GmailとOutlookは別物です。業界標準と比較すると、Gmailはその外観に慣れ親しんだ機能のいくつかが欠けています。

ご存じないかもしれませんが、Gmailを外観、機能、操作性の面でOutlookと同じようにする方法がいくつかあります。

Gmailを通じて有効にできるさまざまな公式機能に加え、ブラウザの拡張機能をインストールすることで、いくつかの改善を行うことができます。GmailをよりOutlookに近づけるための8つのChrome拡張機能をご紹介します。

注：GmailからMicrosoft Outlookに完全に切り替えたい場合で、現在Office 365を使用している場合は、GmailのすべてのコンテンツをOutlookにインポートすることができます。

1 gmailから送信（google経由）

Outlookがデフォルトのメールアプリケーションの場合、「mailto:」リンクをクリックすると、Windowsが自動的にOutlookを開きます。実際、Outlookは通常、「メール作成」ウィンドウを開き、白紙の状態でスタートさせます。

Outlookをお持ちでない場合、Windowsは通常、「mailto:」リンクを開くために使用するアプリケーションを定義するように要求します。しかし、Googleが開発したSend From Gmail拡張機能を使えば、すべての「mailto:」リンクが、他のアプリケーションではなく、Gmailの「メール作成」ウィンドウを開くようにすることができます。.

これにより、Gmailを使用する際の時間が大幅に短縮され、より簡単になりました。また、ブラウザーのツールバーに、Gmailメールでウェブコンテンツを転送できるボタンが追加されます。例えば、見つけた記事を後で読むために自分自身に送ったり、同僚に勧めたりすることができます。このエクステンションは、追加される機能で一挙両得と言えるかもしれません。

ダウンロード：Gmailから送信（Google）（無料）

2 溶解

Gmailでは、相手との通信を開くと、より詳細な連絡先が表示された独自のサイドバーが表示されます。このサイドバーは、Googleのサービスを通じて必要な情報を入手した場合にのみ表示されます。連絡先のメールアドレスが追加情報にリンクされていない場合、サイドバーは役に立ちません。

rappativeは、Gmail使用時にサイドバーに入力することで、連絡先に関連する詳細を管理することができます。これは、Outlookの連絡先管理に似ていますが、よりスムーズに統合されています。

マイクロソフトとLinkedInが所有するrappiveには、連絡先のLinkedInプロフィール、ソーシャルコネクション、Skype名、個人ウェブサイト、所属ブランド、さらにはソーシャルネットワークの最新のステータスアップデートなど、便利な情報が豊富に含まれています。

しかし、この拡張機能はさらに一歩進んで、自分だけが見ることができる個人的なメモやリマインダーを自分自身に追加することができます。これにより、通信の過程で役に立つような詳細を整理し、記録しておくことができます。例えば、マーケティング担当者は、特定のコンタクトにコンタクトした理由や、どの会社と関係があるのかをメモしておくことができます。

ダウンロード：RAPPATIVE（無料）

III.キーロケット

Outlookの最も効果的な機能の1つは、キーボードのホットキーやショートカットを覚えることで、物事を素早く実行できることです。一度ホットキーを覚えてしまえば、追加されたメニューに煩わされることなく、あらゆるアクションや機能を呼び出すことができるのです。

Gmailにも同様の機能がありますが、一部のホットキーは認識しにくく、プラットフォームのドキュメントも非常に広範囲で複雑な場合があります。そこで活躍するのが、GmailのKeyRocketです。メールで何かをするとき、拡張機能が候補を表示します。これらの提案には、キーボードショートカットやホットキーが含まれます。

例えば、常に新しい作文ウィンドウを開いておくとします。この拡張機能では、わずかなキー操作でこのようなことができることを紹介します。時間が経つにつれて、推奨されるショートカットを覚え、Outlookと同じように、Gmailのプロフェッショナルになることができます。

Chromeの拡張機能は無料ですが、このツールをmicrosoftofficeなど他のプログラムでも使用できるようにするプレミアム版があります。

ダウンロード：KeyRocket [breaked URL Removed] (無料)

4checker plus for gmail

サードパーティ製ソフトを使うメリットは、アプリケーションをバックグラウンドで開いておいても、受信箱に新しいメールが届いたときに通知を受け取れることです。Gmail用の拡張機能Checker Plusを使えば、Gmailをウィンドウやタブで開かなくても、何をしていても通知を確認することができます。

新しいコンテンツが入手可能になると、送信者や件名などの簡単な情報を教えてくれるほか、コンテンツを既読、アーカイブ、削除のいずれかにすることもできます。

もちろん、最新版のChromeでは、さまざまなアプリやサービスで通知が有効になっているので、そちらを選択することも可能です。

ダウンロード：Checker Plus for Gmail（無料）

5 ブレードのサイン

Gmailでは、本家Outlookと同様に、メールアカウントごとに署名を設定・付与することができます。問題は、ウェブデザインが得意でない限り、かなり退屈に見えてしまうことです。

Blade Signatures 拡張機能を使うと、純正の署名よりもプロフェッショナルに見える、魅力的な色の電子メール署名を設定することができます。個人の写真やアバター、ウェブサイト、ソーシャルプロファイル、個人の連絡先などを追加することができます。

無料版の拡張機能では、合計2つの署名を設定することができ、シームレスに切り替えることができます。さらに必要な場合は、プレミアムサブスクリプションを購入するか、Google Driveにカスタム署名を設定することができます。

ダウンロード：Blade Signatures for Gmail（無料）[提供終了]。

6gmvault

このツールは、正確にはGmail用のブラウザ拡張やプラグインではありません。しかし、これはデスクトップアプリケーションであり、Outlookと同じようにオフラインでGmailのコンテンツをインストールし、アクセスするために使用することができます。

GMVaultを使用して行うことができる操作の一部をご紹介します。

• オフラインでアクセスできるように、メールをローカルにバックアップします。
• 保存したメールを暗号化し、セキュリティを強化。
• 任意のGmailアカウントにメールを復元することができます。
• オープンソースコミュニティとサポートへのアクセス。
• カスタマイズされたインターフェースとプラットフォーム。

多くのオープンソースプロジェクトと同様に、将来の開発を支援するためにコミュニティに寄付することを選択できますが、アプリケーションをダウンロード、インストール、使用する必要はありません。

Gmvaultは、Mac、Windows、Linuxなど、すべてのプラットフォームで利用可能です。

ダウンロード：GMVault（無料）

7 グメリウス

Gmeliusは、サービスの外観と機能を変える、高度で多機能なGmailソリューションです。プロモーション、アップデート、ソーシャル、メインタブなど様々なタブにメールを送信できる新しいソート機能など、Gmailのアップデートをカバーしています。

非常に多くの機能が追加され、ここで説明するスペースがないため、最も便利なものについて説明します。このエクステンションを使用すると

• 手配は後日メールにて。
• 自分へのリマインダーを設定する。
• メールテンプレートを適用する。
• メールに個人的なメモを残す。
• メールとToDoリストやタスクマネージャーツールセットを統合することができます。
• パーソナライズされたインターフェースカラーとテーマ。
• GIFサポートを有効活用する。
• メールでの値下げを利用し、コンテンツをカスタマイズする。

これは、このツールのほんの一部です。

価格は、必要な機能に応じて月額0ドルから10ドル（年額課金）ですが、拡張機能はいつでも自由にインストールすることができます。

ダウンロード：Gmelius（無料、5ドル/月スペシャル、10ドル/月ビジネス）

8 クロムハーツ展望 2016

このChrome拡張機能は、GmailをよりOutlookに近づけるための最もわかりやすい方法です。Gmailのエクスペリエンス全体が変わり、よりマイクロソフトのメールサービスに近いものになります。

具体的にはどのようなものですか？ウィンドウや画面上のさまざまな要素の色やスタイルを変換するために使用できるブラウザーのテーマです。残念ながら、ブラウザに機能を追加するものではありません。しかし、Outlookの視覚的なテーマ、スタイル、色に慣れていて、googlechromeとGmailで使われている色を見たい場合は、簡単に切り替えることができます。

注：この拡張機能は2016年11月に最後のアップデートを受けましたが、今でも十分に機能します。

ダウンロード：Chrome風Outlook 2016テーマ [販売終了] ($0.99)

gmailに追加するアウトルック機能は？

毎日メールに目を通すのは大変な作業ですが、思い通りにならない受信トレイに悩まされるのはいかがなものでしょうか。

GmailをOutlookに近づける方法がいくつか分かったところで、Gmailの受信トレイのどの部分を変更しますか？コメントで教えてください

画像引用元：Rawpixel.com website via Shutterstock.com website