プロジェクト管理ツールに関しては、多くの堅牢なオプションを見つけることができます。デスクトップアプリケーションからWebベースのツール、モバイルアプリケーションまで、幅広い製品があります。

でも、基本的な道具が欲しいだけならどうでしょう？シンプルなプロジェクトやタスクの管理には、googlekeepはとても便利で、簡単で直感的です。簡単なプロジェクトに適している点を紹介します。

アプリケーションのアクセシビリティ

プロジェクト管理ツールに求められる重要な機能のひとつに、クロスプラットフォームへのアクセシビリティがあります。

Google Keepは、オンラインでもAndroidやiOSのモバイル端末でも利用できます。また、Chromeの拡張機能やFirefox（提供終了）、Opera用のサードパーティ製アドオンを使って利用することもできます。

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プロジェクト・タスク管理機能

googlekeepでは、ガントチャートやプロジェクトのタイムラインは表示されない場合があります。しかし、アクセシビリティを除けば、得られるものはシンプルなプロジェクト管理に必要なものです。googlekeepは、整理、リストと画像、リマインダー、コラボレーションといった機能を備えています。さらに、これらの強力な機能を使いやすいインターフェイスで利用することができます。

ノートの色分け

色分けは、Googleノートを整理するのに最適な機能の一つです。標準のホワイトに加え、7色のカラーバリエーションからお選びいただけます。プロジェクトの場合、プロジェクトに関連するすべてのノートを同じ色で色分けすることができるので、非常に便利です。必要なときに必要なものがひと目でわかる。

リストと画像の使用

googlekeepは、メモを簡単に追加することができます。メモを取る」ボックスをクリックするだけで準備完了です。ただし、同じボックスを使って、リストや画像のメモを追加することもできます。

新規リスト」アイコンをクリックして、タスクの新しいチェックリストを作成します。各タスクを非常に迅速に追加でき、完了したら「完了」をクリックします。

写真でも同じようなことができます。画像付きの新しい付箋のアイコンをクリックし、画像を参照し、「完了」をクリックするだけです。また、ノート上の「画像追加」アイコンをクリックすることで、すでに作成されたノートに画像を含めることができます。

これらの各機能により、プロジェクトの管理が容易になります。リストオプションはタスクやチームメンバーの保存に、イメージオプションは会社のロゴやプロジェクト画面のスナップショットの保存に最適です。

リマインダーの作成

プロジェクトを管理する上で、締め切りは非常に重要です。googlekeepはこのことを理解しており、リマインダーを迅速かつ柔軟に設定することができます。モバイルユーザーには、時間指定リマインダーと位置情報付きリマインダーの両方を使用することができます。

リマインダーを設定するには、リマインダーのアイコンを選択するだけで、オプションが表示されます。ドロップダウンボックスには、今日中、明日中、来週中など、すぐに実行可能なアクションが表示されます。もちろん、カスタムリマインダーを作成することも可能です。

日時を選択したり、場所を選択したりすることができます。ですから、明日の朝8時にSueにメールを送るか、私がオフィスに到着してからSueに住所をメールするか、位置情報を有効にしてください。

タスクの完了、チームの最新情報の受信、レポートの作成など、便利なgooglekeepのリマインダーを使えば、計画通りに進めることができます。

チームとの連携

googlekeepのノートで共同作業をしたいときは、ノート上の共同作業者アイコンをクリックし、ポップアップボックスに同僚のメールアドレスを入力するだけです。付箋という件名のメールと、googlekeepで付箋を開くためのリンクが送られます。

そして、その付箋は彼らのgooglekeepのホームページに表示されます。ノートに加えた編集は自動的に更新され、ノートの更新インジケーターとともに表示されます。

また、タスクリストを簡単に共有できるため、自分や共同作業者がプロジェクトに完了マークを付け、誰が何を完了したかをすぐに確認することができます。

ノートに複数の共同作業者を追加できるので、プロジェクトチームにも最適です。

メモをgoogle docsにコピーする

メモをすばやく文書化するには、メモをgoogledocsにコピーします。メモ帳の「その他」（3つの点）アイコンをクリックして「Googleドキュメントにコピー」を選択すると、ポップアップボックスが表示され、新しいタブですぐにそのアイテムを開くことができます。すると、メモやリスト、画像などがそのままコピーされます。

プロジェクトのメモをメールで送ったり、タスクリストの進捗状況を表示したり、画像を相手に提供したりするのに適しています。

直感的なインターフェイス

googlekeepon-on-webでもモバイル端末でも、インターフェースはクリーンで魅力的、そして直感的です。サイドバーには、ほとんどのGoogleサイトがアプリ、通知アイコン、アカウントを表示するように、ウェブページのメニューとトップナビゲーションが表示されます。

上部に表示されるもう一つのアイコンは、グリッドビューとリストビューの表示を切り替えることができます。多くのメモを一目で見渡せるグリッド表示と、上から下への優先順位付けができるリスト表示を使い分けられます。

また、ノートの右上にあるピンアイコンをクリックすることもできます。これにより、ノートはそのセクションの最上部に表示されます。

また、このアジャスタブルレイアウトは、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作でカードを移動させることができます。ウェブやモバイルアプリケーションのグリッドビューやリストビューで、簡単にカードを並べ替えることができます。

その他の便利な機能

googlekeepには、プロジェクトやタスクに便利な機能も多数搭載されています。

注意事項

• グラフィックを追加する。
• チェックボックスが表示されます。

リスト用

• すべての項目のチェックをはずす。
• 選択した項目を削除します。
• チェックボックスを非表示にします。

画像について

画像を含む注釈の場合、「画像テキストの取り込み」機能を表示することができます。付箋の「その他」（3つの点）アイコンをクリックし、このオプションを選択します。その画像内のテキストは、ノートの本文に直接コピーされます。

この機能はクールですが、正確ではないので、ノートに表示されるテキストに間違いがないか、必ず確認してください。

キーボードショートカット

また、googlekeepのメニューにショートカットオプションが表示されます。クリックすると、ポップアップウィンドウにすべてのショートカットのオプションが表示されます。このアプリケーションをオンラインで使用する場合、googlekeepを素早く操作する便利な方法をご活用ください。

プロジェクトでgooglekeepを試されましたか？

繰り返しになりますが、googlekeepはmicrosoftprojectやZohoのようなフル機能を備えたプロジェクト管理ツールではありません。しかし、googlekeepは、シンプルなプロジェクトやタスク管理に便利な機能を備えています。

もう試されましたか？その場合、どの機能が最も役に立ちましたか？もし、あなたがまだ試していないなら、何を躊躇しているのでしょうか？以下、あなたの感想をお聞かせください。