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Gmailに飛んで、さっとメールを送るのも簡単です。しかし、Gmailを強力なサービスにしているすべてのトリックを本当に使っているのでしょうか?
そのひとつが、メール送信時に返信先として別のメールアドレスを指定できる機能です。
例えば、あるアカウントからメッセージを送信しているが、将来的にそのアカウントにアクセスできなくなるため、新しいアドレスに返信を送りたい場合などです。あるいは、メールのセキュリティを高めるために、別のアカウントを使用したい場合もあるでしょう。
どのような理由であれ、ここではGmailで2つ目の返信用アドレスを追加する方法を説明します。
受信トレイを開き、右上の「設定」をクリックします。設定]を選択すると、Gmailのすべてのオプションが表示されます。次に、「アカウントとインポート」タブに切り替えます。
メール送信」をエントリーとした場合、ご自身のメールアドレスのみ記載される場合があります。右側に、メッセージを編集するためのリンクが表示されます。クリックすると、メールに含まれる名前とメールアドレスを変更するためのウィンドウが表示されます。
クリックすると、別の「返信」宛先のテキストを指定して、新しいフィールドを表示させることができます。ここに別のメールアドレスを入力し、「変更を保存」をクリックします。これで、誰かがメールの「返信」をクリックしても、その返信はメインの受信トレイには送られなくなりました。その代わり、別のアドレスに送信されます。
メールが多すぎる? Gmailでメールフィルターを設定する方法などをご覧ください。
もう一つの返信用宛先は何に使いますか?あなたの提案をコメントで共有してください。
画像引用元:JoemanjiArts via Shutterstock