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イベントを企画したり、パーティーの招待状を大量に送ったり、あるいは新製品のセンセーションを狙うなら、一度にたくさんの人にメールを送りたいと思うかもしれません。
しかし、問題があります。それは、すべての受信者をccまたは機密ccボックスに貼り付け続けるのは煩わしいということです。時間がかかりすぎるし、うっかり誰かを見逃してしまう可能性が高い。
Outlookがあれば、もっと簡単な方法として、メールマガジンのグループリストを作成することができます。
これらの手順は、デスクトップ用のMicrosoft Outlook 2013および2016にのみ適用されます。すべての異なるOutlookの名前は紛らわしいので、明確にする必要があります:あなたがWebアプリケーションを使用している場合、この記事はあなたのためではありません。
コミュニケーショングループのリストを作成するには、アプリケーションを起動し、左下の「People」アイコンをクリックします。
次の画面では、新しいリストのホームページを選択する必要があります。どのサブフォルダーにも作成できますが、「連絡先」フォルダーが最もわかりやすい場所です。
場所が決まったら、「ホーム」 & gt; 「新しい連絡先グループ」 アプリケーションから **Friends Group ページに移動してください。
連絡先をグループに追加するには、ページ上部のリボンから「連絡先の追加」をクリックします。連絡先の追加は、Outlookの連絡先またはアドレス帳のどちらかを選択することができます。これらのリストに含まれていない人を追加するには、まず、その人の連絡先ページを作成する必要があります。
最後に、グループ名を付けて、「保存して閉じる」をクリックします。
新しく作成したコミュニケーショングループのリストを使用する準備ができたら、新しいメールを開始し、「宛先」ボックスにグループ名を入力し始めます。
Outlookのコミュニケーショングループを使用していて、コピーに悩むより楽ですか?