あなたは今までに、美しいフォルムを見たことがありますか？

当たり障りのない紙の書類は、あなたの情報が欲しいだけで、埃まみれのファイルに向かっていくのです。

光で埋め尽くすことができる表計算ソフトです。まず、数クリックのスピードで作成し、放送することができます。次に、想像力に富んだデザインで、画面から飛び出させることです。3つ目は、ホコリだらけのファイルは必要ないということです。

記入可能なフォームは、もはやadobeacrobatの領域ではありません。スマートなフォームを動的に生成するためのツールはいくつかあります。しかし、googleformsの代わりとなる信頼できるものが他にもあります。

Microsoft Wordを含む。

まだフォームを作成する必要がないため、Wordの強力な機能に気づいていないかもしれません。また、記入可能なフォームは、Microsoft Wordの高度な機能で、頭に銃を突きつけなければ完成しないかもしれません。しかし、いつターゲット層からデータやフィードバックを収集する必要が出てくるか分からないので、マスターしておくべきです。

すべては計画から始まる

こう考えてみてください。あなたの目的は、メッセージを説得することであって、この世のJ-Edgarが誇りに思うような形でメッセージを歪曲することではありません。あなたの目標は、あなたとあなたのユーザーの目標を達成することです。例えば、サイト訪問者からフィードバックを求めたり、自分自身の知識を深めるためにフォームを利用することができます。サイト運営者の目標は、ユーザーの期待に応え、ページへのトラフィックを増やすことです。

シンプルにまとめ、フォーム上のラベル、入力欄、アクションボタンの使い勝手を考える**。

本当に必要なことだけを聞く。追加の情報は、他のコミュニケーション手段に任せる。

ユーザーが一目でフォームを読み取ることができること。

フォルムデザインは完全な学問です。また、フォームのプライバシー確保やその後のデータ検証など、他の要素も考慮する必要があります。この3つは、自分自身で設定すべき主要な目標です。そこで、Microsoft Wordのリボンと特別なタブに目を向け、ここから始めてみましょう。

開発者」タブは、フォームのコントロールセンターです

最初のフォームの作成は、リボン上の「Developer」タブから始めます。デフォルトでは無効になっているため、まだ見つけることができません。表面化させよう。

ファイル」> 「オプション」> 「リボンのカスタマイズ」に進みます。右側の長いメインタブのリストで、Developerのチェックボックスをオンにします。OKをクリックします。リボン上にDeveloperコントロールが配置されました。

コンテンツコントロールの追加

コンテンツコントロールは、ドキュメントやテンプレートを素早くデザインするのに役立つインタラクティブな要素です。これらは、文書の **定義された内容のための容器である。これらのフォームコントロールは、2007年からWordに搭載されています。あらゆる形態の構成要素である。各コンテンツコントロールは、ユーザーから情報を受け取り、データを収集するために設定できるプロパティを持っています。

名前、性別、年齢、国・地域、**番号、OSなど、受信者に記入してほしい内容を入力します。フィールドをきれいに整理するために、テーブルを使用するのは常に良いアイデアです。これが、その形状の骨格です...。

次に、このフォームをよりインタラクティブなものにするために、Developer タブからコンテンツコントロールを追加します。デベロッパー」タブを選択します。コントロールを表示させたい場所にカーソル**を置きます。Controls」グループの下には、希望するユーザーの入力に応じて選べる10種類のコンテンツコントロールが表示されます。

フォームに適したコンテンツコントロールを選択する

リッチテキストコンテンツコントロール：ユーザーは複数の行を入力し、テキストをボールドやイタリックにフォーマットすることができます。

プレーンテキスト形式のコンテンツコントロール：ユーザーが入力できるのはプレーンテキスト形式のテキストのみです。

画像コンテンツコントロール：このコントロールは画像を表示し、画像を指定するか、またはクリックして**文書に必要な画像を選択することができます。

ベースブロックライブラリコンテンツコントロールを構築する：これは、より複雑な文書で、テキストの特定のブロックを選択させたい場合に便利です。ビルドベースブロックとは、あらかじめ設計されたあらゆるコンテンツのことです。このコントロールは、これらのあらかじめデザインされたブロックを保存して、正しいブロックを選択できるようにするためのものです。Build Base Blocksは、多くの変数を持つフォームを素早く作成するのに役立ちます。例えば、契約書の3種類の条項を3つのビルディングブロックとして作成することができます。このコントロールを使用して、フォームに適用するコントロールを選択することができます。

チェックボックスコンテンツコントロール：ユーザーがフォーム内の定義済みリストから1つまたは複数のオプションを選択できる。

コンボボックスコンテンツコントロール：ユーザーが提供するオプションのリストから選択するか、自分の情報を入力することができます。

ドロップダウンリストコンテンツコントロール：ユーザーはドロップダウンリストの中から1つ以上のオプションを選択することができます。

日付ピッカー コンテンツコントロール：表示されたカレンダーから日付を選択することができる。

リピートセクションコンテンツコントロール：このコンテンツコントロールは、同じデータの異なるバージョンを収集するために使用することができ、必要に応じてフォームのセクションを繰り返すことができます。

レガシーツール：古いバージョンのWordで利用可能なフィールドタイプです。例：フレーム。旧バージョンのWord用にフォームを保存する場合は、Word 2016でも引き続き使用することができます。

あとは、ドキュメント内の適切な場所にコンテンツコントロールを追加し、コンテンツコントロールのプロパティを使用して、ユーザーから正しい種類のデータを取得するように設定するだけです。次のセクションでやってみましょう。

すべてのコンテンツコントロールの追加

ユーザーの希望する入力内容に応じて、10種類のコンテンツコントロールから選択できます。

例えば、Nameは、記入可能なデータフィールドとしてプレーンテキストコントロールを必要とします。性別は、**、**など適切なチェックボックスと関連付けることができます。サンプルテキストについては、Build Base Block Library Content コントロールを使用することができます。

すべてのコンテンツコントロールが正しい位置に配置された、シンプルなフォームの外観は次のとおりです。

各コンテンツコントロールのプロパティを設定する

各コンテンツコントロールは、制限や変更が可能なプロパティを持っています。例えば、日付ピッカーコントロールは、日付を表示するための書式設定オプションを提供します。

変更したいコンテンツコントロールをクリックし、「Developer」タブで「Properties」をクリックし、目的のプロパティを変更します。

例えば、チェックボックスには、標準のチェックマークではなく、特定の記号を選択することができます。日付セレクターは、特定の月・日・年のフォーマットで日付を受け付けるように設定することができます。

ここでは、ドロップダウンリストの別の例を示します。

デフォルトでは、表示名と値は同じになりますが、必要に応じて変更することができます。Wordのマクロを使用してフォームフィールドをさらに処理する場合を除き、これらの値を変更する必要はありません。

ドロップダウン・リストに入力後、クリック。 ユーザーは、完了フォームのドロップダウン・リストからオプションを選択することができます。

ユーザーを誘導するためのフィラーテキストを追加

各コンテンツコントロールには、フィラーテキストが表示されます。例えば、プレーンテキストのコンテンツコントロールでは、「ここをクリックまたはタップしてテキストを入力してください」と表示されます。"コンテンツコントロールのプロパティ "ダイアログでは、このテキストを調整し、探しているデータに関連する指示をより多く出すことができます。ユーザーにとってできるだけわかりやすい説明をしたいので、これは有効な手段です。

いくつかの簡単なステップで、デフォルトのティーチングテキストを調整します。

Developer」タブで「Design Patterns」をクリックします。

プレースホルダーの説明のテキストを変更したいコンテンツコントロールをクリックします。

プレースホルダーのテキストを編集して、好きなようにフォーマットしてください。

Developerタブで、Design Modeをクリックしてデザイン機能を終了し、説明文を保存します。

フォームを完成させ、意図しない編集を制限する

ユーザーがフォームのフィールドを変更して、求めている情報の整合性が損なわれることは避けたいものです。コマンド一つで、自分以外の人がフォームの内容を編集できないようにすることができます。

ロックまたは保護するフォームを開く。

ホーム」 > 「選択」 > 「すべて選択」をクリックします（またはCTRL+Aキーを押します）。

開発者」 > 「編集を制限する」をクリックします。

右側に制限の編集ペインが表示されます。制限の編集」ドロップダウンリストをクリックし、「フォームの記入」を選択します。その上にある「このタイプの編集のみを許可する」チェックボックスを有効にします。

はい」をクリックして保護を開始し、制限を保護するためのパスワードを入力します。すべてのコンテンツがロックされ、ユーザーはフォームフィールドにアクセスしてデータを入力することのみが可能になりました。

フォームを送信する前に必ずテストを行う。フォームを開き、ユーザーが希望するように記入し、そのコピーを希望する場所に保存する。

これは、最もシンプルな形のフォームです。Wordの他のツールを使って書式やデザインを工夫すれば、このシンプルなフォームを強力なデータ交換文書に変えることも可能です。それはまた後日、別の記事で紹介しよう。

今すぐフォームをデザインする必要があるのでしょうか？

帳票は参加ツールです。また、世界的に電子署名やデジタル署名が法的に認められていることから、取引ツールとしても活用されています。どのような業種であっても、**独自のフォームを作成し、あらゆる場面でフォームのテンプレートとして使用することができます。

フォームは自分で作るのですか？Googleフォームやその他多くのオンラインフォームと比較して、microsoftwordの利便性をどのように感じていますか？

画像引用元：Andrey Popov Shutterstock.com ウェブサイト

原文：Saikat Basu、2011年7月25日。