプレビューで開くことができます。
ファイルアプリケーションは、複数のアプリケーション間で使用するファイルの一元的な保管場所として機能します。これにより、複数枚の原稿を作成する手間を省くことができます。iOS 11にアップデートされると、Filesアプリからドキュメントを選択し、変更(同じファイルの上書き)が終わったらFilesアプリに戻して保存することができます。
拡張子「Save to file」を使って、任意のファイルやドキュメントをファイルアプリケーションに保存することができるようになりました。
ファイルアプリケーションでドキュメントを表示しているときに、「共有」ボタンをクリックすると、共有されたシートを開くことができます。対応アプリケーションでファイルを開くことができます。
Dropboxほど機能は豊富ではありませんが、FilesアプリはiCloud Driveに保存しているドキュメントにコラボレーション機能を追加します。この機能を使えば、iCloud Driveにあるあらゆるファイルの公開リンクを素早く生成することができます。この機能は、iOS 11とmacOS High Sierraを搭載した端末でのみ利用可能です。
ここから、「人を追加」をクリックします。
連絡先とのファイル共有ではなく、リンクの生成に切り替えたい場合は、このポップアップウィンドウの「共有」オプションをクリックします。
連絡先の追加」画面の上部から、連絡先の招待に使用するアプリケーションを選択します(「メッセージング」と「メール」が最適な選択肢です)。リストの最後に、「リンクをコピーする」オプションがあります。
招待状を受け取った相手は、その文書を自分のiCloudドライブに追加してコラボレーションするか、自分だけが使うためにコピーをダウンロードするかを選択できます。
新しいファイルアプリは、iCloud Driveアプリに比べて大きく改善されましたが、まだ少し粗削りな部分があります。複数ファイルのアーカイブのサポートはまだ成熟していない。また、ファイル共有のプロセスを簡略化することも可能です。
しかし、これは確かな最初の試みであり、iPadを使って仕事をする人にとっては本当に便利なものでしょう。
新しい「ドキュメント」アプリをどう思いますか?iPhoneやiPadでのワークフローに役立っていますか?下のコメント欄でシェアしてください。