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誤って閉じてしまい、Excelファイルを紛失してしまったことはありませんか?それともパソコンが壊れたから?本当に悔しいです。でも、もうやり直す必要はありません。
保存されていないExcelファイルを復元するには、いくつかの方法があります。最新の変更点をすべて含んだ最新版を手に入れることはできないかもしれませんが、ゼロから始めるよりはずっとましです。これらのリカバリー方法を、実際に見てみましょう
Excelから保存されていないファイルや上書きされたファイルを復元する方法は、主に3つあります。保存していないワークブックを閉じてしまった場合、Excelの「保存していないワークブックの復元」機能で復元することができます。
保存されていないワークブックを確認するには、「ファイル」> 「開く」から「最近使ったもの」:を選択します。
画面の下に「保存していないワークブックを復元する」ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすると、未保存の文書が一覧表示されます。
運が良ければ、ファイルはそこにあり、再読み込みすることができます。
OneDriveにExcelファイルを保存していない方は、これを機に始めてみてはいかがでしょうか。 OneDriveはバージョン履歴を保持しており、いつでも閲覧・復元することができます。保存場所はどこでもかまいませんが、「ドキュメント」フォルダーが理にかなっていると思います。
この作業は、OneDriveのブラウザーのインターフェースから行うのが最も簡単です。
まず、onedrive.live.comにアクセスします。
ファイルを保存したフォルダー(この例ではドキュメント)をクリックします。
探しているドキュメントを探し、右クリックします:。
バージョン履歴を選択します。
これで、OneDriveに保存されているバージョンの一覧が表示されます。各バージョンをプレビューすることも可能です。
お探しの文書を見つけ、現在のバージョンの文書を上書きする場合は「Restore」、そのバージョンのコピーをダウンロードする場合は「Download」を選択してください。
OneDriveを使用していない場合でも、上書きされたExcel文書を復元することは可能です。Windowsでファイル履歴が有効になっている場合、それを使って古いバージョンを探すことができます。
ファイル履歴がわからない? システムのバックアップのガイドをチェックして、今すぐ有効にしてください。
ファイル履歴が有効になっている場合は、Windowsエクスプローラでファイルに移動するだけです。ファイルを右クリックし、「以前のバージョンに戻す」を選択します。
新しいウィンドウが表示され、復元可能な旧バージョンが表示されます。ファイル履歴がまだ開かれておらず、復元ポイントも作成されていない場合は、オプションはありません。
ただし、データのバックアップをとっている場合は、Excelの書類を入手できる可能性があります。
Macで保存されていない、または上書きされたExcelファイルを復元するのは少し違います。OneDriveに保存されている場合は、同じ手順でOneDriveから旧バージョンを復元することができます。これが一番簡単な方法です。しかし、OneDriveを使用しておらず、ドキュメントのバックアップバージョンを持っていない場合、主な選択肢は1つです。
はじめに、Finderを開き、Macintosh HD: にアクセスします。
Macintosh HD(またはドライブの別の名前)が表示されていない場合は、Finder> Preferencesを開き、サイドバーのShow these itemsでhard disks:を選択してください。
私のMacでは、「ユーザー」> [あなたのユーザー名]> 「ライブラリ」> 「アプリケーションサポート」>にアクセスすることになります。"Microsoft"> "Office"> "Office 2011 Auto Recovery "です。
ユーザーフォルダ内にライブラリフォルダが表示されていない場合は、隠しファイルを表示する必要があります。まず、ターミナルで以下のコマンドを入力します。
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES次に、FinderのアイコンをOption+右クリックし、「再立ち上げ」を選択します。
この作業は、ターミナルで以下のコマンドを入力し、該当するフォルダを開くことで簡単に行うことができます。
open /Users/[your username]/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecoveryお使いのOfficeのバージョンによっては、別のフォルダーに移動する必要があります。例えば、Excel 2016では、~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/にファイルが保存されます。自動回復ファイルが見つからない場合は、お使いのOfficeのバージョンを検索して、他の人がどこにファイルを見つけたかを確認してください。
ファイルが見つかったら、ダブルクリックで開き、すぐに保存するようにしてください。
Excelは、自動的に復元された文書を限られた期間しか保存しないので、システムやファイルを定期的にバックアップすることをお勧めします。
削除され上書きされたExcelファイルを復元するこれらの方法は有効ですが、最良の方法とは言えません。彼らは巻き込まれるかもしれませんし、あなたが望むバージョンのスプレッドシートを手に入れられるとは限りません。一番良いのは、頻繁に保存し(自動保存が有効)、ファイルのバージョン管理をサポートするバックアップソリューションを使用することです。
とはいえ、これらの政党は、他に選択肢がないときには **助かるのです。
保存されていないExcelファイルや上書きされたExcelファイルの対処方法について、他に何かご提案がありますか?以下のコメント欄でご意見をお聞かせください。