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プロフェッショナルなメール署名の作成は、どのような内容を盛り込むか、どのように書式化するかなど、困難なものです。しかし、適切なオンラインツールを使えば、そのプロセスは非常にシンプルになります。電子メールの署名は連絡先を共有し、会社を宣伝するのに最適なものなので、これは素晴らしいニュースです。
最も簡単でわかりやすい(しかも完全無料!)方法の一つです。ツールは私のシグネチャーです。有料のアップグレードや拡張機能のインストールは必要なく、サービスを利用するためにアカウントを作成する必要すらありません。
MySignatureには、情報を記入するための5つの小さなタブがあります。
また、5種類のテンプレートが用意されており、そのうちのいくつかは、特定のスタイルオプションを上書きすることができます。これらのテンプレートでは、ソーシャルメディアのアイコンの位置やテキストの書式を変更することができます。
希望の署名ができたら、それをコピーして、好きなメールソフトやプラットフォームに貼り付けるだけです。Outlookなどのデスクトップアプリケーションでは一部の書式(フォントサイズなど)が失われましたが、Gmailなどのオンラインアプリケーションでは完全に動作することが確認されました。
カスタムフィールド(免責事項用など)や基本的なHTMLを追加するなど、いくつかの機能を追加すれば、MySignatureはオンラインリポジトリに置いておくとさらに便利なツールになります。でも、それを抜きにしても素晴らしい。
メールの署名にはどのような情報が含まれるべきだと思いますか?また、メールの署名を作成するためにどのようなツールを使っていますか?