Googleカレンダーのユーザーであれば、イベント通知の受信はお馴染みでしょう。しかし、これらの便利なアラートをパーソナライズ、微調整、変更する方法がいくつかあります。

Googleカレンダーの通知をオンライン、AndroidやiOSのモバイル端末、Chromeで操作するためのショートカットをご紹介します。

各カレンダーの通知時間をパーソナライズする

Googleカレンダーに複数のカレンダーを接続している場合、各カレンダーの通知を簡単にパーソナライズすることができます。例えば、共有カレンダーの通知をメールで受け取りたい場合などです。一方、配偶者のカレンダーにはアクセスできるが、イベント通知はまったく必要ない。

Web上のカレンダーの通知だけを変更したい場合は、右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択してください。次に、「カレンダー」タブをクリックします。変更したいカレンダーの右側にある、「通知を編集する」リンクをクリックします。

そして、通知の方法とタイミングを調整することができます。また、一日を通してのイベントのアラートを設定したり、デフォルトの通知を複数作成することで、複数回アラートさせることも可能です。変更したら、必ず「保存」ボタンをクリックしてください。

通知を完全に削除するには、Web上で上記と同様の操作を行い、目的のカレンダーの詳細ページにアクセスします。次に、「削除」リンクをクリックして通知を削除し、「保存」ボタンをクリックします。

デフォルトの通知設定を調整する**。

デフォルトの通知時間

googlecalendarの大きな特徴は、モバイル端末と同期することで、どこにいてもカレンダーを見ることができることです。

ウェブ上で設定したデフォルトのイベント通知は、AndroidやiOSデバイスのGoogleカレンダーアプリに渡され、その逆も同様です。これらの初期設定は、ウェブやモバイル端末で変更することができ、すぐに同期されます。

AndroidとiOSでは、基本的に同じように設定を調整します。Androidでは、Googleカレンダーを開き、左側のメニューから「設定」をクリックします。iOSでは、アプリの左側のメニューから歯車のアイコンを選択します。

次に、両方のデバイスで、変更したいカレンダーの下のイベントをタップします。すると、時間指定や終日のイベントのデフォルトの通知を調整したり、その他の通知を作成したりできます。

デフォルトの通知スタイル

AndroidとiOSでは、モバイル端末での通知の有効化、無効化、調整方法について異なります。

Android端末の場合は、Googleカレンダーアプリで変更します。もう一度、アプリメニューから設定に移動してください。スクロールダウンすると、通知の有効化／無効化、標準／異なるアラート音の使用、バイブレーションのオン／オフのオプションが表示されます。

iOSデバイスの場合は、デバイスの設定（アプリの設定ではない）で変更することになります。端末の設定を開き、「通知」をタップし、下にスクロールして「Googleカレンダー」をタップします。その後、他のインストール済みアプリと同様に、通知の有効化／無効化、バッジアプリのアイコンの選択、アラートスタイルの選択、ロック画面表示の有効化を行うことができます。

デスクトップ通知のスタイル変更

仕事の状況や好みに応じて、デスクトップでGoogleカレンダーの通知を受ける方法は2種類あります。

まず、ブラウザにポップアップ表示される中断アラートを利用する方法です。その名の通り、ウェブ上での行動を邪魔することがありますが、これはすぐに変更することができます。

その代わりに、ブラウザーアラートを使えば、デスクトップに通知画面を開き、サウンドを再生するオプションも用意されています。表示されたら、Xをクリックして閉じるか、アラート自体をクリックして、ブラウザでGoogleカレンダーのイベントを開いてください。

希望の通知タイプを有効にするには、ウェブでGoogleカレンダーを開き、右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。その後、「一般」タブを確認し、「通知」までスクロールダウンしてください。必要なオプションを有効にするためのボタンを選択し、完了したら「保存」をクリックします。

イベント通知の個別編集

作成したイベントを編集する

作成したイベントの通知タイプをWeb上で変更するには、イベントをクリックし、［イベントの編集］をクリックします。通知領域までスクロールし、調整を行い、終了したら［保存］をクリックします。

モバイル端末の場合は、イベントをタップして、鉛筆アイコンをタップしてください。その後、通知を調整したり、別の通知を追加したりすることができます。完了したら、必ず「保存」をタップしてください。

gmailからイベントを編集する

googlecalendarは、Gmailで特定の種類のイベントを自動的にカレンダーに追加する便利な機能を提供しています。これと通知を組み合わせれば、空港やレストランなど、予定した場所に時間通りに到着できるはずです。

残念ながら、googlecalendarは位置情報通知に未対応です。しかし、上記のようにGmailのイベントに対するアラートを調整することができます。

クロームエクステンションで通知を作成する

Chromeには、通知付きのイベントを作成するのに使える超便利な拡張機能、googlecalendar（powered by Google）があります。このツールをインストールしたら、ツールバーのボタンをクリックし、プラス記号をクリックするだけで、新しいイベントを追加することができます。ドロップダウン・ボックスから接続されているカレンダーを選択し、イベント名とスマート通知を追加します。

例えば、「明日の昼にママとランチ」「2017/1/5の14時に新規顧客と打ち合わせ」と入力します。追加]をクリックすると、イベントとその通知がGoogleカレンダーに直接ポップアップ表示されます。

必要に応じてこれらの通知を調整します。

Googleカレンダーの通知をパーソナライズしたり、スタイルを変更したりするさまざまな方法があるので、いつでもどこでも利用できるはずです。さらに、複数のカレンダーを連携させれば、便利で役立つ、邪魔にならないような通知に調整できます。

その他、Googleカレンダーの通知の使い方についてご提案があれば、ぜひお聞かせください。Webでも**、ブラウザでもいいので、以下にコメントを残してください。