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プロジェクトマネージャーになるには

もしあなたが生産性に情熱を注いでいて、開始、計画、実行、モニタリング、コントロール、クロージングに聞き覚えがあるなら、あなたは生まれつきのプロジェクトマネージャーかもしれません。プロジェクトマネジメントのキャリアをスタートさせる方法をお教えします...

プロジェクトマネジメントは、「開始」「計画」「実行」「監視」「終結」の5つの領域から構成されます。これらのトピックに聞き覚えがある方は、生産性に関するブログを数多く読まれていることでしょう。生産性の向上を目指す私たちが注目するのは、この2つです。

確かに、プロジェクトマネジメントは、生産性を重視したものです。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトチームが可能な限り効率的に活動できるよう支援します。組織化、委任、改善、コミュニケーション、追跡など、生産性向上マニアがやりがちなことをすべて行っているのです。

では、生産性に興味がある人は、プロジェクトマネジメントは向いているのでしょうか?また、そうであれば、どのようにしてプロジェクトマネージャーになったのでしょうか。調べてみよう。

優れたプロジェクトマネージャーとは

他の職種と同様、何が良いプロジェクトマネージャーなのか、人によって見解が分かれるところです。しかし、プロジェクトマネジメントのスキルについて読み始めると、いくつかの共通点を見出すことができます。

  • デレゲーション
  • コミュニケーション
  • 組織図
  • リーダーシップ
  • タイムマネジメント

これらのスキルのほとんどは、個人の生産性の文脈で説明したことがあるものです。個人レベルで培ったこれらのスキルを組織レベルに適用することが、簡単に言えばプロジェクトマネジメントの本質である。

生産性を追求する人は皆、良いプロジェクトマネジャーになれるということでしょうか?もちろん、そんなことはありません。しかし、それは助けになる。このような考え方にすでに慣れている人は、その考え方をより高いレベルに持っていくことが容易になるでしょう。

プロジェクトマネジメントのキャリアをスタートさせるために必要なステップを紹介しましょう。

現場への馴染み

プロジェクトマネジメントを仕事として取り組む前に、プロジェクトマネジメントとは何かを正確に知っておく必要があります。納得のいく定義を見つけるのは、とても難しいことです。ヴィラノバ大学の記事によると、プロジェクトマネージャーは、"プロジェクトのあらゆる側面を監督し、時間内、予算内で成功裏に完了させる "とある。

つまり、特定の目標に向かうチームを管理し、その目標達成に必要な指導とリソースを提供するのです。しかし、プロジェクトマネジメントが自分に合っているかどうかを本当に理解するためには、より多くの情報が必要です。

この分野は複雑なので、プロジェクトマネジメントとはどういうものか、いくつかの資料を参照するのが賢明だろう。ここでは、その方法をいくつかご紹介します。

  • プロジェクトマネジメント入門
  • プロジェクトマネジメントの5つの基本ステージ
  • プロジェクトマネジメントの基本:失敗しないプロジェクト計画への6つのステップ

もちろん、プロジェクトマネジメントに本当に親しむには、プロジェクトマネージャーと話をするのが一番だ。わからない場合は、/r/ProjectManagementをチェックしてみてください - クイック検索であなたの質問の答えが見つかるかもしれません

また、Project Management HutやWrikeブログなどのプロジェクトマネジメントブログで、プロジェクトマネージャーが日々どのような問題に取り組んでいるのかを確認することができます。

証明書を選択する

プロジェクトマネジメントプロフェッショナル(PMP)になるには、資格が必要です。多くの資格があるので、どの資格が自分のキャリアに最適なのか、リサーチする必要があります。プロジェクトマネジメント協会は、単一の認証機関として8種類の認定資格を提供しています。たくさん読むことを覚悟してください。

以下は、いくつかの例と、特定の証明書を選択する場合の提案である。

  • Certified Associate in Project Management (CAPM) - プロジェクトマネジメントの経験がなくても、23時間のプロジェクトマネジメント教育でこの資格を取得することができます。
  • CompTIA Project+ - プロジェクト管理の現場経験がほとんどないプロジェクトマネージャー志望者向けのもう一つの認定資格です。
  • Certified Scrum Master (CSM) - アジャイルフレームワークでのプロジェクト管理に興味がある方に最適なオプションです。
  • PRINCE2 Foundation - PRINCE2資格はヨーロッパでより人気がありますが、この資格は世界中で提供され、評価されています。

すでにプロジェクトマネジメントの経験をお持ちの方は、PMIのプロジェクトマネジメントプロフェッショナル(PMP)資格が最適な選択肢となります。多くの資格が認知され、評価されていますが、PMPはしばしばゴールドスタンダードと見なされています。

学習開始

資格の探索を始めるとわかりますが、多くの資格は、試験を受ける前にプロジェクトマネジメントのトレーニングで一定の時間を積み重ねることが必要です。資格が決まったら、その時間を確保するための方法を検討します。

この経験を得るには、さまざまな方法があります。プロジェクトマネジメント協会では、基礎から応用まで、驚くほどリーズナブルな価格でオンラインコースを提供しています。他の認証機関も同様です。Courseraのようなオンライン学習サイトでは、修了証書を取得するまでに時間単位で計測されるコースも見つかります。ここでは、その一部をご紹介します。

  • Courseraのプロジェクトマネジメントコース(PDU取得可能なコースをチェック)
  • マイプロジェクトマネジメントコース
  • CompTIA自習用トレーニング教材
  • PMIオンラインコース

もちろん、認定トレーニングを行っている地元の教育機関を探すこともできます。PMIは登録トレーニングプロバイダのリストを、CompTIAは認定トレーナーを紹介してくれますし、地元のビジネススクールに連絡を取れば、トレーニング先の候補を紹介してくれるかもしれません。

これらのコースはそれぞれ異なりますが、いずれもプロジェクトマネジメントの5つのステージを通じて、チームをマネジメントする方法を学ぶことができます。ITや医療など特定の分野のプロジェクトマネジメントを学ぶコースや、プロセスの特定の部分に焦点をあてたコースが多くあります。しかし、そのどれもが、認定試験に合格し、成功するプロジェクトマネジャーになるために必要な知識を身につけるのに役立ちます。

経験を積む

下位の資格は研修時間だけで取得できるものが多いが、その他の資格は経験を必要とするものがほとんどである。経験が必要なものが多いようです。では、資格取得前にプロジェクトマネジメントの経験を積むには、どうすればよいのでしょうか。あるいは、その直後でも?

その方法はいくつかあります。

まず、重要なことは、職場でしばらく働いている人は、おそらくすでにかなりの量のプロジェクトマネジメントの経験を持っているということを認識することです。プロジェクトには明確な開始日と終了日があり、プロジェクトに携わった経験があれば、そしてそれを適切なプロジェクトマネジメント用語で表現できれば、その経験の一部はほぼ間違いなく生かすことができます。

また、現在の仕事で軽いプロジェクトマネジメントの仕事を担当することも可能です。プロジェクトマネージャーという肩書きはなくても、ボランティアでプロジェクトチームを率いることができれば、履歴書や資格証明書として貴重な経験となります。

もし、現在の職務を変更してこれらの責任を果たすことができないのであれば、転職を検討することも可能です。(言うは易く行うは難し、ですね)。中小企業では、プロジェクトマネジメントが得意であることを説得すれば、資格や経験がなくてもプロジェクトマネジメントを担当させてくれる場合があります。

プロジェクトマネジメントの経験を積むことができなくても、プロジェクトチームで仕事をするだけでも、ある程度の資格を取得することができます。特に、プロジェクトのさまざまなフェーズに携わってきた人であれば、なおさらでしょう。

認定試験を受ける

選択した試験の前提条件を満たしたら、いよいよ勉強に時間を割くことになります。世の中には、たくさんの書籍や試験に特化した教材があります。試験に関連した試験対策プログラムを探し、時間をかけて勉強する。午後の資格を取得するためには、自分の知識を持ち、実践的な場面で応用できるようになることが必要です。

検定機関のホームページで受験方法を調べればいい。準備が整えば、*****トライすればいい。

合格したら、おめでとうございます!あなたはプロジェクトマネージャーとして認定され、希望すればプロジェクトマネジメントの正社員の職を探し始めることができます。

教育を継続する

資格を維持するためには、通常、継続的な教育クレジットの取得が必要です。繰り返しになりますが、これらの要件を満たすための要因は、特定の認証に依存します。継続教育については、各認証機関のホームページをご参照ください。

コースによっては、継続教育単位(CEUs)での価値も記載されています。PMIのコースはこの良い例です。多くのサーティフィケートは、3年または5年の継続教育が必要ですので、特定のプログラムを決定する前に、それが何であるかを必ず確認してください。

プロジェクトマネージャーを目指す

認定資格を取得し、継続教育要件をマスターしたら、プロのプロジェクトマネジャーとしてのキャリアをスタートさせましょう役割と全く同じ経路をたどる人はいないでしょうが、上記の情報を見れば、資格取得のために何をすべきかがわかるはずです。

このプロセスを完成させるためには、多くの生産性スキルが必要です。それはまさに、自己管理、組織化、計画性、そして努力という、プロジェクトマネージャーとして成功するために必要なものです。しかし、最終的には、自分が楽しめるだけでなく、自分の強みを生かしたキャリアを手に入れることができるのです。

プロジェクトマネジメントの資格をお持ちの方は、どのようにしてプロジェクトマネジメントを仕事にしようと思われたのでしょうか?

画像引用元:Rawpixel.com website via Shutterstock.com website

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