私たちはコンピューターに多くのデータを保存していますが、その中には個人情報や機密情報が含まれています。FileVaultでハードディスク全体を暗号化することで、Mac上のすべてのファイルを保護することができます。

しかし、すべてのファイルを保護する必要がない場合や、FileVaultはちょっとやりすぎだと感じる場合もあるかもしれません。特定のファイルやフォルダーについては、よりシンプルなパスワード保護オプションが用意されています。

今日は、Mac上の個々のファイルやフォルダをパスワードで保護する方法について説明します。

iworkのドキュメントをパスワードで保護

iWorkスイートは、Microsoft OfficeのApple版です。機密情報を含むページ、注釈マーク、デジタルファイルがある場合、これらをパスワードで保護し、その情報を保護することができます。

保護したいファイルを開き、「ファイル」> 「パスワードの設定」に進みます。パスワードを入力し、確認します。パスワードを覚えるためのヒントが必要な場合は、パスワードヒントを入力します。次に、［パスワードの設定］をクリックします。

次に文書を開くときは、パスワードの入力が必要です。

パスワードで保護されたpdfファイルをプレビューで表示

プレビューは、Macに内蔵されているPDFや画像のビューワーです。しかし、単なるPDFビューワーではありません。画像をPDFファイルとして保存したり、PDF文書に署名したり、PDFファイルを結合したり、PDFファイルに注釈、ハイライト、コメントを追加することができます。また、プレビューでPDFファイルをパスワードで保護することも可能です。

保護するPDFファイルをプレビューで開く。ファイルメニューを開き、オプションキーを押す。メニューの「コピー」が「名前を付けて保存」に変わります。名前を付けて保存」を選択する。

保存」ダイアログボックスで、下部の「暗号化」にチェックを入れ、パスワードを入力して確認し、「保存」をクリックします。

次にPDFファイルを開くときに、パスワードの入力を求められます。ファイルを保存したときに入力したパスワードを入力してください。

PDFファイルからパスワード保護を解除するには、ファイルを開き、プロンプトが表示されたらパスワードを入力します。上記と同様に、オプションキーでファイルメニューの「名前を付けて保存」にアクセスし、「暗号化」のチェックをはずします。"保存 "ダイアログボックスの "オプション"。新しい名前でファイルを保存し、古いパスワード保護されたファイルを削除してください。

注：これはPDFファイルのみに適用され、画像ファイルには適用されません。また、画像を保存する場合は、「保存」ダイアログボックスの「暗号化」オプションは使用できません。

pdf 形式で保存」オプションでファイルをパスワードで保護

また、「印刷」ダイアログボックスの「PDFとして保存」オプションを使って、他のアプリケーションでPDFファイルをパスワードで保護することも可能です。また、アプリケーションで「PDFとして保存」オプションが利用できる場合は、テキストファイルなどにも適用されます。

保護したいPDFファイル、テキストファイル、ドキュメントを開き、アプリケーションの「ファイル >印刷」に進みます。印刷] ダイアログボックスの下部にある [PDF] ドロップダウンリストから [PDF として保存] を選択します。次に、「保存」ダイアログボックスで「セキュリティオプション」をクリックします。

ドキュメントを開くにはパスワードが必要」にチェックを入れ、パスワードを入力・確認し、「OK」をクリックします。

この方法で保護されたPDFファイルからパスワードを削除するには、PDFファイルをプレビューで開き、前項で述べたパスワードを削除してください。

パスワードで保護されたマイクロソフトワード文書

また、Microsoft Word文書をパスワードで保護することも可能です。保護したいWordファイルを開き、「レビュー」タブをクリックし、「文書の保護」をクリックします。

パスワード保護」ダイアログボックスの「パスワードの設定」で、このドキュメントを開くためのパスワードを入力する。また、文書を修正するためのパスワードを要求することもできます。また、保存時に文書に付加的な保護を加えたり、個人情報を削除したりすることも可能です。

文書からパスワードを解除するには、文書を開き、「文書の表示と保護」に進みます。パスワードの保護]ダイアログボックスから現在のパスワードを削除し、[OK]をクリックします。次に文書を開くときは、パスワードの入力を要求されません。

マイクロソフトのパワーポイントファイルをパスワードで保護

PowerPointのプレゼンテーションを保護するためのパスワードは、Wordファイルを保護するのとは少し異なります。

メニューバーの「ファイル」> 「パスワード」を選択します。開くためのパスワード]で、[このプレゼンテーションを暗号化し、開くためにパスワードが必要]ボックスをチェックします。このプレゼンテーションのパスワードの設定]ダイアログボックスで、新しいパスワードを入力し、パスワードを確認し、[パスワードの設定]をクリックします。OKをクリックします。

プレゼンテーションからパスワードを削除するには、プレゼンテーションを開き、「ファイル >パスワード」で、「このプレゼンテーションを暗号化し、開くにはパスワードが必要」のチェックを外します。

マイクロソフトエクセルファイルのパスワード保護

Microsoft Excelのワークブックをパスワードで保護することは、PowerPointのプレゼンテーションを保護するのと同じですが、ダイアログボックスが異なります。

メニューバーの「ファイル」> 「パスワード」を選択します。ファイルのパスワード」ダイアログボックスの「開くパスワード」ボックスに、パスワードを入力します。また、他の人がワークブックを変更できないようにするために、変更するパスワードを入力することもできます。OKをクリックします。

Excelのワークブックからパスワードを削除するには、ワークブックを開き、「ファイル >パスワード」を選択し、「ファイルのパスワード」ダイアログボックスでパスワードを削除してください。

ディスクユーティリティでフォルダーをパスワードで保護する

これまで、さまざまな種類のファイルに対するパスワード保護について説明してきましたが、フォルダ全体をパスワードで保護したい場合はどうすればよいのでしょうか。

ディスクユーティリティは、Macに付属している無料のアプリケーションです。ハードディスクやドライブイメージの利用が容易になります。ディスクユーティリティは、ハードディスクの消去、フォーマット、修復、パーティション分割を行うことができます。また、ディスクユーティリティを使用して、あらゆるドライブのクローンを作成したり、Windows互換のISOディスクイメージを作成することも可能です。

ディスクユーティリティには、意外と知られていない機能があります。暗号化されたディスクイメージ、またはドライブやその他のメディア（外付けUSBドライブ、CD、DVDなど）の内容全体を含む単一のファイルを作成することができます。

保護したいファイルをフォルダに入れ、ディスクユーティリティでそのフォルダの暗号化ディスクイメージを作成します。ディスクユーティリティを開き、「ファイル」 > 「新規イメージ」 > 「フォルダの中のイメージ".暗号化したいフォルダを選択し、［選択］をクリックします。

Save as "欄にディスクイメージの名前を入力し、DMGファイルの保存場所を選択します。

暗号化の種類（128ビットまたは256ビットAES）を選択します。パスワードを入力し、表示されたポップアップボックスでパスワードを確認し、［選択］をクリックします。

画像フォーマットのドロップダウンリストから「Read/Write」を選択し、「Save」をクリックします。

処理が完了すると、操作が成功した旨のメッセージとともに、プログレスダイアログが表示されます。

ディスクイメージに追加されたファイルにアクセスするには、DMGファイルをダブルクリックし、プロンプトが表示されたらパスワードを入力し、OKをクリックします。

ディスクユーティリティは、ディスクイメージをデスクトップに追加します。ディスクイメージのアイコンをダブルクリックすると、その中のファイルにアクセスできます。

使い終わった後は、必ずディスクイメージを取り出し、ファイルに再びパスワードをかけてください。そのためには、デスクトップ上のディスクイメージのアイコンを右クリックし、ポップアップメニューから「ディスクイメージ名の取り出し」を選択してください。

また、暗号化されたディスクイメージにファイルを追加した後、元のファイルを安全に削除するのも良い方法です。Eraserという無料のツールを使えば、ファイルを安全に削除することができます。

ターミナルを使用したZIP内のファイル/フォルダのパスワード保護

ターミナルを使用する場合は、コマンドラインの「zip」コマンドを使用してファイルやフォルダーをパスワードで保護することができます。

アプリケーションフォルダ内のユーティリティフォルダからターミナルを開く。まず、保護したいファイルがあるディレクトリに移動します。ファイルはデスクトップ上にあるので、以下のコマンドを入力します。ファイルが別の場所にある場合は、「デスクトップ」をファイルのパスに置き換えるか、ファイルをデスクトップに移動してください。

次に、以下のコマンドを入力します。"example.zip "をZIPファイルに使用する名前に、"example.mp4 "を保護したいファイルの名前に置き換えてください。

フォルダーを保護する場合は、コマンドが少し異なります。例えば、デスクトップにFilesToProtectというフォルダがあるとします。そこで、次のようなコマンドを入力する。

フォルダ名の後ろの「/*」は、そのフォルダ内のすべてのファイルが圧縮されていることを示します。ZIPファイルに含めるフォルダー内にサブフォルダーがある場合は、上記コマンドの"-e "を"-er "に変更してください。"r "は再帰的フラグです。すべてのサブフォルダを再帰的にスキャンして、ZIPファイルに含めるファイルを探します。

元のファイルは保持されます。暗号化されたZIPファイルにオリジナルファイルを追加した後は、安全に削除するのが一番です。Eraserという無料のツールを使えば、ファイルを安全に削除することができます。

encryptoによるパスワード保護と暗号化

Encryptoは、ファイルやフォルダを含む暗号化ファイルを簡単に作成できる、MacおよびWindows用の無料ツールです。ファイルを他人に送る際の安全な方法として宣伝されていますが、自分用のファイルを保護したり、暗号化したファイルをパソコンのハードディスクに保存して、外付けドライブにバックアップしたりするのにも利用できます。

Encryptoをダウンロードし、インストールします。Encryptoを実行すると、ウィンドウが表示されます。保護したいファイルやフォルダーをウィンドウにドラッグします。同じ暗号化（.CRYPTO）ファイル内のファイルやフォルダーを保護することができますが、一度に追加する必要があります。元のフォルダー構造は保持されません。

暗号化されたファイルのパスワードとオプションのプロンプトを入力します。このヒントは、暗号化されたファイルを他の人と共有する場合に便利です。自分だけが知っているヒントを入力することで、相手にパスワードを送る必要がありません。暗号化」をクリックすると、暗号化されたファイルが作成されます。

ファイルやフォルダーは.CRYPTOファイルに暗号化されます。ファイルをハードディスクに保存したり、「ファイルを共有する」ボタンを使って、Encrypto から直接他人と共有することができます。

.CRYPTOファイルをダブルクリックして、ファイルを復号化し、ハードディスクに保存してください。使用後、再度Encryptoで暗号化し、復号化したファイルを安全に削除してください。

Macの中でも外でもファイルやフォルダーを保護する

これらの方法は、Macや外付けドライブ上のファイルやフォルダの保護に有効です。また、ファイルを他人と共有する場合や、クラウドにファイルを保存する場合にも利用することができます。

Mac上のファイルやフォルダーを保護するには？データを保護するために、他のアプリケーションを使用していますか？あなたの感想や経験を、ぜひ下のコメント欄で教えてください。

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