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以前から、Evernoteに基本的な表を追加することは可能でした。これらのテーブルは決してパワフルではなく、常にかなりかさばるものでした。しかし、状況は変わり始めています。Evernoteは最近、テーブル機能に待望のアップデートを行い、見落とされがちなこの機能に新たな命を吹き込みました。
本稿執筆時点では、これらのアップデートはすべてのWindowsユーザーに提供されていますが、Macユーザーに提供されているEvernoteベータ版経由でのみアップデートすることができます。Macユーザーの方でベータ版をダウンロードしたい方は、Evernote> Preferences> Software Updates> でベータ版に更新してください(可能な場合)。
まず、Evernoteの表は、ExcelやGoogle Sheetsの代用にはなりません。これらは単なる表であり、完全な表計算ソフトではありません。データ(画像を含む)の表示や整理に最適ですが、データを扱うには適していません。つまり、数式を扱うことができないのです。しかし、新しいデザインになったことで、以前の表よりも視覚的に野暮ったくなく、直感的に使えるようになり、多くの使い方ができるようになりました。
今回のリニューアルでは、表を展開したい箇所をクリックするだけで、新しい列や行を追加できるようになりました。
また、行や列全体をドラッグ&ドロップして、表計算ソフト内での位置を変えたり、セルを結合したり、背景色を設定することも可能です。
しかし、これらのテーブルを作成し、カスタマイズする方法については、これで十分です。把握するのは簡単です。より有用な質問は、これらのテーブルで何ができるのか、ということです。
カンバン技術とは、「かんばん」をベースにした日本発の生産性向上システムである。
かんばんは、基本的にタスクやプロジェクトを管理するための直線的な方法です。左側は、まだ完成していないタスクのバックログです。そして、タスクが処理され完了すると、右側の適切な列に移動します。
自分のプロジェクトのためのカンバンボードを作成できる場所はたくさんあります。しかし、すでにEvernoteを使っているのであれば、なぜ別のアプリケーションを導入するのでしょうか?
上の表は、最もシンプルな形のカンバンボードを示しています。あなた自身のワークフローのために、必要なだけの列を含める必要がありますし、どんなに多くてもかまいません。
シンプルなToDoリストであれば、このようなテンプレートが有効です。タスクの状況や優先順位の欄で、リストを常に最新の状態に保ちます。行をドラッグ&ドロップで簡単に並べ替えることができます。
他のアプリとの統合、リマインダー、レビュー、マーカーなど、より機能豊富なソリューションをお望みなら、TodoistやWunderlist、あるいはそれ以外のものをチェックするのがよいでしょう。
Coach.iのような機能豊富なアプリもありますが、習慣化するためには、Evernoteの簡単なフォームを利用するとよいでしょう。
上の表は、1週間の習慣を把握するための一例です。
ちょっと変わったカレンダーを使いたいなら、Evernoteのカレンダーテンプレートをチェックしてみてください。ウィークリー、デイリー、マンスリー、イヤーなどのカレンダーがあり、あらゆるシーンで活用できます。必要なのは、上記のようにチェックボックスを追加することだけです。
トレーニングの計画や記録を容易にするために、以下のようなフォームを使用します。
しかし、より複雑なものが必要な場合は、専用のアプリケーションを使用する必要があるかもしれません。また、必要な計算を行うことができる独自のスプレッドシートを作成することもできます。
このような家族間の言い争いを抑えるために、簡単な家事カレンダーを作って、みんなが自分の責任を把握するのはどうでしょうか。
一度作成すれば、プリントアウトできるので、誰もが最新の情報を入手することができます。また、家族全員がEvernoteを使っているような不思議な整理整頓好きなら、家庭用カレンダーを全員で共有し、それぞれのアカウントからアクセスできるようにすることも可能です。
休暇に出かけてから、明らかな荷物の忘れ物に気づいたことは誰にでもあるはずです。このようなことが二度と起こらないように、自分だけのパッキングリストを作りましょう。マスターリストは1つだけでもいいですし、日帰り旅行、冬休み、週末旅行など、旅行の種類別にいくつもマスターリストを作成することもできます。
リストをカテゴリー別に分けて整理しておくと、荷造りがスムーズになり、休暇をより楽しく過ごすことができます。
多くの健康専門家は、前もって食事の計画を立てることで、健康的な食事と減量目標を維持するのに役立つと認めています。
このようなシンプルなテンプレートには、必要なものがほとんど揃っています。食欲をそそる写真とレシピへのリンク。
必要であれば、食事の摂取量を把握するための栄養素を含めることもできます。
読書から映画鑑賞、アルバムからリスニング、プロジェクトに至るまで、マスターしたいことのリストは誰にでもあるはずです。
どんなリストでも、Evernoteのテンプレートがあれば、整理整頓ができます。
このようなテンプレートを使って、毎日の労働時間を記録してください。
これは、毎月末に給与明細が正しいかどうかを再度確認するのにとても役立ちます。
どこで時間を浪費しているのか、どこで一日を改善できるのかを知るために、タイムトラッキングは非常に貴重なものです。また、自分の最も生産性の高い時間帯を発見することもできます。あるいは、毎月の請求のために時間を記録したいだけかもしれません。
時間を記録する理由が何であれ、ソリューションがシンプルであればあるほど良いという人もいます。前述したように、単にデータを収集するだけでは、それだけで多くの知見を得ることはできません。でも、データを記録するには最適な方法です。さらに深く調べて発見があれば、他のアプリケーション(Excelなど)にエクスポートすることも可能です。
もしあなたが、次の誕生日のお祝いにぴったりのプレゼントを必死で探して、さまよっていることに気づいたら、プレゼントのアイデアリストが必要です!
このようなリストを作成し、誰かへのプレゼントに最適だと思うものが出てきたら、その人の名前の横に追加してください。これなら、プレゼントのアイデアが尽きませんね。
イベントの運営にはストレスがつきものです。タスクに圧倒され、物事が予定より遅れてしまい、すべてが混沌としてきます。
解決策はもちろん、チェックリストです。
上記のリストは明らかに過大評価です。結婚式を扱うとしたら、リストはその10倍くらいになるでしょうね。しかし、このコンセプトは、この規模のイベントのほとんどに当てはまります。作業前、作業中、作業後と分けて考えれば、間違いはないでしょう
Evernoteは、生活のあらゆる面に関するメモを保存するのに役立つ多くの機能を備えた強力なツールです。Evernoteを使い始めると、より細かくノートを整理することができるようになります。このとき、アプリはさらにパワーアップします。ネットで読んだ記事のハイライトや、数年前のレシートなど、さまざまな情報を引き出せます。
上記のようなアイデア以外に、あなたはEvernoteシートにどのような使い道を見出し、これから使っていこうと思いますか?
写真提供:ljsphotography/Depositphotos