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パソコンのデータをバックアップしていないなら、すぐにでも始める必要があります。データ消失のホラーストーリーはよくあることです。バックアップを取らないのは危険です。論文や家族の大切な写真を失うまで待つ必要はありません。
パソコンのバックアップには様々な方法があり、通常、ローカル(オフライン)バックアップとクラウド(オンライン)バックアップに分けられます。本日は、人気の高い3つのクラウドストレージサービスと、専用のクラウドバックアップツールを使って、Windowsパソコンをクラウドにバックアップする方法を紹介します。
コンピュータのバックアップといっても、必ずしもシステム全体を意味するわけではありません。すべてのファイル、フォルダ、アプリケーション、その他のデータをコピーすることは、ハードディスクのクローンを作ることですが、これはもっと複雑なプロセスで、ほとんどの人にとって不要なものです。
必要なのは、個人データファイルをバックアップすることです。主なファイル形式は、文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、写真と画像、音楽とビデオです。つまり、個人的に作成したファイルや取得したファイルのうち、残しておきたいものをバックアップしておくとよいでしょう。
システムファイルのバックアップは必要ありません。Windowsに問題がある場合、「システムの復元」や「工場出荷時の完全リセット」を使って、以前の時点に戻ったり、システム全体をリセットしたりすることができます。どちらの方法も、手動でバックアップを取る必要はありません。
アプリケーションのバックアップはしないほうがいい。アプリケーションは数ギガバイトの容量を占め、簡単に再インストールされてしまうので、設定ファイルをバックアップしておくと、自分だけのアプリケーションにすることができます。アプリケーションの再インストールが必要な場合は、その会社のウェブサイトから最新版をダウンロードした後、設定ファイルを置き換えるだけでよく、ほとんどの場合、これで満足できるはずです。
厄介なのは、すべてのアプリケーションが設定ファイルを同じ場所に保存しているわけではないことです。あるものはアプリケーションのインストールされたフォルダーに直接、あるものはユーザーフォルダーに、あるものはシステムのAppDataフォルダーに保存されます。定期的に使用するアプリケーションごとに、どのファイルをバックアップする必要があるかを理解するのは、あなた次第です。
これについては、Windowsのどのフォルダをバックアップするべきかについてのガイドを参照してください。
googledriveのデスクトップアプリケーションは、「Backup and Sync」という名称に変更されました。Google Driveのファイルへのアクセスはそのままに、バックアップツールとしての利用も可能です。これにより、Google Driveのフォルダにファイルがない場合でも、クラウドにバックアップすることができます。
Googleドライブは15GBを無料で提供するため(Gmail、Googleドライブ、Googleフォトのアカウントにまたがる)、基本的なバックアップを取るには魅力的な選択肢と言えます。さらに容量が必要な場合は、googleoneのサブスクリプションを利用すると、100GBで月2ドル、200GBで月3ドル、2TBで月10ドルで利用できます。
ここでは、Googleドライブを使ったファイルのバックアップ方法をご紹介します。
今後、バックアップにアクセスするには、Googleドライブのウェブサイトにアクセスし、必要なときにログインしてください。左側のサイドバーから、「コンピュータ> マイコンピュータ」を選択すると、バックアップしたすべてのコンテンツにアクセスできます。
OneDriveはgoogledriveと同様に、通常のクラウドストレージ機能に加え、基本的なバックアップ機能を備えています。つまり、OneDriveのフォルダに置いたものはすべてのデバイスに同期されますが、それ以外の場所にあるファイルも保護することができるのです。
OneDriveはWindows 10に内蔵されているという利点がありますが、残念ながらストレージ容量がかなり少なくなっています。5GBの容量は無料で、100GBの容量は月々2ドルを支払うことで利用できます。その上で、1TBのOneDriveストレージを利用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。
ここでは、OneDriveを使用してファイルをバックアップする方法を紹介します。
OneDriveアカウントに同名(例:Desktop)のバックアップファイルがあります。
他の2つのオプションと同様に、Dropboxは標準的なクラウドストレージに加えて、コンピュータのバックアップも提供するようになりました。しかし、Dropboxは、無料プランで提供されるストレージがわずか2GBと、最も限定されたサービスです。次のステップアップは月額12ドル+2TBプランで、この差は大きい。
そのため、クラウドバックアップにDropboxを使用することは避けていただくことをお勧めします。ストレージ容量を少し増やすだけなら、上記のツールはより基本的なストレージ容量と、より柔軟な価格オプションを提供します。
Dropboxを使ってクラウドにバックアップする場合、その方法は以下の通りです。
バックアップ後、Dropboxの「マイコンピュータ[コンピュータ名]」にこれらのファイルが表示されます。
上記では、主要なクラウドストレージプロバイダー3社のバックアップオプションについて説明しました。バックアップするデータが少ない場合は、これらはすべて便利で無料ですが、バックアップのヘビーユーザーは、専用のクラウドバックアップツールを探す必要があります。これにより、より多くのデータを低コストでバックアップできるようになり、容量の大きさを気にする必要がありません。
1台のコンピュータ(リムーバブルドライブを含む)に無制限にバックアップを行うには、月額6ドルまたは年額60ドルの費用がかかります。重要なフォルダーをバックアップしてくれるから、慣れないうちは手動でピックアップする心配もありません。Backblazeがあなたに合わない場合は、他の優れたオンライン・バックアップ・サービスをご覧ください。
クラウドへのバックアップは便利ですが、欠点もあります。
ストレージサービスが閉鎖された場合、データを失うか、別の場所に移行しなければなりません。インターネットに接続されていない場合、新しいデータのバックアップや既存のデータの復元はできません。また、インターネット接続の速度にも制限があり、さらにサービスはいつでも制限と価格を変更することができます。そのため、クラウドよりもローカルでのバックアップを好む場合もあります。
コンピュータをバックアップする選択肢が増えたのはありがたいことです。ローカルバックアップとこれらのクラウドバックアップを組み合わせるのは良い計画です。