Trelloの熱心なユーザーであれば、生産性向上のためにパワーアップすることのメリットはご存知でしょう。Butler、Asana、Evernote、GitHubなどの便利なツールと連携して、プロジェクトをよりスムーズに進めることができます。

Trelloから様々なプロジェクトを追跡するフォームを設計、構築、共有したいと思うかもしれませんね。

Tomodenは、TrelloとJotFormというフォーム作成ツールの力を組み合わせることができます。Trelloをコントロール下に置くことで、Trelloから離れることなく美しいフォームを作成することができます。

フォームの内容

簡単に言うと、JotForm はフォームを公開し、データを収集することができるオンラインフォームビルダーです。この素晴らしいツールを使えば、あなたのビジネス、会社、組織のためのフォームを超簡単に作成することができます。

フォームテンプレート、便利なウィジェット、魅力的なテーマなどの機能を活用することができます。無料会員登録をすると、5つのフォームを無料で作成することができますので、お試しください。JotFormが気に入ったら、リーズナブルな価格帯のオプションもチェックしてみてください。

JotFormのアカウントをTrelloに接続することで、数分でフォームを作成することができます。

trelloとjotformを連携させる

JotFormのアカウントを登録したら、Trelloへの接続は簡単です。Trelloの場合、各ボードを1回だけ無料でパワーアップできることを忘れないでください。電力供給が無制限の場合は、その支払いプランに注目するとよいでしょう。

TrelloのJotFormを使い始めるには、まずTrelloアカウントにログインしてください。JotFormを追加したいボードを選択し、右上の「メニューを表示」をクリックします。Power Upsを選択し、リスト内のフォームにスクロールします。有効化」をクリックし、JotForm のアカウントにログインします。

最初のフォームを作成する

フォームを構築する準備ができたら、現在のカードを選択するか、新しいカードを作成します。右側にJotFormが通電しているのが見えます。JotForm をクリックし、「新規フォームの作成」を選択すると、最初にテンプレートを使用するか、白紙のフォームを使用するかを決定することができます。

ステップ1：フォームテンプレートの閲覧

JotFormには7,500種類以上のテンプレートが用意されていますので、きっとお探しのものが見つかるはずです。業界や種類別にテンプレートを閲覧することができます。ビジネスや不動産業界、アンケートや連絡先まで幅広くセレクトしています。

テンプレートを言語で絞り込んだり、人気のあるフォームや最新のフォームで並べ替えることができます。特定のフォームタイプがある場合は、検索ツールを使用するだけです。

必要なテンプレートが見つかったら、「テンプレートを使用する」をクリックして選択し、下の方にある「続行」をクリックします。その後、Trelloカードに戻り、フォームビルダーの下にフォームへのリンクが表示されます。リンクをクリックするだけで、フォームをカスタマイズすることができます。

ステップ2：最初のフォームをデザインする

この演習では、利用可能な強力な機能を確認できるように、簡単なイベント登録テンプレートを使用します。白紙の状態からスタートした場合も、同じオプションが利用できます。

フォームビルダーの上部には、ビルド、セット、パブリッシュの3つのタブがあります。Build」タブでは、要素の再配置、要素のプロパティの調整、新規要素の追加、フォームデザイナによるフォームスタイルの設定などが行えます。

エレメントを並べ替える

要素を並べ替えるには、質問ボックスをクリックし、フォーム上の新しい位置にドラッグ＆ドロップするだけです。フォームからビンを削除するには、ビンのアイコンをクリックすることもできます。

要素のプロパティを変更する

要素のプロパティを調整するには、フォーム上の要素の右側にある歯車のアイコンをクリックします。要素の種類に応じて、さまざまなオプションが表示されます。

例えば、General Full Name プロパティでは、質問の名前、ラベルの配置、回答の必須化、サブタブの調整、質問の複製を行うことができます。また、ミドルネーム、プレフィックス、サフィックスを要求したり、プレースホルダーを使用したり、ホバーテキストを入力することができます。

フォーム要素の追加

フォーム要素を追加するには、左のプラス記号をクリックし、要素を選択します。氏名や住所などの基本的な質問、多肢選択式などの質問形式、評価などのアンケート要素から選択できます。

決済テンプレートを使用する場合、Square、PayPal、WePayの要素を含めることができます。また、Google Analytics、eSignature、SoundCloudのフォームウィジェットを表示することができます。

要素をクリックするか、フォーム上にドラッグして、歯車のアイコンを選択すると、上記のようにプロパティを調整できます。

ルックを作る

フォームデザイナーを開くには、右上にある「Draw Wheel」ボタンをクリックします。フォームを魅力的にするためのオプションが充実しています。ページ、フォーム、フォント、背景の配色や特定の色を選択したり、画像をアップロードして自分好みの外観にすることも可能です。

スタイルタブでは、フォームの幅、ラベルの配置、質問の間隔、ボタンの種類を変更することができます。また、使用したいスタイルシートがある場合は「CSS」タブ、その他の外観オプションは「テーマ」タブが用意されています。

ステップ3：フォームの設定を調整する

"設定 "タブでは、フォームのオプションが5つのセクションに分かれています。1つ目は一般的なフォームの設定で、フォームのタイトルを指定し、ステータスを「有効」または「無効」から選択することができます。無効なオプションには、日付、提出制限、またはその両方が含まれます。

次に、条件付きロジックを作成できる「コンディティ***」のエリアを調べます。例えば、フィールドの表示・非表示、フィールドの更新・計算、ページのスキップ・非表示など、すべて条件に基づいて行われます。

メールセクションでは、フォームが送信されたときの自分への通知や、参加者からの自動返信を設定することができます。これらのメールタイプはそれぞれ編集が可能なので、必要なメッセージを正確に作成することができます。

Google Drive、Dropbox、MailChimp、Salesforceなど特定のアプリケーションと連携したい場合は、連携エリアへ移動してください。アプリケーションを選択し、表示される指示に従ってアカウントの確認を行います。

設定の最後は、サンキューページです。有効にしたり、外部リンクにリダイレクトしたりすることができます。有効にすると、簡易エディターでテキストや外観をカスタマイズすることができます。

ステップ5：フォームを公開する

最後のタブ「Publish」は、フォームを配布する準備ができたときに配置される場所です。クイックシェアを選択すると、フォームへのリンクとソーシャルメディアで共有するためのオプションが表示されます。

あなたのウェブサイトへの埋め込みリンクを提供する、埋め込みを選択することができます。あるいは、フォームをiFrameに入れるためのソースコードを入手したり、そもそもフィードバックボタンを追加したりすることも可能です。

サードパーティのプラットフォームにフォームを公開したい場合は、「プラットフォーム」エリアでこれらのオプションを使用できます。Tumblr、Joomla、Blogger、その他多くの類似したプラットフォームから選択できます。

ステップ6：フォームのプレビュー

フォームのクイックプレビューは、プロセスのどの時点でも可能です。上部のプレビューフォームを有効にして、作成したものを確認します。また、左上の「Fill Form」ボタンをクリックすると、記入されたフォームを確認することができます。

プレビューが終了したら、プレビューフォームボタンをスライドさせて外に出すだけで、プレビュー前にいたタブとセクションに戻ります。

参加者の回答内容を確認する

Trelloを離れることなく、素早く簡単にフォームを作成することができますが、回答を見るためにはJotFormにアクセスする必要があります。ウェブサイトのログインにアクセスすると、すぐにフォームのリストが表示されます。次に、フォームを選択し、「その他」ボタンをクリックし、「投稿を見る」を選択します。

そこから、各投稿を個別に閲覧したり、希望に応じて印刷したり、PDFでダウンロードすることができます。投稿作品の下にスクロールすると、これらのファイルがすべてリストアップされた表が表示されます。また、そこからPDFやCSV、Excelへのダウンロードも可能です。

また、「その他」メニューからフォーム解析を表示することもできます。レスポンスとビューの表示、トラフィックの表示、使用デバイスの表示、場所とプラットフォームの表示です。

トレロとジョットフォームでフォーム作成が簡単に

JotFormは、Trelloのプロジェクトで作業しているときに、フォームが必要だと判断したときに活躍します。Trelloを離れることなく、最初から最後までフォームを作成することができます。また、Trello上のフォームをjotformcardボタンでいつでも編集することができます。

TrelloとJotFormの組み合わせは試されましたか？もしそうなら、この形から生まれるコラボレーションについて、どのようにお考えでしょうか。下のコメント欄で教えてください