仕事を失うことは、とても悔しいことです。定期的に保存することを忘れなければすべてうまくいくのですが、それは余計な手間です。Windowsの様々な人気アプリケーションで、ジョブを自動的に保存する方法をご紹介します。

オートセーブ機能は、ソフトウェアやシステムがクラッシュしたとき、アプリケーションを閉じるときに保存するのを忘れたとき、または保存するのを忘れたくないときに便利です。

Windows自動保存のヒントを共有したい場合は、以下のコメントまで読み飛ばしてください。

インターネットブラウザ

長い時間をかけてフォームに入力した後、ブラウザがクラッシュして、せっかくの時間が無駄になったことはありませんか？こんなことにならないように!フォームに書き込んだデータを自動的に保存するアドオンをインストールし、災害時の復旧を可能にします。Firefoxのフォーム履歴制御、Chromeのテキスト入力回復拡張機能をご確認ください。他の選択肢もありますが、これらはきちんと機能しています。

また、ブラウザがクラッシュしたときに、大量のタブを開いているのも苦痛かもしれません。または、後で使用するために特定のセッションを自動的に保存したい場合もあります。Firefoxセッションマネージャ[利用不可]とChromeセッションバディがここでそれを分類してくれます。

マイクロソフトオフィス

Microsoft Officeには、作業内容を自動的に保存する機能が内蔵されていません。もちろん、Ctrl+Sを押して保存することも可能です。ただし、オンライン版のOfficeをお使いの場合は、変更した内容が自動的に保存されますので、適切な自動保存機能が必要な場合は、そちらへの切り替えをご検討ください。

その代わり、Officeソフトには「自動復元」という機能があり、Word、Excel、PowerPointなどにまたがって使用することができます。プログラムが予期せず終了した場合は、ファイルの保存を試みます。プログラムを開くと、ファイルの復元を試みる機能が提供されます。なお、これは安全策であり、ファイルを保存するための確実な方法として使用するものではありません。

自動回復を有効にしたり、設定を調整したりするには、Officeプログラムを開き、「ファイル > オプション > 保存」に移動します。自動回復情報をX分ごとに保存する」にチェックを入れ、「参照...」をクリックします。自動回復ファイルの保存場所を選択します。

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ただし、自動保存機能を持つOutlookは例外です。メール作成時に、メールのコピーを保存する期間を設定することができます。メールを書いていて、気が散っているときに最適です。安心してメッセージを送ることができます。

この機能を有効にするには、Outlookの「ファイル」> 「オプション」> 「メール」で、チェックボックス "会議メモ用に「複数回メール送信後の未着メッセージを自動保存」。そこから、カウンターを調整したり、どのフォルダに保存するかを調整することができます。郵便為替がよいでしょう。

メモ帳

Windowsに付属するメモ帳は、1985年に発売された当初からあまり変わっていない。シンプルで軽量なメモアプリケーションとして、今でも十分な役割を果たしています。ですから、自動保存ができるような高度な機能を求めるのであれば、他の機能を探す必要があります。

幸いなことに、メモ帳が提供する迅速で簡単な性質をそのまま提供し、さらに自動保存の機能を持つ無料の代替品がたくさんあります。過去に、私たちは最高の自動保存メモ帳アプリケーションを捕獲し、Windowsユーザーのための私たちの選択は、Notesです。これは、Macユーザーにとっておなじみのアプリケーションを忠実に再現したもので、完璧に仕事をこなしてくれます。

同じように機能するもう一つの方法はSimplenoteで、すべてのノートを検索し、すべてのデバイスで自動的に同期し、スライダーで前のバージョンに戻ることができます。

スクリーンショット

キーボードの「Print Screen」ボタンを押すと、画面全体のスクリーンショットが撮影されます。スナップショットはクリップボードに保存されるので、写真編集ツールやチャットルームなど、どこにでも貼り付けることができます。

ただし、このスクリーンショットはクリップボードに保存されるだけなので、一時的な保存にとどまります。

スクリーンショットを自動的にパソコンに保存するには、Windowsキー＋Print Screenを押します。これにより、Picturesフォルダーの中にScreenshotsというフォルダーが作成されます。このコマンドを使うと、撮影した画面のスナップショットが、番号順にこのフォルダーに保存されます。

タスクバーのOneDriveアイコンを右クリック（またはシステム検索）して、「設定」をクリックし、「自動保存」タブに移動して、ボックスにチェックを付けます。"スクリーンショットをOneDriveに自動保存する"。

サードパーティーソリューション

プログラムに自動保存の機能がないからといって、それが不可能というわけではありません。どこにでも自動的に保存できる小さなアプリケーション、AutoSaverを見てみましょう。

非常にシンプルで、基本的には選択した間隔で自動的にCtrl+sを押すだけです。

ダウンロードしたら、プログラムを開き、タスクバーのアイコンをクリックします。ここから自動保存の間隔を1分まで設定することができます。また、どのプログラムでユーティリティを実行するか、どのプログラムからユーティリティを除外するかを選択することができます。特に、保存する必要のないプログラムも多いので、使用するプログラムを選択することをお勧めします。

頭痛を防ぐ

Windowsのさまざまなアプリケーションで、作業を自動的に保存する方法について、いくつかの有用なヒントを得ていただけたでしょうか。あなたがしたことはすべて自動的に保存されるので、確かに多くの頭痛とフラストレーションが軽減されます。

自動で保存してくれるのはいいのですが、信頼できるデータのバックアッププランがなければ、やはり意味がないことを忘れないでください。あなたのデータがすべて消えてしまうかもしれないのです詳しくは、究極のバックアップガイドをご覧ください。

Windowsでの保存を自動化する方法と、その方法について、何かご提案があればお聞かせください。